График платежей: образец к договору на 84 000 рублей
График платежей — образец к договору подряда: аванс, оплата этапа и окончательный расчёт. Как связать суммы с актами и проверить, что все взносы входят в цену.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
21 000 рублей авансом, 29 400 после приёмки макетов, ещё 33 600 после получения плакатов. Так я разложила заказ учебного центра на три платежа, не увеличив цену ни на рубль. Если нужен график платежей, образец к договору стоит выбирать по условиям оплаты. Одинаковая таблица с датами может означать и безусловные взносы по календарю, и расчёт за принятые этапы. Для заказчика разница ощутимая.
Деньги под строку «второй платёж — в ноябре» я заложу, но основание перечисления из неё не узнаю. В заготовке для заказа плакатов это различие видно по строкам: аванс привязан к дате, два следующих платежа — к приёмке. Сценарий ограничен обычным подрядом между организациями на изготовление печатных плакатов с предварительной подготовкой макетов. Такой порядок стороны должны согласовать в самом договоре и приложении.
График платежей: образец к договору выбирают по основанию оплаты
Сначала посмотри, за что платит заказчик. Если подрядчик закупает материалы до начала работы, стороны могут договориться об авансе. Если нужен контроль промежуточного результата, имеет смысл выделить этап и описать его приёмку. Когда вся работа принимается целиком, отдельный платёж «за этап» без самого этапа только запутает документы.
Для выбора я сравниваю три варианта:
Основа графика · Как выглядит условие · Что придётся уточнить
Календарная дата — Перечислить сумму не позднее указанного дня — Зависит ли платёж от готовности результата
Событие и срок после него — Оплатить в течение согласованного числа дней после подписания акта — Какой именно акт запускает срок
Смешанный порядок — Аванс по дате, остальные суммы после приёмки — Где дата обязательная, а где лишь план выполнения работ
В заказе плакатов мне подходит смешанный порядок. До начала изготовления нужен аванс, затем учебный центр принимает макеты, а после печати получает готовый тираж. Я бы не переносила эту схему в договор аренды, займа или поставки одним переименованием столбца. У другого договора будет другая логика исполнения.
У подряда есть и правовая отправная точка. Если предварительная оплата работы или её этапов не предусмотрена договором, статья 711 ГК РФ связывает оплату с окончательной сдачей надлежаще выполненного результата при названных в ней условиях. То же правило разбирает прокуратура Саратовской области в разъяснении о договоре подряда. Поэтому придуманный в таблице аванс нельзя оставлять в противоречии с разделом договора об оплате.
Для черновика формулировок открой чат LibraChat и опиши выбранный порядок. Суммы и условия лучше дать явно. Просьба «сделай стандартный график» оставляет слишком много решений за моделью, включая те, которые ещё не согласованы с подрядчиком.
Приложение с авансом и двумя актами
Ниже заготовка под один заказ. Дата договора и первый срок уже заданы; следующие сроки зависят от подписания соответствующих актов. В рабочем документе квадратные скобки заменяют согласованными сведениями. Наименования этапов должны совпасть с заданием к договору: бухгалтер не должен угадывать, что «макеты» и «дизайн» обозначают одну работу.
Приложение № 1 к договору подряда № 14 от 06.11.2026
Работа по договору: подготовка макетов и изготовление печатных плакатов для учебного центра в составе и количестве, указанных в задании к договору.
Общая цена работ по договору — 84 000 (восемьдесят четыре тысячи) рублей. Состав цены и налоговые условия определены договором. Указанные ниже платежи являются частями этой цены.
№ · Платёж · Доля цены · Сумма, руб. · Условие и срок перечисления
1 — Аванс — 25% — 21 000 — По подписанному сторонами договору, не позднее 10.11.2026
2 — Оплата после приёмки этапа «Подготовка печатных макетов» — 35% — 29 400 — В течение 3 календарных дней после подписания обеими сторонами акта приёмки этого этапа
3 — Окончательный расчёт — 40% — 33 600 — В течение 5 календарных дней после подписания обеими сторонами итогового акта сдачи-приёмки изготовленного тиража плакатов
Итого — 100% — 84 000 — Полная цена работ по договору
Для платежей № 2 и № 3 при разных датах подписания сторонами используется дата последней подписи на соответствующем акте. Порядок сдачи, проверки результата и оформления замечаний определяется разделом [номер раздела] договора.
Оплата производится безналичным перечислением на банковский счёт подрядчика, указанный в договоре. Условие о моменте исполнения обязанности по оплате применяется согласно пункту [номер пункта] договора.
Заказчик: [должность, Ф. И. О., подпись, дата].
Подрядчик: [должность, Ф. И. О., подпись, дата].
Мне удобнее оставлять ссылки на конкретные пункты, чем переписывать весь порядок приёмки под таблицей. Но пустые ссылки нужно заполнить до согласования. Если раздела о замечаниях в договоре пока нет, приложение его не заменит: порядок действий при споре о качестве придётся отдельно обсудить.
Особенно внимательно прочитай второй платёж. Мы выбрали подписание акта обеими сторонами. Отправленный файл макета, выставленный счёт и подписанный акт здесь не взаимозаменяемы. Если стороны хотят оплачивать по другому событию, меняют само условие и проверяют его согласованность с договором, а не добавляют устное пояснение к готовой таблице.
Проверка цены: аванс уже учтён
Из цены 84 000 рублей после аванса остаётся 63 000, а после оплаты макетов — 33 600. Я ожидаю увидеть этот остаток в последней строке, но в ошибочном графике там может стоять «окончательный расчёт — 84 000». В такой записи полная цена прибавится к уже перечисленным частям. Название платежа не убирает арифметическую ошибку.
В нашем варианте доли 25%, 35% и 40% дают соответственно 21 000, 29 400 и 33 600 рублей. Сумма составляет 84 000 рублей, сумма долей — 100%. Последний взнос совпадает с остатком. У плательщика есть два способа заметить ошибку: сложить взносы и посмотреть, сколько осталось после предыдущего.
При переносе образца под свою цену я делаю так:
Беру полную цену из согласованного пункта договора и фиксирую, что в неё включено.
Рассчитываю суммы всех взносов, включая аванс, в одной денежной единице.
Складываю суммы и сравниваю результат с ценой, затем отдельно проверяю проценты.
Сверяю остаток перед последним платежом с суммой последней строки.
Проверяю, не остались ли старые числа в тексте рядом с таблицей.
Если при расчёте появляются копейки, заранее согласуй округление и скорректируй последнюю сумму так, чтобы итог точно совпал с ценой. Нельзя просто округлить каждый процентный взнос, а расхождение молча оставить заказчику. Я предпочитаю видеть и долю, и денежную сумму: так проще заметить случайно изменённую ячейку.
Отдельно различай согласованный график и учёт поступлений. В приложении написано, сколько и при каких условиях нужно заплатить. Отметка «оплачено» требует проверки фактического платежа. Если бухгалтеру нужен рабочий список, добавь в отдельной копии столбцы с датой поступления и реквизитами платёжного документа. Не выдавай план за подтверждение получения денег.
Для подготовки подобных текстовых заготовок возможности и лимиты можно сравнить на странице тарифов LibraChat. Выбор тарифа не меняет способ проверки: денежный итог пересчитывает человек, а согласованные обязательства сверяют с договором.
Чтение перед подписью: кто понимает строку одинаково
Теперь я мысленно отдаю таблицу сотруднику, который не участвовал в переговорах. Сможет ли он определить основание перечисления по документам? Для второго взноса ему нужны подписанный акт конкретного этапа и срок оплаты после него. Фраза «макеты вроде согласовали в переписке» не отвечает выбранному нами условию.
Полезно проверить и задержку. Допустим, макеты планировали принять в середине месяца, но обнаружили ошибки. Само наступление плановой даты не означает, что условие второй строки уже выполнено. При этом из отсутствия двустороннего акта нельзя автоматически делать вывод, что подрядчику никогда ничего не причитается: причины неподписания и последствия спора оценивают по договору, закону и обстоятельствам. График не решает спор о приёмке одной ячейкой.
Перед согласованием пройди по короткому списку:
Номер и дата основного договора совпадают во всех документах.
Цена, состав работ и налоговые условия согласованы между договором и приложением.
У каждого платежа названо определённое основание, а у срока понятен способ определения.
Везде указано, календарные дни используются или рабочие; при расчёте конечной даты учитываются применимые правила исчисления сроков.
Порядок приёмки и замечаний можно найти по заполненной ссылке на пункт договора.
Реквизиты получателя берутся из согласованного документа, без догадок и подстановок модели.
Для редакторской проверки можно предложить чату такой запрос:
Проверь согласованность графика платежей с указанными ниже условиями договора. Раздели замечания на арифметику и формулировки. Найди платежи с неясным основанием и противоречащие друг другу сроки. Не придумывай недостающие условия; перечисли вопросы сторонам. Цена: [сумма]. Условия оплаты и приёмки: [обезличенный фрагмент]. График: [таблица].
Я бы передавала обезличенные фрагменты без подписей и банковских реквизитов: для такой проверки они не нужны. Подход к подготовке договорного текста разобран в статье о работе с договорами. Предложения модели пригодны для обсуждения; решение о содержании договора остаётся за сторонами, а спорные условия стоит разобрать с юристом.
Иногда график считают готовым, когда в нём заполнены все даты. Я с этим спорю. В нашем заказе две точные календарные даты появятся лишь после приёмки, зато уже понятно, какой документ нужен для каждого платежа и сколько денег останется. Перед подписью прочитай выбранную строку вслух от имени плательщика: «Я перечисляю эту сумму, потому что…» Если продолжение приходится выдумывать, строку ещё рано согласовывать.
