Договор поставки: образец для Ворд со спецификацией
Договор поставки: образец для Ворд на одну партию товара. Заполни спецификацию, количество, цену, доставку и приёмку, затем сверь условия перед подписанием.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
В одном варианте написано «короба, 40 штук», в другом названы материал, размеры и конструкция. Первый помещается в одну короткую строку. По второму проще понять, какой товар ждут в офисе. Я выбираю второй вариант ещё до того, как начинаю оформлять документ.
Если нужен договор поставки, образец для Ворд ниже можно использовать как текстовую основу. Возьму одну партию картонных архивных коробов между двумя организациями: 40 штук по 750 рублей. Вместе с договором подготовим спецификацию. Все числа и признаки здесь условные, для разбора; они не сообщают рыночную цену или обязательный стандарт изделия.
Договор поставки: образец для Ворд начинается со спецификации
Сначала я записываю сам заказ. В этой схеме поставщик передаёт товар для использования покупателем в работе, а не для личных нужд гражданина. Такое назначение соответствует конструкции поставки в статье 506 ГК РФ. Образец не предназначен для государственных закупок, периодических поставок со сложным графиком или товара со специальным регулированием.
Для одной партии мне нужно согласовать не только название. Я собрала исходные сведения:
полные обозначения организаций и основания полномочий подписантов;
признаки товара и единицу, в которой считается количество;
как осмотреть товар и зафиксировать расхождения; каким способом обмениваться сообщениями.
Если этих сведений ещё нет, Word не исправит пробел. Он поможет оформить выбранные условия, но не определит их за покупателя и поставщика. С подготовкой исходных формулировок можно начать в разборе договорных заготовок. Здесь я собираю сразу пару документов: основной договор и его приложение.
Основной текст для одной партии
Копируй заготовку в свой документ, затем заполняй поля. Ссылки на приложение и номера пунктов нужно сохранить согласованными после редактуры. Если в твоей сделке другой способ доставки или аванс вместо оплаты после передачи, меняется соответствующее условие, а не только название платежа.
Договор поставки № [обозначение]
[Город заключения]. [Дата подписания].
Поставщик: [юридическое название и организационно-правовая форма; регистрационные сведения; адрес]. От имени Поставщика документ подписывает [должность, имя подписанта, основание полномочий].
Покупатель: [юридическое название и форма; регистрационные сведения; адрес]. Подписант Покупателя и его полномочия: [сведения]. Участники согласовали следующие условия поставки.
1. Товар. Поставщик обязуется передать Покупателю одну партию картонных архивных коробов, а Покупатель — принять соответствующий договору товар и произвести оплату. Наименование, характеристики и количество определены спецификацией № 1. Она подписывается сторонами вместе с договором и является его неотъемлемой частью. Замена согласованной позиции другой моделью требует письменного согласования.
2. Цена. Цена партии составляет 30 000 рублей с учётом согласованной упаковки. За эту же сумму Поставщик доставляет товар до указанного ниже адреса и разгружает его своими силами. Цена единицы и количество приведены в спецификации. Налоговые условия цены и её документального оформления: [указать применимые сведения с учётом статуса сторон]. Изменение цены оформляется соглашением; произвольная доплата за уже включённую доставку не предусмотрена.
3. Передача. Партия доставляется Поставщиком не позднее [согласованная дата] по адресу [склад/офис и точное место приёма]. Покупатель обеспечивает доступ и присутствие уполномоченного получателя в согласованное время. Согласование времени: [способ и контакты]. Передача подтверждается [название товаросопроводительного документа] с обозначением договора и спецификации. Одно уведомление об отправке не удостоверяет получения всей партии Покупателем.
Документы, которые Поставщик передаёт вместе с товаром: [перечень применимых документов]. Перечень определяется самим товаром и условиями сделки, без добавления отсутствующих сертификатов или иных подтверждений ради заполнения формы.
4. Осмотр и расхождения. При получении Покупатель проверяет число переданных единиц, соответствие маркировке и наружное состояние упаковки и изделий. Проверка иных доступных при обычном осмотре характеристик завершается в течение 2 рабочих дней после получения. Выявленные несоответствия отражаются в документе передачи либо отдельном акте с обозначением спорных единиц.
Покупатель незамедлительно письменно сообщает Поставщику о найденных расхождениях, прикладывая описание и имеющиеся подтверждения. Канал сообщения: [согласованный способ]. Порядок совместного осмотра и действий с несоответствующими единицами: [согласованные условия]. Подпись о получении сама по себе не объявляется отказом от требований по скрытым недостаткам. Такие требования рассматриваются по применимым нормам и согласованным условиям качества.
5. Оплата. За соответствующую договору партию Покупатель перечисляет 30 000 рублей в течение 5 рабочих дней после её фактической передачи, подтверждённой документом из пункта 3. Расчёты производятся на счёт Поставщика из реквизитов договора. Если установлены недопоставка или иное несоответствие, применяются предусмотренные законом и договором права сторон; настоящая строка не удостоверяет надлежащее исполнение спорной поставки.
6. Согласование изменений и споры. Договорные сообщения направляются через [канал, адреса, уполномоченные лица и способ подтверждения получения]. Изменения текста и спецификации оформляются подписанным соглашением. Последствия просрочки, недопоставки и недостатков определяются применимыми правилами и согласованными условиями. Претензионный порядок и дальнейшее разрешение разногласий: [условие с учётом применимых требований].
7. Действие и оформление. Обязательства исполняются в сроки, установленные договором; прекращение сотрудничества не подменяет расчёт за уже переданный товар и урегулирование заявленных расхождений. Изменение и прекращение договора осуществляются в установленном законом и соглашением порядке. Подписанные документы сохраняются у обеих сторон в [согласованный бумажный/электронный способ оформления].
Реквизиты Поставщика: [название; ИНН/ОГРН; юридический адрес; банковский счёт и иные необходимые сведения; контакт]. Подпись: [данные подписанта].
В этом тексте есть поля, требующие решения сторон, а не художественного заполнения. Особенно это касается действий при расхождениях. Я бы заранее обсудила, кто участвует в осмотре и как передаются сообщения, вместо того чтобы впервые выяснять это у машины с товаром.
Спецификация: что именно входит в 30 000 рублей
Приложение № 1 к договору поставки [обозначение и дата]. Спецификация одной партии.
Позиция · Описание учебного товара · Единица · Количество · Цена единицы · Сумма
КБ-01 — Картонный архивный короб с крышкой; наружные размеры 400 × 300 × 250 мм; цвет бурый; поставляется в собранном виде — штука — 40 — 750 ₽ — 30 000 ₽
Итого по спецификации: 40 единиц, 30 000 рублей. Упаковка, доставка и разгрузка включены на условиях договора. Налоговое описание суммы: [согласовать с пунктом 2]. Срок передачи: [та же дата, что в договоре]. Место передачи: [адрес из пункта 3].
Я проверила произведение: 40 × 750 = 30 000 рублей. Затем сверяю единицу. Если продавец считает упаковками по несколько коробов, наша строка уже не описывает его предложение. Нужен пересчёт и ясное обозначение: сколько товарных единиц, сколько мест в перевозке и что является объектом приёмки.
Я попробовала прочитать позицию как получатель на складе: можно ли отличить согласованный короб от похожего? Размеры указаны наружные, конструкция — с крышкой, форма поставки — собранная. Для настоящего заказа признаки нужно взять из согласованного описания товара. Случайные размеры из примера не становятся характеристиками продукции конкретного поставщика.
Статья 513 ГК РФ связывает принятие с осмотром, проверкой количества и качества и уведомлением о несоответствиях. Договорный срок в 2 рабочих дня выбран в примере; его нельзя объявлять общим сроком для любого товара. Порядок оплаты также согласуется сторонами, что отражено в статье 516.
Если текст предстоит несколько раз сверять со спецификацией, доступ к редактуре можно выбирать по тарифам LibraChat. Но соответствие поставленного товара документам проверяют при передаче, а не по гладкости проекта.
Что проверить в Word перед согласованием
После вставки проверяю, остались ли числа в своих столбцах. Таблица может оказаться обычным текстом с разделителями; тогда создай таблицу спецификации и перенеси в неё поля. Важно сохранить связь заголовков с числами, а не добиться определённого внешнего вида любой ценой.
Мой порядок сверки такой:
Сопоставить стороны и обозначение договора с приложением.
Проверить товарные признаки и единицу количества в каждой строке.
Пересчитать итог и найти состав цены в основном тексте.
Сверить дату, адрес и способ передачи с порядком оплаты.
Заполнить оставшиеся поля, проверить полномочия и сохранить версию для подписания.
Сопоставь обезличенные договор поставки и спецификацию. Найди расхождения в количестве, единицах, цене и доставке. Отдельно перечисли незаполненные условия приёмки. Не придумывай реквизиты или свойства товара. Договор: [фрагмент]. Спецификация: [таблица].
Возвращаюсь к первой строке «короба, 40 штук». Теперь получатель видит определённую позицию в спецификации. Основной текст задаёт цену и порядок передачи этой партии. Именно эту связь стоит сохранить, когда заготовка превратится в твой Word-документ.