Как сделать перевернутую таблицу в Ворде: поворот и строки
Как сделать перевернутую таблицу в Ворде: повернуть блок рисунком, разместить его на альбомной странице или поменять строки со столбцами в новом документе.
Андрей
Преподаватель, научный редактор
8 мин чтения
Поворот таблицы на 90° не меняет строки местами с колонками. Для этого требуется транспонирование. Чтобы понять, как сделать перевернутую таблицу в Ворде, сначала выбери нужный результат: повернуть весь блок, расширить страницу либо переставить данные. Для перестановки я также получил отдельный Word-файл и проверил его ячейки.
Мне удобно объяснять разницу на журнале наблюдений за растениями. Его можно читать по месяцам: что произошло со всеми растениями в марте. А можно по растениям: как менялась хойя за два месяца. Поворот картинки на странице не меняет этот способ чтения. Нужна другая операция.
Что именно должно измениться в таблице?
Я различаю три задачи. Они часто прячутся за одним словом «перевернуть»:
Нужный результат · Что меняется · Какой способ выбрать
Весь блок расположен боком — Положение сетки и букв на странице — Копия таблицы в виде рисунка и поворот
Бывшие строки становятся столбцами — Расположение значений по ячейкам — Транспонирование
Если тебе нужно только больше места по ширине, не спеши превращать таблицу в изображение. Ячейки ещё пригодятся для редактирования. А если нужна боковая вставка в готовый лист, одна альбомная ориентация может не решить задачу расположения.
Сначала сохрани исходную таблицу отдельно от рабочей копии. Дальше это даст возможность выбрать другой способ, не восстанавливая значения по картинке.
Как сделать перевернутую таблицу в Ворде как рисунок?
Для поворота всего блока в настольном Word для Windows можно использовать графическую копию. Сначала скопируй таблицу, затем открой на вкладке «Главная» меню вставки и «Специальную вставку». Если для содержимого буфера доступен формат рисунка, выбери его. Набор форматов зависит от приложения и платформы.
Вставленная копия должна выделяться как изображение. После этого на вкладке форматирования рисунка открой «Повернуть» и выбери поворот вправо или влево на 90°. Для другого угла есть дополнительные параметры поворота с числовым полем.
Смысл способа в том, что вращается целый блок. Это уже изображение. Редактируемых ячеек внутри нет. Исправление текста удобнее делать в сохранённой исходной таблице, затем заново получать графическую копию.
Я бы действовал в таком порядке:
Доработать значения и подписи в исходной таблице.
Сохранить редактируемый источник.
Создать графическую копию через доступный вариант вставки.
Выбрать точный поворот рисунка.
Подобрать размер и положение на странице.
Не путай «Повернуть» с командами отражения. Отражение создаёт зеркальную копию. Для обычной боковой таблицы требуется поворот. По названию «перевернуть» легко выбрать не тот пункт.
Если те же данные уже есть в Excel, изображение можно получить и там. Выдели диапазон, на вкладке «Главная» открой стрелку рядом с «Копировать» и выбери «Копировать как рисунок». В диалоге укажи подходящий вид и формат изображения; Microsoft для качества рекомендует сочетание As shown on screen и Picture. Названия в русской версии соответствуют показу на экране и рисунку.
После подтверждения вернись в Word и вставь результат через Ctrl + V. Теперь выбирай поворот у самого изображения. Этот путь полезен для данных, которые поддерживаются в Excel. Он не означает автоматического сохранения оформления исходной Word-таблицы: перед копированием внешний вид диапазона должен соответствовать твоей задаче.
У повёрнутого блока меняется габарит. Ширина становится высотой. Например, изображение шириной 14 см и высотой 5 см после поворота на прямой угол займёт 5 см по ширине и 14 см по высоте. Значения в ячейках не переставляются. Поэтому на странице может понадобиться другое место, хотя сам блок выглядит уже. Уменьшение изображения ради свободного угла допустимо лишь до того размера, при котором подписи удобно читать.
После размещения посмотри мелкий текст при нужном масштабе. Если ради узкой полосы на странице приходится сильно уменьшать рисунок, читателю может быть неудобно. Поворот не устраняет проблему слишком большой таблицы.
Эта инструкция относится к настольному Word для Windows. Не обещай себе такой же набор «Специальной вставки» в браузере. Если формат рисунка в буфере недоступен, сначала получи изображение подходящим для своего приложения способом; обычная текстовая вставка не станет вращаемым рисунком автоматически.
Когда достаточно альбомной страницы?
Если сетка слишком широкая, а буквы должны читаться обычным образом, мне нужен широкий лист. Когда альбомными должны стать все листы журнала, на вкладке «Макет» выбери «Альбомная» в меню ориентации.
Для части документа путь другой. Выдели содержимое, которое должно попасть на альбомную страницу. Окно параметров страницы вызывается с вкладки «Макет». Для моей таблицы задай в нём альбомную ориентацию и ограничь действие полем «Применить»: «к выделенному тексту». После этого проверь соседние страницы: команда меняет устройство документа, а не отдельную картинку.
При таком подходе таблица остаётся таблицей. Можно править подписи, добавлять строки и менять ширину столбцов. Но страницы должны соответствовать требованиям того документа, в который ты её помещаешь. Если все листы обязаны иметь одну ориентацию, согласуй другой вариант размещения.
Не уменьшай шрифт только потому, что таблица не поместилась с первого взгляда. Иногда разумнее сократить повторяющиеся заголовки, разбить материал на части или изменить расположение данных. Выбор зависит от того, что человек будет сравнивать.
Как сделать перевернутую таблицу в Ворде, поменяв строки и столбцы?
Здесь нужна перестановка ячеек. Я собрал такую исходную таблицу:
Период / растение · Хойя · Фикус · Плющ
Март — Бутон — Новый лист — Без изменений
Апрель — Цветок — Без изменений — Новый лист
В ней 3 строки и 4 столбца вместе с шапкой. После транспонирования должно получиться наоборот: 4 строки и 3 столбца. «Новый лист» — это 2 слова. Ячейка при этом одна. Значение нельзя разбивать по пробелу на два столбца.
Если работаешь через Excel, скопируй диапазон и вставь его в свободное место с параметром транспонирования. Нужна именно копия: вырезание для этой операции не подходит. Область назначения не должна перекрывать исходные данные. Затем готовую структуру можно перенести в документ Word и оформить там.
У Excel есть особый случай: если исходные данные оформлены как объект «Таблица», команда транспонирования для него недоступна. Сначала преобразуй такую таблицу в обычный диапазон либо выбери другой способ перестановки. Не путай этот объект с любым прямоугольником ячеек, который в разговоре тоже называют таблицей. У моей небольшой сетки нужны обычные значения и заголовки, без связанных вычислений.
При переносе таблицы между приложениями отдельно разбирайся с форматированием. Перестановка данных и сохранение вида исходной Word-таблицы не являются одной операцией. Для небольшой таблицы без сложных объединений я могу заказать новую структуру в LibraChat.
Если планируешь прикреплять целый документ, перед загрузкой посмотри тарифы LibraChat. Для моего запроса хватило текста самих ячеек. Оформление старого файла в нём вообще не передавалось.
Что оказалось в полученном Word-файле?
Я попробовал транспонирование в чате LibraChat. В запросе прямо указал действие и ожидаемую сетку:
Транспонируй таблицу: поменяй местами строки и столбцы, не поворачивай изображение. Пришли новую таблицу настоящим файлом Word (.docx), документ назови Наблюдения. Не добавляй заголовков, комментариев или новых значений в сам файл. В исходнике 3 строки и 4 столбца вместе с шапкой; в результате должно быть 4 строки и 3 столбца. Сохрани точный текст каждой ячейки, включая левую верхнюю Период / растение.
Дальше я перечислил исходные ячейки по строкам. Пришёл файл «Наблюдения.docx». Я открыл и прочитал его таблицу:
Период / растение · Март · Апрель
Хойя — Бутон — Цветок
Фикус — Новый лист — Без изменений
Плющ — Без изменений — Новый лист
Я проверил все 12 ячеек: их текст и положение совпали с нужной перестановкой. Например, мартовский бутон хойи теперь находится на пересечении строки «Хойя» и столбца «Март». Получена настоящая таблица Word, а не её изображение.
При этом сообщение в чате ошибочно предупреждало, что строки файла остались пустыми. В открытом документе они были заполнены. Появился и дополнительный заголовок «Наблюдения», хотя я просил не добавлять заголовков. Условие о чистой таблице выполнено не полностью; саму перестановку я проверил по документу.
Открой чат и назови нужную операцию так же однозначно, если хочешь переставить собственные данные. Для работы с разрозненными записями сначала пригодится разбор подготовки таблицы из текста. Не проси просто «переверни»: в такой формулировке неясно, что должно произойти с ячейками.
Что оставить редактируемым?
У трёх способов разные последствия для дальнейшей работы:
У графической копии поворачивается весь блок, а редактирование отдельных ячеек теряется.
У альбомной страницы меняется место для таблицы, но не порядок значений.
У транспонированной таблицы меняется направление чтения данных, а не угол страницы.
Для журнала растений я оставляю редактируемую таблицу: в следующем месяце потребуется новая запись. Если позже её понадобится поставить боком в другой документ, сначала сохраню эту версию с настоящими ячейками. К графической копии всегда можно вернуться через источник; извлекать данные из уменьшенной повёрнутой картинки гораздо менее удобно.
