Как рассчитать рентабельность: формула по затратам и по выручке, пример двух заказов и расчёт в Excel. Как выбрать прибыль и не смешать разные показатели.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Два заказа оставляют по 30 000 рублей прибыли. У первого рентабельность затрат 33,33%, у второго 25%. Когда я увидела такую пару в расчёте мастерской печати, сначала решила, что где-то ошибка. Ошибки не было: одинаковая прибыль досталась при разных затратах. Вопрос «как рассчитать рентабельность» начинается с выбора основания, а формула идёт следом.
Мне предложили два тиража наклеек. Один давал 120 000 рублей выручки при затратах 90 000. Другой выглядел крупнее: выручка 150 000, затраты 120 000. Я собиралась сравнить суммы в правой колонке. Пришлось добавить проценты и, что оказалось важнее, подписать каждый из них.
Ниже числа условные: это расчётная модель, на которой удобно проверить арифметику. Она не обещает доход от печати и не заменяет бухгалтерскую отчётность.
Как рассчитать рентабельность: формула зависит от знаменателя
Общий принцип: выбранную прибыль делят на связанную с ней базу и выражают результат в процентах. Но слово «рентабельность» без уточнения оставляет слишком много вариантов. Можно оценивать затраты, продажи или капитал. Мне нужно было сравнить отдачу расходов на тиражи, поэтому основным показателем выбрала отношение прибыли к затратам.
Для двух заказов мне нужны первые два:
Показатель · Формула · О чём говорит
Рентабельность затрат — Прибыль ÷ затраты × 100% — Сколько прибыли приходится на каждые 100 рублей учтённых затрат
Рентабельность продаж, маржинальность — Прибыль ÷ выручка × 100% — Какая доля выручки остаётся в виде выбранной прибыли
Прибыль для этой модели считаю как выручку минус все включённые в модель расходы. Это результат до налогов и финансовых расходов: в примере их не рассчитываю. Поэтому назвать полученную сумму чистой прибылью было бы неверно. Для анализа своей организации состав числителя надо определить по данным учёта.
В материалах Росстата рентабельность проданных товаров, работ и услуг соотносит прибыль от продаж с их себестоимостью с учётом коммерческих и управленческих расходов. А в пояснении территориального органа статистики отдельно различаются прибыль на 100 рублей выручки и на 100 рублей затрат. Это полезная проверка терминов: два процента нельзя менять местами.
Слово «маржа» тоже требует подписи. В разговоре им называют и сумму, и долю; ещё бывает валовая маржа до части расходов. Здесь под маржинальностью продаж я понимаю именно указанную в таблице долю выбранной прибыли в выручке. Рентабельность затрат останется отдельным показателем.
Первый тираж: расчёт по одной строке
Выручка составляет 120 000 рублей, затраты 90 000. Разность равна 30 000 рублей. Дальше использую одну прибыль дважды:
По затратам: 30 000 ÷ 90 000 × 100% = 33,33% после округления.
По выручке: 30 000 ÷ 120 000 × 100% = 25%.
Оба результата верны. Первый означает 33,33 рубля прибыли на 100 рублей затрат. Второй означает 25 рублей прибыли в каждых 100 рублях выручки. Если назвать 25% рентабельностью затрат, арифметика останется аккуратной, а подпись сделает вывод неверным.
Сначала собрала затраты, потом поверила проценту
В первоначальном расчёте первого заказа у меня были бумага с плёнкой и работа печатника. Остальные расходы существовали где-то в голове. Процент от этого получался приятнее, но не полезнее.
Я разнесла 90 000 рублей так: материалы 40 000, производственная работа 35 000, согласованная доля общих расходов 10 000, упаковка с доставкой 5 000. Сумма сошлась. Это выбранный состав затрат модели; реальные статьи и способ распределения общей части зависят от устройства учёта.
Здесь легко посчитать один расход дважды. Если доставка уже включена в общие расходы, её нельзя дополнительно прибавить отдельной строкой без корректировки. И наоборот: отсутствие строки не делает оплату перевозчика бесплатной.
Перед расчётом мне нужен короткий паспорт данных:
Объект: один заказ, направление или весь бизнес.
Период: к какому времени относятся выручка и расходы.
Состав прибыли: какие расходы вычтены, что исключено.
База: затраты, выручка либо иной показатель.
Статус чисел: план, подтверждённый факт или оценка.
Для своей модели я взяла завершение каждого заказа целиком. Платёж покупателя и прибыль не отождествляю. Аванс может поступить раньше расходов, а часть платежей уйти позже. Движение денег требует отдельного расчёта: поступление 120 000 на счёт само по себе не доказывает прибыль 30 000.
Равные периоды особенно важны для бизнеса в целом. Нельзя взять годовую выручку и разделить результат на расходы одного удачного месяца. При сравнении месяцев нужно одинаково учитывать повторяющиеся статьи. Иначе изменение метода попадёт в отчёт под видом улучшения работы.
Чем неполная себестоимость отличается от низких затрат
Допустим, после согласования второго тиража обнаружились ещё 10 000 рублей расходов, которые не учли. Выручка осталась 150 000, полные затраты выросли до 130 000. Теперь прибыль 20 000. Рентабельность затрат равна 15,38%, маржинальность продаж 13,33%.
Это не ухудшение станка за одну минуту. Изменилась полнота исходных данных. Мне важно видеть такую причину рядом с процентом, чтобы не делать вывод о сотрудниках или цене на основании недописанной сметы.
Наценку на закупочную стоимость тоже не стоит выдавать за рентабельность всего бизнеса. Если в знаменателе только покупка материала, а работа и общие расходы исключены, это другой расчёт. Высокий результат может честно описывать узкую базу и ничего не говорить о полной прибыли мастерской.
Почему больший заказ не дал больше прибыли
После уточнения показателей я получила сравнение. Для двух заказов показана исходная полная модель; в последнем столбце добавлен сценарий обнаруженного расхода. Все суммы в рублях; проценты округлены до двух знаков.
Показатель · Первый тираж · Второй тираж · Второй после уточнения
Выручка — 120 000 — 150 000 — 150 000
Затраты — 90 000 — 120 000 — 130 000
Прибыль модели — 30 000 — 30 000 — 20 000
Рентабельность затрат — 33,33% — 25,00% — 15,38%
Маржинальность продаж — 25,00% — 20,00% — 13,33%
Второй заказ приносит больше выручки, но при исходных условиях не добавляет прибыли. На каждый рубль затрат приходится меньше результата. Для моего вопроса это существенная разница. Однако она ещё не означает, что второй заказ обязательно надо отклонить.
Я отдельно посмотрю, сколько времени занята машина, когда клиент заплатит и какие другие работы придётся отложить. Может оказаться, что первый тираж невозможно повторить, а второй заполняет свободное окно. Может обнаружиться и обратное: большой заказ блокирует мощность в нужный день. Процент не выбирает за руководителя.
Что считать хорошей рентабельностью? Единой подходящей всем мастерским цифры здесь нет. Нужны сопоставимые периоды, собственные цели и понимание рисков. Даже положительная прибыль в модели не гарантирует, что в дату оплаты материалов на счёте хватит денег.
Проверяю и крайние случаи. Если выручка 80 000, а затраты 90 000, результат равен минус 10 000. Рентабельность затрат составит минус 11,11%, маржинальность продаж минус 12,50%. Минус не скрываю округлением. Если выбранная база равна нулю, деление не выполняю: сначала выясняю, что означает такой набор данных. «Нулевая база» не равна «нулевой рентабельности».
Как рассчитать рентабельность бизнеса: формула в таблице
В Excel я сначала храню исходные суммы, затем считаю результат ссылками на ячейки. Для первого тиража можно сделать небольшой лист:
Ячейка · Содержание · Значение или формула
B1 — Выручка — 120000
B2 — Затраты — 90000
B3 — Прибыль модели — `=B1-B2`
B4 — Рентабельность затрат — `=B3/B2`
B5 — Маржинальность продаж — `=B3/B1`
Для B4 и B5 назначаю процентный формат с двумя десятичными знаками. Получатся 33,33% и 25,00%. Умножать эти формулы ещё на 100 не надо: процентный формат уже показывает долю соответствующим образом. В обычном числовом формате результат B4 будет примерно 0,3333. Справка Microsoft отдельно объясняет разницу между долей в ячейке и её отображением со знаком процента.
Для второго заказа удобно использовать соседний столбец с теми же строками. Перед сравнением проверяю, что формула по затратам ссылается на строку затрат, а не на выручку. Вручную пересчитываю один результат на калькуляторе. Это небольшая проверка с конкретной целью.
LibraChat можно попросить подготовить структуру такой таблицы или объяснить уже написанные формулы. Скопируй этот промпт в чат и подставь разрешённые обезличенные числа со своими определениями:
Организуй расчёт двух тиражей в таблицу. Для каждого покажи выручку, выбранные затраты, разность и два отношения: разность к затратам и к выручке. Назови столбцы так, чтобы знаменатель был виден. Не именуй разность чистой прибылью: налоги и финансовые расходы в модели исключены. Дай формулы Excel для чисел в B1/B2 и C1/C2; доли будут отображаться процентным форматом. Отдельно перечисли неизвестные расходы. Данные: [СУММЫ И СОСТАВ].
Это предлагаемый запрос; приведённые выше числа рассчитаны по указанным формулам, а не выданы за полученный ответ нейросети. Табличный результат следует проверить по исходным суммам. Другие задачи владельца мастерской есть в материале о нейросетях для бизнеса, условия доступа — в разделе тарифов.
Я теперь не оставляю в расчёте голое «25%». Рядом стоит название прибыли и база. Возьми один свой процент и допиши к нему, на какие деньги он рассчитан: на выручку или на затраты. Только после этого сравнивай его с соседним месяцем.
