Договор о материальной ответственности: образец кладовщику
Договор о материальной ответственности: образец по форме №251н для взрослого кладовщика. Полный текст, поля сторон и проверка условий перед подписанием договора.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Перед приёмом кладовщика я открыла старый шаблон и выделила слова «все убытки компании». Под ними предлагалось поставить подпись. Когда нужен договор о материальной ответственности, образец хочется сразу скопировать, но такие добавления сначала приходится разбирать. Ниже — полный текст действующей индивидуальной типовой формы, в котором можно заполнить сведения о сторонах, сохранив утверждённые положения.
Возьмём склад учебных наборов и работника 25 лет, который принимает, хранит и выдаёт товары. Это условная ситуация для заполнения документа. Рассматриваем трудовые отношения и индивидуальную ответственность конкретного кладовщика. Для бригады или исполнителя по гражданскому договору этот бланк автоматически не подходит.
Договор о материальной ответственности: образец по №251н
Приказ Минтруда России от 16 апреля 2025 года №251н действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года. Приложение №1 содержит перечень должностей и работ для индивидуальной ответственности, приложение №3 — типовую форму договора. В пункте 4 раздела I перечня прямо названы кладовщики.
Возраст и реальная работа тоже имеют значение. Статья 244 ТК РФ предусматривает такие договоры с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности либо другое имущество. Одного желания работодателя получить подпись недостаточно. В нашем случае проверяем должность и операции с товарами, а не только наличие слова «склад» в названии отдела.
Я проверяю исходные условия до копирования:
Работнику исполнилось 18 лет.
Должность или выполняемая работа имеет основание в соответствующем перечне.
Человек действительно обслуживает или использует вверяемое имущество.
Организация работы позволяет рассматривать выбранную индивидуальную ответственность.
Если товары совместно обслуживают несколько работников и ответственность каждого невозможно разграничить, требуется отдельный разбор коллективной конструкции. У неё другая форма. Практическую историю с индивидуальным документом для кассира можно посмотреть в материале о материально ответственном лице; здесь основной результат — сам полный бланк.
Полный текст индивидуальной типовой формы
Ниже воспроизведены положения приложения №3 к приказу №251н. Линии для заполнения заменены полями в квадратных скобках; пояснения к этим полям перенесены в их названия. Условия пунктов 1–7 сохранены. Это официальный типовой текст, а не договор, сочинённый нейросетью. Перед использованием сопоставь его с приложением к приказу и заполни сведения своей организации и работника.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
[Наименование организации], далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя (или его заместителя) [наименование должности, фамилия, имя, отчество при наличии], действующего на основании [устава, положения, доверенности], с одной стороны, и [наименование должности] [фамилия, имя, отчество при наличии], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством Российской Федерации о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.
7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
В случае, если Договор заключен в электронном виде в соответствии со статьями 22.1–22.3 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по соглашению сторон, оформленному в электронном виде в соответствии со статьями 22.1–22.3 Трудового кодекса Российской Федерации.
Адреса сторон Договора:
Работодатель: [адрес].
Работник: [адрес].
Подписи сторон Договора:
Работодатель: [подпись].
Работник: [подпись].
Дата заключения Договора: [дата].
Место печати: [при наличии].
Поля для нашего кладовщика и то, чего в них нет
В рабочей заготовке я оставляю должность «кладовщик», а название работодателя и сведения подписантов заполняю только по документам. Директор в нашем условном случае действует на основании устава. Если документ подписывает другой человек, переносить это основание по привычке нельзя: полномочия проверяются отдельно.
Поле формы · Как заполняем в выбранном случае · Что нужно подтвердить
Организация — Полное наименование работодателя склада — Юридическое наименование, а не вывеску
Представитель — Руководитель и его ФИО — Должность и действительное основание полномочий
Работник — Кладовщик и его ФИО — Сведения работника и фактическую работу с товарами
Адреса, дата, подписи — Сведения обеих сторон и дата заключения — Соответствие экземпляров подписываемому документу
Я сверила в бланке семь нумерованных пунктов. Среди них легко пропустить короткий четвёртый: отсутствие вины не должно исчезнуть при переносе текста. Второй пункт тоже остаётся целиком. Работодатель принимает обязанности по условиям сохранности, ознакомлению с правилами и проверкам имущества.
Не дописывай в поле должности «ответственный за любые потери». Поле идентифицирует работника, а не расширяет типовую форму. Если организация хочет изменить условия, юридическую оценку такого изменения нужно получить отдельно. Нельзя незаметно выдать собственное дополнение за утверждённый текст.
Договор о материальной ответственности: образец и товары на складе
У нашего кладовщика будет своя зона хранения учебных наборов. До начала работы я отдельно разбираю, какие товары ему передаются, кто оформляет движение и как фиксируется доступ. Эти сведения помогают организовать работу с имуществом; сам бланк не превращается в перечень всех коробок склада.
Например, при передаче обнаружились 38 наборов, хотя в подготовленном списке стояло 40. Это условные числа для разбора. Я не вписываю 40 ради совпадения с файлом и не объявляю разницу долгом нового сотрудника. Сначала фиксируется фактическое состояние, выясняются расхождение и обстоятельства передачи по применимому порядку.
Для склада заранее нужны ответы:
каким документом и на какой момент подтверждается передаваемое имущество;
кто может получать товары и кто подтверждает их выдачу;
как работник сообщает о повреждении упаковки или проблеме с хранением;
как организованы проверки и передача при смене работника.
Самодельную запись о коробках я не называю универсальным обязательным документом. Формы и порядок учёта выбирают для конкретной организации с учётом применимых требований. Здесь сохраняется простое различие: договор содержит обязанности, а движение товаров должно иметь собственное надлежащее оформление.
Сверка перенесённого бланка перед подписью
После копирования я сравниваю сохранённый текст с исходной формой. Особенно проверяю переход от пункта 6 к пункту 7 и электронный абзац: он легко остаётся на следующей странице скана. Даже если сейчас планируются бумажные экземпляры, молча терять часть воспроизводимой формы не стоит.
Сравни исходный текст типовой формы и мой заполненный проект. Покажи пропущенные пункты, изменённые обязательства и несовпадающие сведения сторон. Не сочиняй полномочия и персональные данные. Не решай вопрос о допустимости договора или взыскания. Исходная форма: [текст]. Проект: [текст].
Это предлагаемый запрос для текстового сопоставления. Полученный список расхождений ещё нужно проверить по исходнику. Вопрос, можно ли заключить договор с конкретным работником и как оценить возникший ущерб, требует самостоятельной кадровой и правовой проверки.
Когда такая сверка нужна для нескольких складских документов, соотнеси условия доступа к LibraChat с объёмом сравниваемых текстов. Отправлять настоящие подписи и сведения о работниках для поиска пропущенного пункта не требуется.
В старом шаблоне я искала место для дополнительной гарантии. Теперь сначала оставляю утверждённые положения на месте и заполняю только подтверждённые поля. К подписи должны прийти две понятные сторонам копии договора, а не расширенное обещание кладовщика отвечать за любую проблему компании.
