Джипити для презентаций? Слайды для конкурса грантов за вечер
Джипити для презентаций ищут, когда до защиты проекта неделя. Как я собрала в LibraChat 7 слайдов для городского конкурса грантов по критериям комиссии.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр LibraChat
7 мин чтения
300 тысяч рублей, семь минут на защиту и комиссия из пяти человек, которые за день слушают двадцать таких же проектов. Городской конкурс грантов для малого бизнеса. Мне нужны были деньги на второй гончарный круг и печь побольше, чтобы открыть при мастерской класс для взрослых по выходным. Заявку я написала быстро. Презентацию для защиты откладывала две недели, потому что не понимала, с чего её начинать. Искала джипити для презентаций, а в итоге за вечер собрала структуру в LibraChat, с которым уже работала. Теперь было видно, где не хватает доказательств: в ответе остались пустые скобки. На их заполнение ушла ещё неделя.
Искала джипити для презентаций? Вот моя заявка на грант
Сначала о том, как устроен такой конкурс, потому что от этого зависит вся презентация. Комиссия оценивает проект по критериям, и они опубликованы в положении о конкурсе. У нашего их было четыре: польза для города, реалистичность, бюджет и то, кто уже готов прийти.
Моя первая ошибка была в том, что я хотела рассказать о мастерской. Как я начинала, какая у нас глина, какие красивые чашки. Комиссии это неинтересно. Ей нужно поставить баллы по четырём критериям, и каждый слайд должен облегчать ей эту работу.
Я поговорила с подругой, которая два года сидела в такой комиссии. Она сказала простую вещь: «Мы листаем презентацию и ищем, куда поставить балл. Если за минуту не нашли, ставим средний». Средний балл в конкурсе, где грант получают пять проектов из сорока, — это проигрыш.
Поэтому в запросе я назвала критерии прямо. Скопируй этот промпт и замени проект на свой:
Сделай структуру презентации на 7 слайдов для городского конкурса грантов для малого бизнеса. Мой проект: открыть при мастерской керамики гончарный класс для взрослых по выходным. Нужно 300 тысяч рублей на второй гончарный круг и печь побольше. Комиссия оценивает пользу для города, реалистичность, бюджет и то, кто уже готов прийти. На каждом слайде заголовок-вывод и что на нём показать.
300 тысяч и первая строка ответа
Ответ начался с одной фразы, выделенной жирным, ещё до слайдов:
300 тысяч превращают работающую мастерскую в гончарный класс выходного дня для взрослых — без стройки, без нового помещения и с понятной очередью.
Я прочитала и поняла, что это и есть мой первый слайд. Не «О мастерской», а то, что комиссия должна запомнить, если больше ничего не услышит. Без стройки — значит, не сорвём сроки. Без нового помещения — значит, деньги не уйдут на аренду. С понятной очередью — значит, люди уже ждут.
Семь слайдов по критериям комиссии
Вот как чат разложил презентацию. Обрати внимание на правую колонку: каждый слайд отвечает на конкретный критерий.
Слайд · Заголовок (сокращённо) · Какой критерий закрывает
1 — Класс откроется на базе действующей мастерской, а не с нуля — Реалистичность
2 — Городу это даёт доступное занятие для взрослых — Польза для города
3 — Люди уже готовы прийти — это не гипотеза — Кто готов прийти
4 — План реалистичен, потому что меняется только мощность, а не модель — Реалистичность
5 — Деньги уходят в два предмета, без зарплат и ремонта — Бюджет
6 — Класс окупает содержание сам, грант не кормит мастерскую — Реалистичность и бюджет
Слайд 6 я бы сама не придумала. Комиссии важно, что будет после того, как деньги потрачены. Если класс не окупает глину и электричество, через полгода он закроется, и грант окажется выброшенным. Слайд 6 отвечает на этот страх заранее.
И ещё одна строчка из ответа, к слайду 2, которую я распечатала:
Не обещайте «туризм» и «кластер», если этого нет в заявке.
Каюсь, в черновике заявки у меня было слово «точка притяжения для жителей и гостей города». Я его вычеркнула.
Скобки, которые я заполняла неделю
А теперь главное. Чат не выдумал мне цифры. Там, где цифр не было в запросе, стояли скобки: «[число] человек уже в листе ожидания», «печь на [объём]», «цена занятия [₽] × мест [число]». И в конце ответа:
Пришлите число людей в листе ожидания, цену занятия, литраж текущей и новой печи и свою долю расходов — подставлю в слайды 3, 5 и 6.
Сначала я расстроилась: хотелось готовую презентацию за вечер. Потом поняла, что скобки — это список того, чего у меня нет. И без этого мне на защите нечего было бы ответить.
Если бы чат вписал туда правдоподобные цифры, я бы, может, и не заметила. А комиссия заметила бы на первом же вопросе. Пустая скобка честнее красивой выдумки: она показывает, где у проекта пока дыра.
Самая важная скобка стояла на третьем слайде. Чат написал прямо:
Если цифры ещё нет, до защиты соберите хотя бы 15–20 имён: комиссия смотрит именно на это.
У меня не было ни одного имени. Были «ко мне часто спрашивают про занятия». Комиссия такое не засчитывает.
Что я сделала за неделю:
лист ожидания: пост в канале мастерской и объявление у кассы, через неделю 23 человека с именами и согласием на звонок;
коммерческие предложения: запросила у двух поставщиков счета на круг и печь, получилось 118 и 167 тысяч, остаток на доставку и подключение;
своя доля: посчитала помещение, работу мастера и глину на первый месяц, вышло около 90 тысяч;
экономика: цена занятия 1 800 рублей, 6 мест, 8 выходных дней в месяц — этого хватает на расходники, электричество и износ.
С этими цифрами я вернулась в тот же чат и попросила подставить их в слайды 3, 5 и 6. Чат помнит, о чём шла речь выше, поэтому начинать заново не пришлось.
Перед тем как подавать: что проверить в презентации на грант
Мой список проверки перед защитой:
Каждый критерий из положения закрыт хотя бы одним слайдом. Положила рядом положение о конкурсе и сверила.
Каждая цифра подтверждается документом. Счета поставщиков, выгрузка листа ожидания без телефонов, расчёт экономики.
Сумма гранта совпадает в заявке и в презентации. Звучит очевидно, но у меня в заявке было 300 тысяч, а в черновике слайдов 320 с доставкой. Исправила.
Нет обещаний, которые не проверить. Никакого «туризма» и «кластера».
Семь минут вслух. Засекала: вышло 6 минут 20 секунд.
Сами слайды я собирала в обычной программе для презентаций: белый фон, фото мастерской и круга, крупные цифры. Красоты не добавляла: комиссия ставит баллы за содержание.
Если у тебя не конкурс, а полноценный бизнес-план для банка или инвестора, там другие разделы и глубина расчётов. Как собрать такой план с чатом, разобрано в материале нейросеть для бизнес-плана.
Семь минут вслух и вопросы комиссии
Презентация без речи не работает. Я попросила в том же чате короткий текст к каждому слайду, по 50 секунд, и переписала его своими словами. Читать с листа на защите нельзя: комиссия сразу видит, что человек не владеет проектом.
Отдельно я подготовила ответы на три вопроса, которые считала самыми неудобными: что будет, если люди из листа ожидания не придут; почему не арендовать круг, а покупать; кто будет вести занятия, если я заболею. На каждый — две фразы и цифра. Готовиться к вопросам оказалось полезнее, чем шлифовать слайды.
Итог: джипити для презентаций или любой чат — решают цифры
Защита прошла. Первый вопрос комиссии был про лист ожидания: «Эти 23 человека реальные?» Я показала выгрузку. Второй — про окупаемость, и тут спас слайд 6. Проект прошёл во второй тур, результат объявят в декабре.
Прикинь на своём примере. Сколько стоит тебе проигранный конкурс, если ты готовишься к нему месяц? Вечер на структуру по критериям и неделя на сбор цифр стоят меньше. Открой чат LibraChat, назови в запросе свой проект, сумму и критерии комиссии. Скобки в ответе покажут, какие доказательства тебе ещё нужно собрать. Начать можно без карты, а если заявок и отчётов по гранту будет много, удобно держать их в одном проекте, проекты есть в платных тарифах.
джипити для презентацийпрезентация на грантконкурс грантовмалый бизнесзащита проектаLibraChat
