Доп. соглашение к договору: образец для переноса места передачи товара. Покажу, что заполнить, как сохранить цену и разгрузку и сверить текст перед подписью.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Я хотела изменить в договоре один адрес. Получился документ, по которому контрагент ещё и должен был разгружать наши коробки. Он прислал файл обратно с коротким вопросом: «А это мы когда обсудили?» Хороший вопрос. Мы не обсуждали.
Я тогда искала «доп соглашение к договору образец» и радовалась, что можно быстро подставить свои реквизиты. До соседнего абзаца руки не дошли. А в нём как раз жила чужая разгрузка.
Ниже оставлю редактируемый образец для конкретной ситуации: стороны переносят место передачи партии, сохраняя договорённости о цене и разгрузке. Я покажу, что заполнить и куда посмотреть перед подписью. Самая полезная часть здесь даже не шапка. Это способ убедиться, что вместе с новым адресом в договор не приехали новые обязанности.
Сначала я записала договорённость одной фразой
У нас была поставка упаковочных коробок стоимостью 42 000 рублей. В пункте 2.3 стоял склад А, разгрузку своими силами обеспечивал покупатель. Пункт 4.1 включал доставку по согласованному маршруту в цену партии. Нам понадобился склад Б. Оказалось, написать «заменить адрес» недостаточно даже для собственного задания.
Я собрала рядом действующий договор, прежние изменения к нему и письмо с новым адресом. Если пункт уже меняли, работать надо с последней согласованной редакцией. Подписанный основной договор десятилетней давности сам по себе не расскажет, каким условие стало вчера.
Потом сформулировала предмет изменения: «Переносим передачу этой партии со склада А на склад Б; цена партии и обязанность покупателя разгрузить товар сохраняются». Это ещё не текст соглашения. Это моя проверка того, одинаково ли мы с контрагентом понимаем задачу.
Оставался неудобный вопрос: входит ли склад Б в маршрут, доставка по которому уже включена в цену? Если нет, кто оплачивает разницу? Молчать об этом нельзя. Шаблон не может решить спор о расходах вместо сторон. Наш образец ниже подходит для случая, когда новый адрес согласован без увеличения цены. Другой ответ потребует другого содержания.
какой пункт действует сейчас, с учётом прежних соглашений;
какая новая редакция согласована и с какого момента применяется;
какие связанные положения должны остаться прежними.
В российском гражданском праве пункт 1 статьи 450 ГК РФ допускает изменение договора по соглашению сторон, если кодекс, другой закон или сам договор не предусматривает иного. Пункт 1 статьи 452 задаёт общее правило о той же форме, что у договора, тоже с предусмотренными исключениями. Поэтому я сначала читаю раздел своего договора об изменениях, а затем подбираю оформление.
Эти два правила не делают любой скачанный бланк подходящим. У нас обычный письменный договор поставки между компаниями. Вопросы нотариальной формы, регистрации, государственных контрактов и трудовых отношений этот пример не решает. Если в твоей ситуации есть специальные требования, форму и допустимость изменения стоит разобрать с юристом до подготовки подписного файла.
Доп. соглашение к договору: образец под смену адреса
Текст в квадратных скобках надо заменить своими проверенными сведениями. Все реквизиты здесь оставлены незаполненными. Я специально не подставляю правдоподобные названия организаций: чужая строка из образца слишком легко доживает до подписи.
Дополнительное соглашение № [НОМЕР СОГЛАШЕНИЯ]
к договору поставки коробок № [НОМЕР ДОГОВОРА] от [ДАТА ДОГОВОРА]
Место оформления: [ГОРОД]. Дата соглашения: [ДАТА].
Поставщик [ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ], от которого действует [ДОЛЖНОСТЬ, ФИО, ОСНОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ], и Покупатель [ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ], от которого действует [ДОЛЖНОСТЬ, ФИО, ОСНОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ], согласовали перенос места передачи партии коробок по указанному договору.
1. Новая редакция пункта [2.3 — ПРОВЕРИТЬ НОМЕР]: «Передача партии коробок производится по адресу [ПОЛНЫЙ АДРЕС СКЛАДА Б]. Разгрузку обеспечивает Покупатель своими силами».
2. Стороны согласовали, что перенос на склад Б не увеличивает стоимость партии. Определённые пунктом [4.1 — ПРОВЕРИТЬ НОМЕР] цена и включение доставки в неё сохраняются при передаче товара по новому адресу.
3. Новая редакция применяется к [ТОЧНО УКАЗАТЬ ПАРТИЮ ИЛИ ПОСТАВКИ], начиная с [СОГЛАСОВАННАЯ ДАТА ИЛИ СОБЫТИЕ]. За пределами описанного изменения действует согласованный сторонами текст договора с учётом ранее оформленных изменений.
4. Настоящее соглашение вступает в силу после его подписания обеими сторонами.
Поставщик: [РЕКВИЗИТЫ ПОСТАВЩИКА]. Подпись: [ПОДПИСЬ И РАСШИФРОВКА].
Покупатель: [РЕКВИЗИТЫ ПОКУПАТЕЛЯ]. Подпись: [ПОДПИСЬ И РАСШИФРОВКА].
Это заготовка содержания для описанной поставки, а не универсальный документ для любой сделки. Пункт 2 отражает именно наше согласие сохранить цену. Его нельзя переносить в свой файл, если новый маршрут ещё обсуждается. Сначала договоритесь о расходах, потом записывайте результат.
В пункте 3 укажи границы изменения. Один завтрашний рейс и все будущие партии по годовому договору — разные договорённости. Если перенести адрес без этого уточнения, читателям файла придётся самим угадывать, куда везти следующий заказ.
Дату оформления и момент применения тоже не стоит смешивать. Мы могли подписать соглашение сегодня, а новый склад использовать для партии следующей недели. Это надо выразить согласованным условием, проверив его связь с остальным договором. Фактическую дату подписи не заменяют удобной датой начала поставки.
И ещё про номер пункта. В образце стоит 2.3, потому что так устроен наш случай. В твоём договоре адрес может быть в спецификации. Тогда ссылка на пункт 2.3 не изменит нужную спецификацию сама собой. Переделывай заготовку по устройству своих документов, а не свои документы под нумерацию образца.
Откуда в адресном соглашении взялась доплата
В первый проект я перенесла из найденного текста не только новую строку со складом. Следом шли разгрузка силами поставщика и оплата дополнительных транспортных расходов покупателем. Я читала адрес. Контрагент прочитал обязанности.
Чтобы проверить себя, я отправила в LibraChat короткую версию задачи: исходные пункты 2.3 и 4.1, договорённость заменить только адрес и спорный проект. Попросила найти лишние изменения, сохранив исходного исполнителя разгрузки. Даты, названия компаний и подписи для такой сверки не нужны.
В полученном ответе сервис выделил обе добавки: разгрузку переложили на другую сторону, а условие о дополнительных расходах появилось без согласования. Он также вернул вопрос о новом адресе внутри оплаченного маршрута. Я проверила каждое замечание по исходным пунктам: оно относилось к конкретной строке проекта.
Что я проверяла · Что должно остаться в нашем варианте · Где это видно
Место передачи — Склад Б вместо склада А — Новая редакция пункта 2.3
Кто разгружает — Покупатель своими силами — Сохранённая вторая фраза пункта 2.3
Стоимость партии — Прежняя цена с согласованной доставкой — Подтверждение к пункту 4.1
Область изменения — Указанная партия либо названные поставки — Условие о применении новой редакции
Я сделала после этого отдельную проверку: прочитала будущие действия каждой стороны. Кто приезжает, кто принимает коробки, кто разгружает, за что выставляется счёт? Адрес выглядел верно и в плохом проекте. Разница обнаружилась только в действиях людей.
Такая сверка удобна в чате LibraChat, когда рядом есть исходный текст и ясная договорённость. Нейросеть помогает сопоставить написанное. Согласие контрагента и юридическую пригодность документа всё равно придётся проверять отдельно.
Свой запрос можно сформулировать так:
Сопоставь действующую редакцию пункта и проект допсоглашения. Стороны договорились изменить только [КОНКРЕТНОЕ УСЛОВИЕ]. Укажи каждую правку сверх этой договорённости и объясни, какое действие стороны она меняет. Не заполняй отсутствующие реквизиты. Непонятные условия вынеси вопросами. Не делай вывода о законности всей сделки. Исходный текст: [ВСТАВИТЬ]. Проект: [ВСТАВИТЬ].
Если приходится собирать исходные условия из нескольких частей, пригодится материал о подготовке договорных текстов с нейросетью. Я стараюсь сначала восстановить действующее условие, а уже потом обсуждать его новую формулировку.
Как я принимаю окончательный файл
В финале у меня две разные задачи: проверить содержание соглашения и проверить файл, который будут подписывать. Удачный текст в переписке ещё не означает, что в документ попала именно эта версия. Один раз вернулась старая разгрузка при копировании абзаца. Больше не хочу такого сюрприза.
Мой порядок перед отправкой:
Сопоставить наименования сторон и реквизиты договора с действующими документами.
Проверить полномочия тех, кто будет подписывать, по документам об их полномочиях.
Найти все квадратные скобки и заполнить каждое поле; непроверенные сведения не угадывать.
Прочитать изменённый пункт вместе с ценой, доставкой и нужной спецификацией.
Сверить дату начала применения и перечень партий с согласованным решением.
Открыть окончательный файл и сравнить его с последним согласованным текстом.
Редактируемый образец можно перенести в Word. Если нужен сформированный файл от LibraChat, формат надо назвать в запросе: возможность подготовки документов предусмотрена продуктом. После выгрузки проверь абзацы и переносы: прежнее оформление может измениться. Условия доступа к работе с документами указаны в тарифах LibraChat.
Сегодня попробуй взять из своего проекта один изменяемый пункт и описать его бытовым действием. В нашем случае получилось: коробки получаем в другом месте, а не по другим финансовым условиям. После такой фразы я наконец смогла проверить соглашение целиком. И ответить контрагенту по существу, без объяснений, откуда в файле чужая разгрузка.
Теперь запрос «доп соглашение к договору образец» ведёт меня к двум файлам: найденной заготовке и действующему договору. Первый помогает оформить изменение. Второй позволяет заметить, что именно мы собираемся поменять.
