Договор с водителем: образец для автомобиля организации
Договор с водителем: образец трудового договора для штатного водителя легкового автомобиля организации. Как заполнить условия работы и сверить график.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
9 мин чтения
«Пока я на встрече, водитель ведь отдыхает?» — спросила я, собирая условия найма для нашей студии интерьеров. Я готовила договор с водителем легковой машины компании и искала понятный образец с обязанностями и графиком. Но уже первая поездка показала, что написать «возит сотрудников» недостаточно. Человек остаётся у автомобиля, ждёт моего звонка и готовится ехать дальше. Можно ли считать это свободным временем?
Ниже — каркас трудового договора для совершеннолетнего водителя на основном месте работы у российского юридического лица. Работа постоянная: обычные городские служебные поездки сотрудников на автомобиле организации. Для такси, автобуса, международных рейсов или работы на личной машине условия придётся разбирать отдельно. Здесь я собираю документ именно под наш случай.
Договор с водителем: образец начинается с маршрута
У студии появилась необходимость регулярно выезжать на объекты. Я решила нанять водителя в штат, а не оплачивать отдельные перевозки. Машина принадлежит компании. Задания выдаёт назначенный сотрудник, заработок устанавливается за трудовую функцию, а не за количество удачных рейсов. Это исходные условия нашего образца.
Сначала я выписала только поездки между адресами. Получилось обманчиво мало работы. Тогда я проверила весь отрезок от подготовки автомобиля до возвращения на стоянку и собрала такую таблицу. Минуты здесь относятся к выбранной поездке, а не к нормативу для всех водителей.
Часть задания · Продолжительность · Что делает водитель
Подготовка перед выездом — 15 минут — Выполняет предусмотренные подготовительные действия
Дорога к объекту — 55 минут — Управляет автомобилем
Ожидание окончания встречи — 40 минут — Ждёт посадки сотрудника по заданию работодателя
Обратная дорога — 35 минут — Возвращает сотрудника в офис
Всего в этом фрагменте работы — 145 минут — Из них управление — 90 минут
Разница составляет 55 минут: 15 + 40. Весь фрагмент занимает 2 часа 25 минут, хотя за рулём водитель проводит полтора часа. Остальную смену эта таблица не описывает. Её ещё надо спланировать.
Я сделала отдельную пометку об ожидании. В нашей задаче водитель обязан оставаться готовым к посадке пассажира; распорядиться этим временем как полноценным отдыхом он не может. Название «окно между поездками» ничего не решает. Нужны фактические условия.
До заполнения договора я теперь собираю исходные сведения:
кто нанимает человека и на каком основании представитель подписывает договор;
где находится место работы и откуда начинается рабочий день;
какие поездки входят в трудовую функцию, кто выдаёт задания;
какой режим действительно нужен, включая работу вне движения;
из каких документов берутся оплата и условия на рабочем месте.
На этом этапе полезнее пустое поле с вопросом, чем красивое неподтверждённое условие. Например, я не стала автоматически добавлять ненормированный день только потому, что встреча иногда затягивается.
В рабочем времени есть подготовка и ожидание
Для нашей ситуации на 3 ноября 2026 года применяются особенности режима труда и отдыха водителей по приказу Минтранса № 160 от 14 апреля 2026 года, вступившему в силу 1 сентября 2026 года. При составлении ноябрьского графика я уже опираюсь на этот документ. Сохранившийся шаблон со ссылкой на прежний приказ № 424 надо актуализировать.
По пунктам 7 и 13 новых особенностей рабочее время включает не только управление автомобилем. В него входят специальные перерывы от управления, предусмотренная подготовка и другие перечисленные периоды, в том числе ожидание посадки пассажиров. При составлении графика проверяют также ограничения времени управления и требования к отдыху. Одной суммы часов недостаточно.
Поэтому я сначала описала задачу кадровику: обычные городские выезды, ожидание сотрудников на объектах, возвращение на стоянку. Уже по этому описанию выбирается законный режим. Если он отличается от общих правил компании, статья 57 ТК РФ требует закрепить его в трудовом договоре. В каркасе ниже для этого оставлены конкретные поля.
Есть ещё проверка до приёма. Статья 328 ТК РФ предусматривает профессиональный отбор и профессиональное обучение в установленном порядке, а приём на связанную с движением транспорта работу — после обязательного предварительного медосмотра. Организация проверяет применимые процедуры допуска. Подпись под договором их не подтверждает.
Отдельно я спросила кандидата о другой работе водителем. Статья 329 ТК РФ запрещает таким работникам совместительство, непосредственно связанное с управлением транспортом или его движением. Основное место работы в нашем образце не отменяет этот вопрос. Условия кандидата надо проверить до оформления.
Договор с водителем: образец для копирования
Это авторский каркас под описанную работу, с полями вместо чужих реквизитов. Скопируй его в редактор. Квадратные скобки заполняются после сверки документов; правовые условия конкретного найма проверяет специалист по трудовому праву. Пункт о разъездном характере здесь выбран для регулярных служебных поездок нашей студии.
Трудовой договор № [номер].
Место заключения: [город]. Дата: [дата подписания].
Стороны. [Полное наименование организации], ИНН [значение], в лице [должность и ФИО представителя], действующего на основании [документ и реквизиты], далее Работодатель, и [ФИО работника], документ, удостоверяющий личность: [вид, серия, номер, кем и когда выдан], далее Работник, заключили настоящий договор.
1. Работа и начало исполнения. Работник принимается на основное место работы по профессии [проверенное наименование по штатному расписанию и применимым квалификационным требованиям]. Трудовая функция: управление легковым автомобилем Работодателя при городских служебных поездках сотрудников, выполнение связанных с этим обязанностей по [должностная инструкция, дата и номер].
Место работы определено сторонами как [полное название компании] в [город]. Для обособленного подразделения в другой местности здесь дополнительно указываются [его наименование и местонахождение]. Начало работы: [дата]. Договор заключён на неопределённый срок.
2. Организация поездок. Задания выдаёт [уполномоченная должность] способом [порядок]. Работник выполняет согласованные служебные маршруты, соблюдает требования безопасности, сообщает [кому и как] о неисправностях и обстоятельствах, препятствующих выполнению задания. Работодатель предоставляет автомобиль и организует необходимые условия его эксплуатации. Порядок приёма и возврата автомобиля установлен в [документ]. Постоянная работа имеет разъездной характер; территория служебных поездок — [границы]. Возмещение связанных с такими поездками расходов производится по [акт, реквизиты и применимые условия] с соблюдением статьи 168.1 ТК РФ.
3. Режим труда и отдыха. Для Работника установлен [проверенный режим: рабочие дни, время начала и окончания, перерыв для питания, выходные; при необходимости — порядок работы по графику]. Учёт рабочего времени: [применимый порядок; при суммированном учёте — проверенный учётный период]. Работодатель организует труд и отдых с соблюдением действующих особенностей для водителей автомобилей. В рабочем времени учитываются предусмотренные ими периоды управления, специальных перерывов и работы вне управления. Конкретные правила учёта закреплены в [документ].
4. Оплата. Месячный оклад Работника — [согласованный размер] руб.; это начисляемая сумма, из которой производятся предусмотренные законом удержания. Применимые доплаты и надбавки: [вид, размер либо порядок определения]. Стимулирующие выплаты: [условия и документ]. Заработная плата выплачивается [конкретные даты по действующему порядку работодателя]. Условия оплаты сверены с обязательными требованиями и системой оплаты организации.
5. Условия и гарантии. Условия труда на рабочем месте: [сведения и основание, в том числе результаты специальной оценки при наличии]. При соответствующих условиях труда установлены [предусмотренные гарантии и компенсации с характеристиками условий]. Работник подлежит обязательному социальному страхованию по законодательству РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск: [продолжительность с учётом применимых оснований]. Работодатель организует обязательные для данной работы мероприятия по охране труда и медицинские осмотры в установленном порядке.
6. Прочие условия и оформление. Изменение и прекращение трудовых отношений осуществляются по основаниям и в порядке, предусмотренным трудовым законодательством. До подписания Работник ознакомлен с [перечень непосредственно относящихся к работе локальных актов с реквизитами]. Договор подписан на бумаге в двух экземплярах. Один передан Работнику, другой хранится у Работодателя.
Реквизиты и подписи. Работодатель: [наименование, адрес, необходимые реквизиты, подпись представителя]. Работник: [ФИО, адрес, подпись]. Получение своего экземпляра подтверждаю: [дата, подпись Работника на экземпляре Работодателя].
Я оставила размер оклада пустым намеренно. Его берут из согласованных условий и действующей системы оплаты. А фразу «условия труда нормальные» я бы не переносила из случайного бланка: этому пункту нужно своё основание. Неизвестное остаётся вопросом для кадровика.
Сверка перед первой служебной поездкой
Для бумажного оформления статья 67 ТК РФ предусматривает подписанные сторонами экземпляры и подтверждение получения работником своего экземпляра. Я проверяю передачу отдельно от подписи работодателя. Это разные действия.
Последнюю сверку я провожу по маршруту из начала статьи:
Соотношу подготовку и ожидание с правилами учёта, проверяю перерывы и отдых по всему графику.
Нахожу в договоре каждую обязательную для нашего случая позицию статьи 57 ТК РФ и источник заполненного значения.
Уточняю, выполнены ли процедуры допуска к работе, а не только заполнены ли поля договора.
Проверяю конкретные условия с кадровиком или юристом, затем оформляю подписание и передачу экземпляра.
Для предварительной редакторской сверки можно использовать LibraChat: он помогает разбирать и переписывать текст. Вставь в чат обезличенный каркас и этот запрос:
Помоги сопоставить черновик трудового договора с описанием работы: штатный водитель легковой машины организации, основная постоянная работа, городские служебные поездки сотрудников. Есть подготовка автомобиля и ожидание посадки по заданию. Найди расхождения внутри текста. Выведи таблицу: условие, что известно, какой вопрос задать кадровику. Недостающие факты оставь полями. Не придумывай график, реквизиты актов или выполненные процедуры допуска. Правовые основания перечисли отдельно для проверки специалистом.
Ответ нужно сопоставить с исходным текстом. Дата приказа сама по себе не доказывает его применимость; найденную норму проверяют в действующей редакции. Подход к такой работе разобран в статье об анализе договора. Доступные варианты использования сервиса указаны на странице тарифов.
На свой первоначальный вопрос об отдыхе я теперь отвечаю описанием задания. Если водитель должен ждать посадки и оставаться готовым ехать, это условие нельзя потерять между строками. Именно с него я начинаю разговор о графике, а уже затем заполняю образец договора.
