Договор экспедирования: образец для одной отправки
Договор экспедирования: образец для разовой доставки между компаниями. Раздели услуги и расходы, проверь реестр и документы 2026 года перед передачей груза.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
20 коробок по 8 кг дают 160 кг груза. Я собрала эти числа для одной отправки органайзеров, но в заказе оставались вопросы: кто принимает коробки, ищет машину и отвечает за документы? Здесь нужен договор экспедирования: образец ниже разделяет эти обязанности и расходы. Его можно скопировать в редактор и заполнить под одну внутреннюю поставку между компаниями.
Мне приходилось видеть в смете одну строку «доставка», хотя в неё входили услуги организатора и деньги привлечённому перевозчику. Потом сложно понять, за что выставлено дополнение. Поэтому в моём рабочем примере вознаграждение экспедитора составляет условные 7000 рублей, а расходы на машину согласуются отдельно. Это выбранные условия заказа, не рыночный тариф.
Договор экспедирования: образец для какой отправки?
В законе используется название «договор транспортной экспедиции». По статье 801 ГК РФ экспедитор за вознаграждение и за счёт клиента выполняет либо организует связанные с перевозкой услуги. Перевозчик по статье 785 берёт на себя доставку вверенного груза получателю. Роли могут совмещаться. В нашем варианте машина принадлежит привлечённому перевозчику, а организацией занимается экспедитор.
Образец рассчитан на российские организации, разовую автодоставку обычного упакованного товара и общий порядок электронных экспедиторских документов. Экспедитор принимает груз для отправки, но складского хранения не оказывает. Международная перевозка, личный переезд и специальные грузы требуют других условий.
До согласования проверь актуальное включение исполнителя в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Статья 2.2 Закона №87-ФЗ связывает право работать с размещением сведений в реестре. Одного сообщения «мы подали заявление» недостаточно. Весенний переходный срок 2026 года не является разрешением начинать новую работу без записи в ноябре.
Я проверила свою карточку отправки и оставила в ней:
Наименование товара и свойства, влияющие на перевозку.
Число мест и фактическую массу; отдельно габариты упаковок и маркировку.
Адреса приёма и назначения, согласованные даты с временными окнами.
Сведения об отправителе и получателе; подтверждение полномочий при выдаче.
Стоимость груза и её подтверждение; отдельно решение о страховании.
Одних килограммов мало. Грузовые места должны опознаваться и в задании, и при передаче. Иначе два документа могут описывать разные партии, хотя общий вес совпадёт.
Что поручить экспедитору и как записать это в договоре?
Ниже авторская основа для выбранной модели. Все реквизиты оставлены полями. Перед подписанием их подтверждают стороны: экспедитор обязан проверить необходимые сведения клиента, а сведения о самом исполнителе сверяются с реестром. Не переноси в эту основу вариант, при котором груз вообще не принимается экспедитором: текущая статья 4 Закона №87-ФЗ различает эти ситуации.
Участники и операция
Соглашение об организации отправки — договор транспортной экспедиции
Дата заключения: [дата]. Место оформления: [город]. Учётный номер: [номер].
[Полное наименование организации-клиента, ИНН, адрес] поручает организацию отправки [наименование экспедитора, ИНН, адрес, сведения реестровой записи]. От каждой стороны документ подписывает [должность, ФИО, документ о полномочиях]. Далее стороны именуются Клиентом и Экспедитором.
1. Поручаемые действия. Экспедитор принимает груз Клиента для экспедирования в [место приёма] и организует его автомобильную перевозку до [адрес назначения]. Договор с привлечённым перевозчиком Экспедитор заключает от своего имени за счёт Клиента. Прямая перевозка собственным транспортом Экспедитора в этот заказ не включена.
Партия описывается в согласованном поручении: [товар, свойства, число мест, масса, габариты, упаковка, маркировка, отправитель и получатель]. Срок приёма: [дата, время]. Срок доставки: [дата, время]. Погрузку выполняет [сторона/исполнитель], выгрузку — [сторона/исполнитель].
Режим ценности в поручении: [с объявлением ценности в сумме ... либо без объявления; оставить выбранный вариант]. Подтверждение стоимости и состава партии: [договор поставки, счёт или иной подтверждающий документ, реквизиты].
Складское хранение по этому соглашению не оказывается. Заключение договора страхования от имени Клиента Экспедитору не поручается.
Я добавила строки про погрузку и выгрузку после перечня услуг. Наличие машины не отвечает на вопрос, кто вынесет коробки и обеспечит оборудование. Эти действия нужно распределить до расчёта цены.
Информация, расчёты и завершение
2. Подготовка и документы. Клиент передаёт полные достоверные сведения о грузе и необходимые документы [перечень, срок]. При нехватке информации Экспедитор запрашивает дополнения через [согласованный канал]. До получения необходимых данных исполнение не начинается.
При приёме груза Экспедитор оформляет экспедиторскую расписку и выполняет предусмотренные законом организационные меры. После выполнения применимых требований организует перевозку и передаёт Клиенту копию заключённого от своего имени договора с перевозчиком. Поручение и расписка оформляются в действующем порядке электронных экспедиторских документов через [согласованный оператор/порядок взаимодействия].
3. Вознаграждение и расходы. За организацию этой отправки Клиент уплачивает Экспедитору [сумма, условия предъявления НДС по подтверждённым данным]. Срок оплаты: [согласованный срок]. Затраты привлечённого перевозчика и иные согласованные расходы возмещаются отдельно по подтверждающим документам. Предельный бюджет: [сумма]. Увеличение бюджета предварительно согласуется через [канал, уполномоченные лица].
Это условие не отменяет допустимые законом отступления от указаний Клиента. Применяются статья 3 и правило уведомления по пункту 2 статьи 4 Закона №87-ФЗ. Для запроса и последующего уведомления используется [согласованный канал связи].
4. Подтверждение исполнения. Экспедитор передаёт сведения о выдаче груза уполномоченному получателю и комплект документов [перечень, срок]. Клиент рассматривает их и сообщает конкретные замечания через [канал, срок]. Порядок устранения замечаний: [согласованная процедура].
5. Ответственность и отказ. Привлечение перевозчика не прекращает обязательств, взятых Экспедитором перед Клиентом. Ответственность определяется применимыми положениями ГК РФ и Закона №87-ФЗ. При одностороннем отказе сторона предупреждает другую в разумный срок; последствия определяются статьёй 806 ГК РФ и пунктом 5 статьи 6 Закона №87-ФЗ.
Реквизиты для расчётов и связи: [подтверждённые данные каждой стороны]. Подписи уполномоченных лиц: [подписи и расшифровки].
Оставленные поля нужно согласовать, а не просто удалить. Например, мой бюджет на перевозчика не равен вознаграждению за организацию. Из общей суммы тоже нельзя автоматически заключать, что груз застрахован. Услуга страхования и основания ответственности проверяются раздельно.
Объявленная ценность — ещё один вопрос. В статье 7 Закона №87-ФЗ различаются правила определения ущерба для принятого груза с объявленной ценностью и без неё. Поэтому я оставила в поручении отдельное поле и место для подтверждающих документов. Масса в 160 кг стоимость партии не объясняет. Эти сведения нужно подтвердить до отправки.
Отказ от договора не означает бесплатную отмену заказа. Помимо убытков пункт 5 статьи 6 Закона №87-ФЗ предусматривает штраф в десять процентов понесённых затрат. Подставлять вместо этой базы всю цену договора или обещать отмену без последствий было бы неправильно. Конкретные расчёты при споре проверяются по обстоятельствам.
Какие документы нужны помимо подписанного договора?
Я разделила папку отправки по назначению документов:
Документ · Что он фиксирует
Договор — Согласованные услуги, расчёты и обязанности
Поручение экспедитору — Данные и условия конкретной отправки
Складская расписка — Приём на складское хранение, если оно оказывается
У нашего заказа складского хранения нет, но расписка о приёме груза нужна по выбранной модели. Документы перевозчика решают свою задачу и не превращаются в экспедиторские от смены названия файла.
С 1 сентября 2026 года действует общий электронный порядок по статье 2 Закона №87-ФЗ. Обмен и направление документов в ГИС ЭПД регулирует постановление Правительства №469. До отправки согласуй, как клиент и экспедитор взаимодействуют с оператором системы. Свободный текст из статьи не заменяет надлежащий формат поручения или расписки.
Для бумажного оформления существуют предусмотренные приказом Минтранса №115 случаи. Это отдельные исключения, а не свободный выбор привычного бланка. Проверь, не относится ли к ним фактическая перевозка; здесь рассматривается общий электронный вариант. Подписанный договор сам по себе не завершает оформление отправки.
Чем проверить заполненный образец перед передачей груза?
В LibraChat можно разобрать текст на противоречия. Я бы ограничила задачу условиями одной партии и убрала реальные реквизиты. Предлагаемый запрос:
Сравни проект с карточкой отправки: 20 коробок органайзеров, 8 кг на место, 160 кг всего. Экспедитор принимает груз и привлекает перевозчика от своего имени; склада и поручения страховать нет. В разделе услуг найди расхождения с карточкой. Затем сопоставь сроки и расходы. Для спорного пункта задай вопрос сторонам. Не определяй статус исполнителя в реестре. Проект: [обезличенный текст].
Ответ модели может ошибаться. Проверку реестра, действительных документов и правовых условий нужно провести отдельно с ответственным специалистом. Открой чат для сверки проекта и попробуй начать с раздела расчётов. Для регулярной работы с текстами посмотри варианты доступа. Подготовку исходных данных дополняет разбор образца договора.
Перед согласованием я проверяю три вещи:
Одна и та же партия описана в договоре и поручении.
Вознаграждение отделено от бюджета привлечённых исполнителей.
Фактический приём груза и комплект документов соответствуют выбранной модели.
Покажи экспедитору заполненную карточку операции до передачи коробок. Из неё должно быть понятно, кто принимает груз, какие услуги оплачены и каким документом подтверждается каждый следующий шаг.
