Как сделать разрыв текста в Ворде: строка, страница, раздел
Как сделать разрыв текста в Ворде: выбираю строку, страницу, раздел или обтекание. Показываю нужную команду и проверку, чтобы не двигать текст пустыми абзацами.
Евгений
Дизайнер-партнёр LibraChat
8 мин чтения
Подпись нужно продолжить ниже, а список оборудования — начать с новой страницы. В обоих случаях хочется сказать «разорвать текст». Команды разные. Когда выбираю, как сделать разрыв текста в Ворде, сначала называю результат: строка, страница, самостоятельный раздел или продолжение после рисунка. Shift+Enter поможет только с первой из этих задач.
Для своей инструкции к выставочному стенду я разберу все четыре случая. Описанные команды относятся к Word Microsoft 365 для Windows; ограничение браузерной версии для разделов отмечу отдельно. Мне важно, чтобы следующая правка текста не заставила заново двигать всё пустыми абзацами.
Как сделать разрыв текста в Ворде под свою задачу
Начинаю с короткого описания того, что должно произойти после курсора. Если следующая часть подписи должна остаться тем же абзацем, но начаться ниже, выбираю разрыв строки. Если весь следующий материал должен перейти на новый лист, нужен разрыв страницы.
Отдельный раздел выбираю, когда части документа требуется собственное оформление. Например, в инструкции может появиться область с другим числом колонок. А если речь о том, чтобы продолжить текст ниже рисунка, сначала рассматриваю обтекание и связанный с ним разрыв.
Так выглядит моя карта выбора:
Нужный результат · Что выбираю · Чего не получаю автоматически
Следующую строку того же абзаца — Shift+Enter — Нового раздела или страницы
Начало материала на новой странице — Разрыв страницы — Самостоятельных настроек раздела
Отдельную область оформления — Разрыв раздела — Готового решения, как оформить эту область
Продолжение текста ниже объекта — Разрыв обтекания или настройку рисунка по задаче — Универсальной замены всем остальным разрывам
Не начинаю с нажатий, пока не могу выбрать строку этой таблицы. В рабочем поручении «сделай разрыв» слишком мало сведений. Гораздо понятнее: «После подписи список должен начаться с нового листа; оформление страниц сохраняем».
Перед вставкой я готовлю один участок:
Ставлю курсор в точку изменения.
Проверяю, какой текст должен остаться до неё.
Выбираю нужный результат продолжения.
После вставки смотрю на этот участок и на следующую страницу.
Так легче заметить, если команда выбрана не по задаче. Например, текст действительно оказался ниже, но начал новый раздел, хотя мне требовалась всего лишь вторая строка подписи.
Строка ниже и новый лист — разные результаты
Для подписи я использую Shift+Enter. Это разрыв строки внутри абзаца. Если нужен самостоятельный абзац, у него будет другое действие — Enter. По одному лишь виду короткого текста разницу легко не заметить, поэтому я держу в голове состав подписи.
В инструкции две строки могут продолжать одну мысль: название детали и уточнение к ней. Я не делаю из уточнения отдельную часть документа, если оно должно оставаться продолжением. Но если следующая фраза — новое поручение, выбираю новый абзац осознанно.
Для списка оборудования задача другая. Он должен начинаться с новой страницы даже после того, как я допишу пояснение перед ним. В Word вставляю ручной разрыв страницы: «Вставка» → «Разрыв страницы». В Windows для этого также используют Ctrl+Enter.
Пустыми абзацами страницу не подгоняю. Они создают промежуток в текущем тексте. Когда выше появится новая фраза, расположение придётся снова оценивать и подправлять. Разрыв страницы выражает саму договорённость о начале материала.
Я также различаю ручную границу и обычный переход, который Word делает при заполнении листа. Если текст просто достиг конца страницы, это не означает, что кто-то вставил специальный знак. Диагностика начинается с того, что уже находится в документе.
При просмотре правок полезно включить служебные знаки через ¶. Я ищу именно нужную границу, а не удаляю все видимые символы подряд. Пустой абзац и ручной разрыв выполняют разные роли, хотя оба могут влиять на положение следующего фрагмента.
Для своей инструкции проверяю ещё одну вещь: название списка и его первые пункты должны читаться как единый блок. Сам факт, что заголовок оказался наверху нового листа, не говорит, что весь дальнейший материал удобно расположен. После технической вставки я всё равно смотрю на чтение страницы.
Когда нужен отдельный раздел документа
Разрыв страницы меняет место начала текста. Если мне нужно отдельное оформление части документа, я использую раздел. Например, небольшую область с колонками между двумя обычными текстовыми частями.
В настольном Word открываю «Макет» → «Разрывы» и выбираю нужный разрыв раздела. «Следующая страница» начинает новый раздел с нового листа. «Непрерывный» создаёт новый раздел на той же странице; его используют, в частности, для изменения числа колонок без обязательного перехода на новый лист.
На этом оформление само не выбирается. После границы нужно задать то изменение, ради которого раздел создавался. Если дальше документ должен вернуться к прежнему виду, понадобится продумать и следующую границу. Иначе отдельная область легко превратится во всё оставшееся содержание.
Для моего макета вопрос звучит так: где начинаются колонки и где они заканчиваются? Я не ограничиваюсь фразой «после этого места нужно другое оформление». Отмечаю обе границы задуманной области, а потом проверяю обычный текст до и после неё.
Раздел не спешу удалять. Убирая разрыв раздела, объединяют разделы, и оформление может измениться. Поэтому я не стираю такую границу только ради того, чтобы убрать лишнюю пустоту. Сначала выясняю, какие настройки она разделяла.
Если после пробы изменилась не та часть документа, отменяю действие и возвращаюсь к положению курсора относительно границы. Продолжать добавлять новые разрывы наугад — плохой способ понять уже получившийся макет.
В Word в браузере создание разрывов разделов пока не предлагается в официальной инструкции. Для такой задачи понадобится настольное приложение. Это не мешает пользоваться разрывом страницы там, где нужен именно новый лист, но не делает его заменой разделу.
Я сохраняю это различие и в обсуждении с другим редактором. «Новая страница» описывает расположение. «Новый раздел» объясняет, что появляется область самостоятельного оформления. Если нужны оба результата, выбираю соответствующий тип разрыва раздела.
Как продолжить текст после рисунка и проверить макет
Представим ещё одну часть инструкции: рядом со схемой стоит короткое пояснение, а дальше должен идти основной текст под изображением. Здесь обычное начало следующей строки не обязательно решит задачу. Нужно учитывать положение самого объекта и обтекание.
В меню «Макет» → «Разрывы» настольного Word есть отдельный пункт «Обтекание текстом». Такой разрыв завершает текущую строку и позволяет продолжить текст ниже рисунка или другого объекта. Я рассматриваю его, когда нужно закончить именно участок обтекания, а не начать новый лист.
При этом способ обтекания самого рисунка настраивается отдельно. Чтобы посмотреть его параметры, выбираю изображение и открываю параметры разметки или меню обтекания на вкладке форматирования рисунка. Не путаю изменение режима картинки со вставкой разрыва в текст.
Например, выбор расположения рисунка относительно текста и команда продолжить текст после него отвечают на разные вопросы. Сначала решаю, должен ли текст вообще идти сбоку. Затем смотрю, где основное изложение должно возобновиться. Не добавляю несколько случайных переносов, пока текст не окажется примерно внизу изображения.
В маленьком макете такой обход может выглядеть терпимо. Но если размер рисунка или пояснение изменится, прежние пустые строки уже не будут выражать нужную связь. Я хочу обозначить задачу через свойства и разрывы, которые ей соответствуют.
Перед передачей инструкции прохожу проверку:
Подпись продолжилась нужным способом, а не случайным новым абзацем.
Список начинается с новой страницы там, где это было задумано.
Отдельное оформление не захватило лишнюю часть документа.
Пояснение и основной текст читаются в выбранном порядке вокруг рисунка.
Не добавлены пустые абзацы только для перемещения материала вниз.
Затем дописываю короткое предложение перед одной из границ и снова просматриваю участок. Это полезная проба: я вижу, выражает ли выбранный разрыв структуру, которую хочу сохранить при обычном редактировании. Не требуется ждать большой переделки всего документа.
Если пока непонятно, какая команда соответствует задаче, попробуй описать результат в чате LibraChat. Укажи версию Word и одно требование: новая строка, новый лист, отдельное оформление или продолжение под рисунком. Так помощнику не придётся угадывать смысл слова «разрыв».
Для большого макета можно подготовить перечень границ: какой материал начинается после каждой и что должно сохраняться при правках. LibraChat поможет сформулировать план. Нативные команды и вид документа проверяешь в Word. Если работа перерастает в разворот с несколькими частями, пригодится разбор подготовки буклета в Word.
Я возвращаюсь к первой задаче: подпись ниже, список с нового листа. Теперь они получают разные команды. А у следующего редактора есть понятная причина каждой границы, а не набор пустых строк для подгонки страницы.
