Как сделать две таблицы рядом в ворде и редактировать их
Как сделать две таблицы рядом в ворде: размещаем отдельные таблицы в контейнере, убираем внешние рамки и проверяем ширину, добавление строк и переход на страницу.
Евгений
Дизайнер-партнёр LibraChat
7 мин чтения
Слева у меня был список кадров, справа — реквизит для съёмки. Строк в списках разное количество. Я хотел добавлять кадры, не размножая пустые клетки возле реквизита. Поэтому вопрос, как сделать две таблицы рядом в ворде, для этой памятки означал именно два самостоятельных набора строк.
Одну широкую таблицу с пустой колонкой посередине можно нарисовать быстрее. Но у её левой и правой частей общие строки. В моей задаче это мешало: один новый кадр не должен становиться новой строкой списка предметов.
Покажу способ для настольного Word в Windows, ориентируясь на Microsoft 365 и Word 2024. Он подходит для короткой пары на одной странице. Используем внешнюю таблицу-контейнер и две вложенные таблицы с данными. С точки зрения Word таблиц будет три, а видимых смысловых блоков — два.
Как сделать две таблицы рядом в ворде: сначала контейнер
Внешняя таблица нужна только для расположения. В ней будет одна строка и две ячейки. Каждая ячейка удержит свой заголовок и отдельную таблицу.
Вот устройство документа:
Объект · Что внутри · Для чего нужен
Внешняя таблица: 1 строка, 2 столбца — Два блока рядом — Держать ширину и положение пары
Левая вложенная таблица — «Кадр» и «Действие» — Редактировать план съёмки
Правая вложенная таблица — «Предмет» и «Готов» — Отмечать реквизит
Готовые большие таблицы пока отложи. На пустом месте сначала собери небольшую конструкцию и проверь её. Данные перенесёшь после этого.
Вставь внешнюю таблицу через «Вставка» → «Таблица», выбрав два столбца и одну строку. Пока внутренние таблицы не созданы, выдели весь контейнер и отключи его печатаемые границы через инструменты границ на вкладке конструктора таблиц.
Теперь включи отображение сетки в инструментах макета таблицы. Бледные линии покажут устройство контейнера на экране. На бумаге их не будет. Для печатаемой рамки задают границы.
В свойствах внешней таблицы выбери обтекание текстом «Нет». Контейнер будет частью основного потока документа. Мы не создаём две плавающие таблицы с отдельным позиционированием.
Ширину контейнера впиши в доступную область между полями страницы. Для начала можно применить автоподбор по ширине окна, затем установить подходящие ширины колонок. Если обе части одинаково важны, раздели место поровну.
Внутри каждой ячейки создаём свою таблицу
Создаём два самостоятельных блока:
Щёлкни в левую внешнюю ячейку. Напиши заголовок «Кадры», перейди на новый абзац внутри этой же ячейки и снова выполни «Вставка» → «Таблица». Теперь выбери два столбца и четыре строки.
В первой строке напиши «Кадр» и «Действие». Остальные заполни условными записями: общий вид предмета, крупный план детали, упаковка. Это будущие строки левого блока.
Перейди мышью в правую внешнюю ячейку. Аналогично создай заголовок «Реквизит» и под ним таблицу из двух столбцов и трёх строк. Заголовки — «Предмет» и «Готов», две записи — фон и коробка.
У внутренних таблиц включи собственные видимые границы, если хочешь сетку на бумаге. Внешнюю рамку мы убрали заранее, поэтому оформление двух блоков теперь удобно делать отдельно.
Я проверяю, что получилось именно два вложенных объекта. Щелчок в левую таблицу должен позволять менять её строки, не затрагивая строки правой. Если выровнять всё получилось только общими горизонтальными линиями через весь лист, вероятно, перед нами одна таблица, а не два самостоятельных блока.
Внутри каждого блока оставь верхние заголовки колонок. Названия «Кадры» и «Реквизит» над таблицами объясняют назначение, но не заменяют «Кадр / Действие» и «Предмет / Готов» в шапках.
До копирования разберись с выделением. Маркер внешнего контейнера и маркер внутренней таблицы относятся к разным объектам. Какая рамка сейчас выбрана? Проверь это до команды удаления или изменения ширины.
Ширина не должна зависеть от длинной записи
Теперь добавь в левый блок длинное описание: «Крупный план боковой детали с поворотом предмета». Если оно растянуло всю конструкцию или вытеснило соседний блок, нужно настроить ширину, а не возвращаться к короткому тексту.
У внешнего контейнера зафиксируй выбранные ширины колонок: через «Автоподбор» выбери фиксированную ширину столбца. В свойствах таблицы также доступна настройка автоматического изменения размеров по содержимому. Не оставляй содержимому свободу незаметно менять весь макет.
Внутреннюю таблицу впиши в доступную ширину её внешней ячейки. Автоподбор по ширине окна у вложенной таблицы ориентируется на область, в которой она находится. После него проверь длинную запись ещё раз и при необходимости задай ширины её собственных столбцов.
Между блоками оставь небольшой просвет с помощью полей внешних ячеек. Их можно настроить в свойствах таблицы. Несколько пробелов между таблицами не создадут устойчивый промежуток: они окажутся частью текста, а не размера контейнера.
Например, при доступных 16 см можно отвести каждому внешнему столбцу по 8 см. Внутренняя область будет уже из-за полей ячейки. Не задавай вложенной таблице те же 8 см вслепую: учитывай место для этих отступов.
Для обеих внешних ячеек выбери выравнивание содержимого по верхнему краю. Тогда короткий перечень реквизита останется сверху рядом с началом плана, а не окажется посередине высокой ячейки.
Я не устанавливаю контейнеру точную фиксированную высоту. Текст должен иметь возможность увеличить строку по вертикали. Иначе после добавления записи свободное место перестанет соответствовать объёму содержимого.
Как сделать две таблицы рядом в ворде при правках и переносе
Добавление строк проверяй через левый вложенный блок. Поставь курсор в нужную его строку и вставь строку снизу через «Макет таблицы». Новая запись появится только в плане кадров. Правая таблица по-прежнему будет содержать свои две записи.
При этом общая высота внешней строки увеличится по более высокому блоку. Под короткой таблицей справа останется пустое место. Это нормальное следствие выбранной конструкции, а не пропавшие строки.
Для нашей короткой пары я хочу сохранять весь блок на одной странице. Выдели внешнюю строку, открой свойства таблицы, вкладку «Строка», и отключи разрешение разрывать строку между страницами.
Если пара помещается на чистой странице, но не помещается в оставшемся месте текущей, Word может перенести её целиком на следующую. Внизу предыдущей страницы появится свободная область. Запрет разрыва сохраняет строку вместе; он не уменьшает её содержимое.
Когда пара становится выше целой доступной страницы, рассчитывать на этот приём уже нельзя. Потребуется менять структуру: сокращать блок, делить памятку либо размещать таблицы последовательно. Две таблицы в одной внешней строке не получают независимую постраничную прокрутку.
Разрешение разрывать внешнюю строку допускает продолжение её содержимого на следующей странице, но не гарантирует удобные согласованные части двух вложенных таблиц. Для длинных журналов я не использую такую компоновку без отдельной проверки каждого перехода.
Есть и другой механизм: обтекание «Вокруг» и позиционирование таблицы. Он полезен для специальных макетов, однако поведение привязок и соседнего текста придётся контролировать отдельно. Для памятки, которую будут часто дополнять, общий контейнер понятнее.
Если документ должен быть удобен для программы чтения с экрана, вложенная конструкция может мешать навигации. Для такой версии лучше подготовить простые таблицы друг за другом. Здесь мы решаем задачу короткого печатного листа с двумя блоками рядом.
Проверка на один новый кадр
До печати я прохожу четыре действия:
Добавляю строку только в план кадров.
Ввожу длинное описание и смотрю на ширину обоих блоков.
Добавляю текст перед контейнером, чтобы проверить его переход к следующей странице.
Открываю предварительный просмотр печати и различаю непечатаемую сетку и настоящие границы.
После проверки сохраняю документ как DOCX. Так остаются редактируемыми внутренние строки, ширины и поля. Если нужен исходный пример другого документа, можно начать с разбора образца Word и собрать собственную структуру.
Для обсуждения компоновки в чате сначала можно изучить тарифы LibraChat. Затем попробуй сейчас LibraChat с описанием задачи:
Нужна короткая памятка Word: слева [первая таблица], справа [вторая]. Число строк разное, левую будут дополнять. Предложи заголовки и порядок проверки макета. Отдельно объясни, что произойдёт при увеличении текста и нехватке места на странице. Не называй текстовую схему готовым файлом.
Предложенную структуру проверь в своём документе. В моём съёмочном листе решающим оказался не ровный первый экран. Я добавил ещё один кадр, а реквизит сохранил свои строки и верхнее положение. Только после такой правки макет можно отдавать тому, кто будет с ним работать.
