Как добавить GTIN в карточку товара: чей это номер?
Как добавить GTIN в карточку товара и не перепутать объёмы: разбираю перенос существующего номера в Национальный каталог, проверку описания и ошибки сверки.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
У двух флаконов одинаковые название и фотография. Один на 50 мл, второй на 100 мл. В таблице поставщика я сначала посмотрела только на аромат и чуть не перенесла один номер в обе строки. Если тебе нужно понять, как добавить GTIN в карточку товара, начни с этой связи: номер должен относиться к нужной товарной позиции. Заполненное поле ещё не подтверждает, что ты описал именно свой флакон.
Здесь разбираю существующий GTIN импортного товара и его внесение в Национальный каталог системы «Честный знак». У карточек маркетплейсов собственные формы. Одинаковое слово «штрихкод» в разных кабинетах не делает эти формы взаимозаменяемыми.
Как добавить GTIN в карточку товара, если номер уже присвоен?
Сначала найди источник номера. Для моей пары флаконов это были сведения поставщика и маркировка потребительской упаковки. Я сверила объём, наименование и вариант товара. Только после этого стала готовить строку для каталога.
GTIN идентифицирует товарную позицию. Внутренний артикул магазина решает другую задачу: помогает самому продавцу вести свой ассортимент. Код конкретного экземпляра маркированного товара тоже не равен одному GTIN. Поэтому я не переношу в поле первый длинный номер, который увидела на этикетке или в выгрузке.
Мой порядок для уже существующего номера такой:
Установить, какой товар и упаковку он обозначает.
Найти эту позицию в Национальном каталоге, чтобы не создавать дубль по одному названию.
Если требуется добавить описание, перейти из кабинета «Честного знака» в раздел «Национальный каталог».
При добавлении карточки указать существующий номер в поле кода товара.
Сопоставить полученное описание со своим товаром и заполнить требуемые сведения.
Завершить предусмотренные для этой карточки действия и проверить её состояние в каталоге.
ГС1 РУС отдельно описывает случай номеров, закреплённых через ГС Сервис: автоматической передачи может не быть, номер вносят при добавлении карточки в поле «код товара», после чего каталог подтягивает описание. Поэтому отсутствие строки сразу после подготовки данных ещё не повод придумывать другой идентификатор.
Если карточка уже существует, дальнейшее действие зависит от твоих полномочий и состояния записи. Я бы сначала проверила доступную операцию и принадлежность описания. Создать ещё одну похожую карточку проще, чем потом объяснить, почему в учёте появились два разных представления одного товара.
Что проверить у номера до открытия формы?
Я поставила рядом два флакона и перестала сверять их по картинке. Упаковки похожи. Объём различается. Для учёта это не мелочь.
В рекомендациях ГС1 РУС показано, что варианты продукции с разными потребительскими свойствами и упаковкой получают разные номера. Ответственность за правильное присвоение в первую очередь связывается с владельцем бренда. Когда поставщик прислал подозрительно одинаковые данные, я возвращаю ему конкретное расхождение, а не исправляю номер самостоятельно.
Для подготовки удобно оставить такую таблицу:
Что сверяем · Строка первого флакона · Строка второго флакона
Наименование и вариант — Как указано изготовителем — Как указано изготовителем
Объём — 50 мл — 100 мл
Уровень упаковки — Один потребительский флакон — Один потребительский флакон
GTIN — Из подтверждённого источника для 50 мл — Из подтверждённого источника для 100 мл
Основание — Этикетка и сведения поставщика — Этикетка и сведения поставщика
Для своей строки подставь подтверждённый номер целиком. Не сокращай его до последних цифр ради удобства чтения. Я проверила 5 строк этой сверки: наименование само по себе не позволяло различить флаконы, поэтому строка с объёмом должна оставаться рядом с номером и при дальнейшей передаче.
Ещё я проверяю единицу поставки. В документах может фигурировать коробка, а карточка нужна для флакона. Даже совершенно точно переписанный номер не исправит выбор другого уровня упаковки. Тут нужно вернуться к описанию позиции, а не искать более красивый способ вставки.
Можно ли сгенерировать GTIN, если поле пустое?
Пустая ячейка не даёт права записать случайное число. И правильный контрольный разряд сам по себе не доказывает, что номер присвоен тебе или твоему товару. Арифметическая проверка и присвоение идентификатора относятся к разным действиям.
В официальной справке «Честного знака» для духов разделены получение кодов российского диапазона и создание карточки с существующим импортным, глобальным кодом. Для второго случая регистрация в ГС1 РУС ради создания такой карточки не требуется. Это не универсальное освобождение от всех требований к участнику оборота и не разрешение использовать чужой номер.
Если товар выпускается под твоим брендом и номера ещё нет, нужен предусмотренный порядок присвоения через соответствующую систему. Если ты перепродаёшь уже идентифицированный товар, сначала запроси сведения у поставщика. Эти ситуации я развожу до работы с формой.
С нейросетью такая же граница. Она может помочь разобрать таблицу и заметить несогласованность объёма с описанием. Но полученная последовательность цифр не становится от этого зарегистрированным GTIN. Поручение «придумай штрихкод» не решает вопрос происхождения номера.
Как передать заполненную строку другому сотруднику?
В своей рабочей таблице я оставила рядом с номером название исходного документа и дату сверки. Это не дополнительное поле Национального каталога, а моя запись о происхождении сведений. Если через неделю коллега получит новый файл поставщика, он сможет понять, с чем сравнивает изменения.
Я заметила, что привычка передавать только готовые цифры скрывает незавершённую проверку. В одном письме могут находиться и подтверждённые данные, и предварительное предложение поставщика. Без пометки сотрудник примет их одинаково.
Поэтому в передаваемом файле я разделяю состояние записи: источник получен, соответствие упаковке проверено, сведения перенесены. Если проверка остановилась на втором шаге, строка остаётся в работе. Я не называю её готовой только потому, что число уже скопировано.
Такой порядок удобен и для исправления. При расхождении не приходится угадывать, кто выбрал номер: можно вернуться к документу, найти конкретную позицию и согласовать замену сведений с ответственным человеком.
Что делать, когда описание не появилось или не совпало?
Я бы не начинала с повторного создания. Сначала надо понять, где остановилась передача сведений. В FAQ ГС1 РУС названы несколько причин: ещё не наступила дата публикации, не включена загрузка данных из ГС1 РУС, нет нужных полномочий на категорию или не прошла проверка связи классификаторов.
Это разные причины. Перепечатать цифры ещё раз полезно только при ошибке переноса.
Для обращения к поставщику или поддержке подготовь короткое описание:
Какой существующий GTIN пытался добавить.
Какая товарная позиция ему соответствует по документам.
В каком кабинете и на каком действии возникло затруднение.
Что показывает форма: отсутствие результата, другое описание или конкретное сообщение.
Что уже проверено без изменения номера.
Не публикуй в общем обсуждении полный комплект документов компании. Для начала достаточно описать расхождение и передать необходимые сведения через предусмотренный канал поддержки. Вопрос «почему не работает» без названия действия обычно возвращается к отправителю.
Если подтянулся другой объём, я не переписываю наименование поверх чужого описания. Сначала проверяю сам номер и его источник. Иначе карточка внешне станет похожа на нужную, а связь с идентификатором останется неверной.
Как добавить GTIN в карточку товара с помощью текстовой сверки?
Попробуй подготовить сопоставление уже известных сведений в чате LibraChat. Я начала бы с двух обезличенных строк и такого задания:
Сравни сведения поставщика и черновик описания товара. Найди расхождения в наименовании, объёме, варианте и уровне упаковки. Номера считай текстовыми идентификаторами: не исправляй, не дополняй и не генерируй их. Для каждого расхождения покажи обе исходные записи. Если происхождение номера не подтверждено, оставь вопрос поставщику. Данные передам с подписями источников.
Это предлагаемый запрос для подготовки. Он не подключает чат к Национальному каталогу и не отправляет карточку на регистрацию. Внесение и подтверждение записи остаются отдельной работой в нужной системе.
Когда требуется ещё и привести в порядок описание, пригодится разбор редактуры карточек товара. Но привлекательный текст не должен менять объём или комплектность ради убедительности. Сначала я сохраняю товарные сведения, затем редактирую изложение.
Объём своих исходных таблиц и способ передачи материала сопоставь с описанием доступа LibraChat. Конкретные условия вложений уточняются в аккаунте; для проверки пары строк можно начать с текста сообщения.
У моей пары флаконов решающей оказалась надпись «100 мл». Её было легко пропустить и невозможно исправить хорошим названием. Выбери сейчас одну свою позицию: можешь ли ты показать, откуда взят её GTIN и почему он относится именно к этой упаковке? С этого ответа и стоит переходить к заполнению поля.
