Как оформить трудовой договор с продавцом: шаги и что дописать в шаблон
Как оформить трудовой договор с работником: документы, обязательные условия по статье 57 ТК РФ, ознакомление, приказ и сведения в Социальный фонд.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
6 мин чтения
Оформить трудовой договор — это шесть шагов: собрать документы работника, составить договор со всеми обязательными условиями из статьи 57 Трудового кодекса, познакомить человека с внутренними правилами до подписи, подписать договор в двух экземплярах, при желании издать приказ о приёме и передать сведения в Социальный фонд. Шаблон из чата выглядит готовым, но двух обязательных условий из статьи 57 в нём может не быть.
Если работник уже вышел на смену без бумаг, закон даёт три рабочих дня, чтобы оформить договор письменно. Тянуть дольше не стоит: недописанное условие потом приходится доказывать, а не просто показывать.
Соберите документы до первого рабочего дня
Статья 65 Трудового кодекса называет, что работник приносит при приёме. Для продавца-кассира это обычно:
паспорт;
трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если человек работает не впервые;
документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, то есть СНИЛС;
Диплом для продавца, как правило, не нужен: его требуют, только если работа требует специальных знаний. Лишнего не просите. Статья 65 прямо запрещает требовать документы сверх этого перечня. Копии паспорта и других документов делайте только тех страниц, которые нужны для кадровых документов.
Как оформить трудовой договор в Word: шаблон одним запросом
Шаблон договора я попросила у LibraChat. Запрос простой, его можно взять целиком и поменять должность и условия под себя:
Составь в Word трудовой договор с продавцом-кассиром для небольшого магазина: полный рабочий день, оклад, испытательный срок два месяца, работа в магазине по адресу работодателя. Оставь пустые поля для реквизитов, суммы оклада и данных работника.
Слова «в Word» прямо говорят, что нужен файл, и документ приходит прямо в ответе. Этот запрос я отправила в LibraChat и получила файл.
В ответ пришёл файл «трудовой договор.docx» на девять разделов. Что в нём хорошо:
должность, место работы и дата начала названы в первых двух разделах;
испытательный срок в два месяца прописан прямо в договоре, как и требует закон: без записи в договоре испытания нет, а дольше трёх месяцев для обычного работника его не назначают;
отпуск — 28 календарных дней, зарплата — два раза в месяц, с конкретными числами;
оклад, реквизиты, паспортные данные оставлены пустыми полями в квадратных скобках;
в конце есть строка «Экземпляр трудового договора на руки получил» для подписи работника.
Последняя строка — деталь, которую часто забывают. Подпись работника на вашем экземпляре о том, что свой он получил, снимает спор «мне договор не давали». Это не формальность. Это ваша защита.
Проверьте обязательные условия: двух в шаблоне нет
Статья 57 Трудового кодекса перечисляет условия, которые в договоре должны быть обязательно. Для обычного продавца в обычном магазине это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим работы, если он отличается от общего для всех, условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании.
Я прошлась по шаблону с этим списком. Первые пять на месте. А вот двух последних в файле нет. Ни слова об условиях труда на рабочем месте, то есть о результатах специальной оценки. И ни слова о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию.
Договор без них не становится недействительным: закон требует дописать недостающее дополнительным соглашением. Но зачем подписывать документ, который заранее придётся дополнять? Тем более что ненадлежащее оформление трудового договора — отдельный состав в части 4 статьи 5.27 КоАП, и для ИП, и для организации.
Подписала бы я такой файл как есть? Нет. Каркас хороший, но без двух обязательных условий это черновик, а не договор.
Отдельно посмотрите на ссылки внутри договора. Шаблон ссылается на должностную инструкцию как на неотъемлемую часть договора. Значит, инструкция должна существовать к моменту подписания, и с ней работника тоже знакомят под подпись. Иначе ссылка повисает в воздухе.
Ещё три места я бы поправила до печати:
в шапке и в разделе о сроке уже стоит дата 20.10.2026 — её нужно заменить на реальную дату подписания и выхода;
в шапке смешаны ИП и организация: если работодатель — индивидуальный предприниматель, он подписывает договор сам, без «в лице представителя»;
в режиме работы написано «ежедневно с … до …», а выходные дни не названы — для магазина лучше прямо указать график.
Переделывать шаблон руками не обязательно. В этом же чате напишите, что поменять, например: «Добавь условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании, убери заполненные даты, работодатель — ИП». LibraChat поправит тот же документ и сохранит его формат Word. Проверить результат всё равно придётся глазами: правку стоит перечитать так же внимательно, как первый вариант.
Больше образцов разных договоров собрано в разборе образца договора, а как работать с нейросетью над договорами в целом — в статье про нейросеть для договора.
Ознакомьте с правилами до подписи и подпишите
Порядок здесь важен. По статье 68 до подписания договора работника нужно под подпись познакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими внутренними документами, которые касаются его работы. Не после, а до. Подписи удобно собрать на листе ознакомления: дата, название документа, подпись. Одна страница — и вопрос закрыт.
Потом договор подписывают обе стороны, в двух экземплярах. Один остаётся у вас, второй — у работника.
Решите с приказом и передайте сведения
С 1 марта 2022 года приказ о приёме работодатель издаёт по желанию: так сказано в статье 68 ТК. Но для проверок и для сведений в Социальный фонд его удобно иметь. Если издаёте, объявите его работнику под подпись в трёхдневный срок со дня начала работы. Если приказ есть, он должен совпадать с договором: та же должность, тот же оклад, та же дата. Расхождение — первое, что увидит проверка.
Свой экземпляр договора храните вместе с приказом и листом ознакомления, в одной папке на каждого работника. Когда через год понадобится что-то доказать, искать придётся в одном месте.
Дальше — сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд. О приёме их подают не позднее рабочего дня, следующего за днём, когда приём оформлен: приказом, а если приказ не издавали, — другим документом о приёме, например договором. Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, в неё вносится запись о приёме.
Это порядок для работодателя в России. Формы отчётности и сроки иногда меняются, поэтому перед первой подачей сверьтесь с бухгалтером. Шаблон из чата — черновик, а не юридическая гарантия: читайте его целиком, прежде чем подписывать.
Откройте свой действующий трудовой договор и найдите в нём два условия: об условиях труда на рабочем месте и об обязательном социальном страховании. Если их нет, сколько у вас договоров, которые придётся дополнять?
как оформить трудовой договормалый бизнескадрытрудовой договордокументы
