Бизнес план: пример с расчетами для маленькой студии. Считаем выручку, затраты и безубыточность, проверяем скидку и объясняем, почему прибыли мало для оплаты счетов.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Плюс 15000 рублей по результату месяца и минус 15000 по движению денег. Я получила оба числа в одной учебной модели маленькой студии. Никакой ошибки в сложении. Шесть заказов уже выполнены, но клиенты ещё не заплатили, а расходы оплачены.
Когда мне нужен «бизнес план пример с расчетами», я начинаю с такого расхождения. Оно заставляет проверить, сможет ли сервис пережить ближайший месяц, прежде чем радоваться будущему доходу. Ниже разберу условную студию оформления презентаций. Числа для неё я выбрала сама. Рыночными ориентирами они не служат.
Бизнес-план: пример с расчетами одного пакета
Я выбрала одну услугу: оформление до десяти слайдов по готовому тексту клиента, с одним кругом правок. У пакета есть граница. Если туда незаметно включить исследование темы, написание текста и бесконечные переделки, стоимость работы на заказ изменится. Формула останется прежней, а исходное допущение сломается.
В модели цена пакета равна 5000 рублей. Переменные затраты составляют 2000 рублей: условная оплата внешнего исполнителя и материалов, возникающая при выполнении каждого пакета. За месяц студия завершает и сдаёт 25 одинаковых заказов. Пока это план.
Постоянные затраты я заложила отдельно, всего 60000 рублей в месяц:
заранее установленный месячный бюджет привлечения клиентов — 10000.
Названия расходов сами по себе не определяют их вид. В этой модели бюджет привлечения зафиксирован. Если в твоём случае за каждый оплаченный заказ начисляется комиссия, её нужно добавить к переменным затратам. Подписка с доплатой за объём тоже может содержать две части.
Я проверила ещё одно условие: команда способна выполнить до 30 таких пакетов за месяц. Это придуманная мощность, которую для своей студии придётся подтвердить часами работы. Даже прибыльный заказ нельзя выполнить в уже занятом времени.
Куда попали 125000 рублей
Выручку считаю по выполненным и принятым заказам: количество умножаю на цену. Здесь 25 × 5000 = 125000 рублей. Из этой суммы пока нельзя выделить личные деньги владельца.
Строка за месяц · Расчёт · Рубли
Выручка — 25 × 5000 — 125000
Переменные затраты — 25 × 2000 — 50000
Вклад в покрытие постоянных затрат — 125000 − 50000 — 75000
Постоянные затраты — По месячному плану — 60000
Результат до исключённых расходов — 75000 − 60000 — 15000
Три тысячи с пакета остаются после переменных затрат. Это ещё не прибыль с каждого заказа: сначала весь месячный вклад должен покрыть постоянные 60000. Я отдельно подписываю эту строку, иначе рука сама тянется умножить 3000 на 25 и назвать полученные деньги заработком.
Результат 15000 здесь рассчитан до налогов, процентов и амортизации. Оборудование для запуска в этом месяце не покупаем, займов нет. Эти условия сокращают учебную модель, но не разрешают убрать соответствующие строки из своего плана, если такие расходы и платежи есть.
Стоимость труда владельца тоже нельзя потерять. В примере координация оплачивается отдельно. Если ты выполняешь её сам, запиши своё время и желаемое вознаграждение, затем проверь, откуда возьмутся деньги на него. Я сравниваю ожидаемое вознаграждение со строкой координации, чтобы мой труд не оказался бесплатным допущением модели.
Двадцатый заказ ещё не приносит прибыли
Для одного вида услуги точка безубыточности считается так: постоянные затраты делят на разность цены и переменных затрат одного заказа. Эту формулу использует и методика американского Управления по делам малого бизнеса, SBA.
В нашем расчёте получается 60000 ÷ (5000 − 2000) = 20 пакетов в месяц. На двадцати заказах выручка равна 100000 рублей, переменные расходы составляют 40000, ещё 60000 покрывают постоянные. Результат нулевой. Запаса нет.
Я посчитала соседние значения. Девятнадцать пакетов дают убыток 3000 рублей, двадцать один приносит 3000 до исключённых статей. Если при других исходных данных формула выдаст 20,4 заказа, для целых пакетов нужно округлить вверх, до 21.
Проверка работает, пока цена выше переменных затрат. Если за пакет получают не больше, чем расходуют на его выполнение, увеличение количества не покроет положительные постоянные расходы. Тогда надо менять условия услуги.
Точка безубыточности также не означает окупаемость запуска. Она показывает месячный объём при заданных условиях. Чтобы оценить возврат первоначальных вложений, нужен отдельный прогноз денежных потоков за несколько периодов. Иначе месяц без убытка ошибочно принимают за возвращённые вложения.
Бизнес-план: пример с расчетами для слабого месяца
На 25 заказах модель выглядит обнадёживающе. Я сравнила её с двумя изменениями, которые легко согласиться внести при разговоре с клиентом: продать меньше пакетов или дать скидку.
Условие · Заказы · Цена пакета · Результат до исключённых статей
Исходный план — 25 — 5000 — 15000
Заказов меньше — 15 — 5000 — −15000
Скидка 10% всем заказам — 25 — 4500 — 2500
В строке со скидкой переменные затраты остались равны 2000 на пакет. Цена снизилась всего на 500 рублей, но на 25 заказах это убрало 12500 из результата. Из прежних 15000 осталось 2500. Небольшая скидка оказалась большой относительно запаса прибыли.
Я не стала записывать скидку в постоянные расходы: она уменьшает цену и выручку. При новой цене вклад с пакета равен 2500, поэтому безубыточность достигается на 24 заказах. До принятой мощности в 30 пакетов остаётся меньше свободного места.
Отдельно можно проверить рост переменных затрат. Если они увеличатся до 2400, при прежней цене месячный результат на 25 пакетах снизится до 5000. Для покрытия постоянных понадобится 60000 ÷ 2600, то есть 24 целых заказа. Такие проверки показывают чувствительность модели, но не вероятность каждого события.
Шесть неоплаченных заказов меняют остаток
Вернусь к исходным 25 пакетам. Работы сданы, но шесть клиентов перечислят деньги в следующем месяце. Предоплат нет. Старых долгов покупателей тоже нет. Значит, в текущем месяце придут деньги только за 19 пакетов: 95000 рублей.
Все предусмотренные затраты по условию оплачены сейчас. Переменные выплаты составят 50000, постоянные — 60000. Денежный поток месяца получается отрицательным: 95000 − 110000 = −15000 рублей. При этом результат выполненных работ в предыдущей таблице остаётся положительным.
Я проверила расхождение через долг покупателей. Неоплаченные шесть пакетов стоят 30000. Если из результата 15000 вычесть это увеличение задолженности, получим те же минус 15000 денежного потока. В нашей упрощённой модели других различий между расходами и выплатами нет.
Допустим, на начало месяца у студии было 20000 рублей. На конец останется 5000: начальные деньги плюс отрицательный поток. Они не стали прибылью. Наоборот, запас сократился вчетверо, хотя таблица результатов показывает плюс.
Даже положительного остатка на конец недостаточно. Для платёжного календаря я выписываю:
дату ожидаемого поступления от каждого заказа;
дату и сумму обязательной выплаты;
остаток после каждого события;
минимальный остаток внутри месяца.
Если аренду нужно оплатить раньше клиентских переводов, нехватка денег может возникнуть посреди периода. Месячная сумма этого не покажет. Поэтому утверждать, что начальных 20000 достаточно для работы, пока рано.
Что дописать вокруг таблицы перед запуском
Финансовый пример становится бизнес-планом, когда понятно, кто купит услугу и как студия выполнит обещанное. Число 25 нельзя подтверждать только тем, что при нём получается плюс.
Сначала я описываю покупателя: например, небольшую компанию с готовым текстом, которой нужно оформить материал к выступлению. Затем уточняю, кто принимает решение, какой результат входит в пакет и сколько времени остаётся на согласования. Это гипотеза клиента. Её надо проверять разговорами и пробными предложениями.
Дальше в плане нужны четыре связки:
объём заказов и способ их получения: сколько обращений потребуется, какая часть может завершиться покупкой;
загрузка и сроки: часы на пакет, правки, общение и резерв на задержки;
стартовые потребности: имеющееся оборудование, необходимые покупки и деньги до первых поступлений;
контроль: какие фактические цифры сравнивать с планом каждую неделю.
В бизнес-плане месяцы нельзя механически копировать: загрузка, оплаты и расходы меняются. Внесение денег владельцем или получение займа увеличивает доступные средства, но не подтверждает продажи.
Мне полезнее увидеть неподтверждённую строку «25 заказов», чем заменить её уверенной фразой о растущем спросе. Первую можно проверить. Вторая создаёт приятное впечатление и оставляет вопрос открытым.
Как поставить задачу LibraChat по этой модели
В проекте запроса я закрепляю допущения студии и формулы. Затем прошу разобрать две разные таблицы: результат выполненных заказов и движение денег по условиям их оплаты. Неизвестные показатели должны остаться вопросами к модели.
Возможности и условия продукта можно посмотреть на странице тарифов.
Нужен бизнес план пример с расчетами для условного сервиса оформления презентаций. Один пакет стоит 5000 рублей, переменные затраты — 2000 на пакет, постоянные — 60000 в месяц. Выполнены 25 пакетов, шесть оплатят в следующем месяце. Начальный остаток денег — 20000. Все расходы оплачены в этом месяце. Отдельно разложи результат работ и движение денег, покажи формулы и безубыточность. Проверь сценарии 15 заказов и скидки 10%. Количество 25 пока не подтверждено планом продаж. Дополнительных данных о рынке я не передаю. Для ценовых допущений используй только приведённые исходные значения. Перечисли сведения, которых не хватает для решения о запуске.
Вставь эти условия в чат LibraChat и замени числа своими обезличенными допущениями. Итоговую арифметику пересчитай самостоятельно; налоговые условия и обязательные платежи определяют отдельно.
Прямо сейчас запиши рядом два числа: результат выполненных работ и изменение денег. У нашей условной студии это плюс 15000 и минус 15000. Какую ближайшую выплату придётся сделать до того, как придёт оплата за шесть готовых пакетов?