Как сделать узкие поля в Ворде: выбрать готовый вариант, задать сантиметры и применить к нужному разделу. Проверяем переносы и печать на программе киноклуба.
Евгений
Дизайнер-партнёр LibraChat
8 мин чтения
Две последние строки программы киноклуба ушли на второй лист, и я первым делом уменьшил шрифт. Текст поместился. Читать его стало неприятно. Тогда я вернул размер и посмотрел, сколько бумаги пустует по краям. Если тебе нужно понять, как сделать узкие поля в Ворде, начни с «Макет → Поля → Узкие». После этого проверь переносы: готовый вариант меняет свободную область страницы, но не решает все причины лишнего листа.
Мне нужен был лист, который посетитель прочитает при неярком свете у входа. Поэтому мелкий шрифт оказался плохой платой за компактность. Ниже разберу настройку в настольном Word для Windows и покажу, что я проверяю после неё. В разных выпусках названия вкладок немного отличаются; в старом интерфейсе «Макет» может называться «Разметка страницы».
Как сделать узкие поля в Ворде через меню
Щёлкни внутри описания сеанса, из-за которого программа киноклуба заняла лишнюю страницу: от этого абзаца начнём менять оформление. Дальше нужны четыре действия:
Перейди на вкладку «Макет».
Открой список «Поля».
Выбери предустановку «Узкие». Рядом с названием посмотри значения сторон.
Проверь, как перестроились строки и сколько страниц осталось.
Начинать с выделения всей программы необязательно. Но если в документе несколько разделов, положение курсора имеет значение: настройка может относиться к текущему разделу. К этому вернёмся отдельно.
У меня после изменения особенно заметно перестроился абзац с описанием фильма. Несколько коротких хвостов собрались в более длинные строки. Шрифт остался прежним, а нижний блок получил больше места. Я всё равно проверил его глазами: количество страниц не говорит, удобно ли получилось читать расписание.
Если готовый вариант не подходит, в том же меню выбери «Настраиваемые поля». В окне параметров страницы можно ввести верхнее, нижнее, левое и правое значения. Смотри на единицы: сантиметры и миллиметры отличаются в десять раз. Значение 13 мм означает 1,3 см.
Сантиметры объясняют больше, чем масштаб на экране
Для своей программы я сравнивал два выбранных размера боковых полей: 2 см и 1,3 см. Это значения моего примера; в готовой предустановке проверяй цифры своего Word. При ширине листа A4 21 см область между левым и правым полем получается такой:
Боковые поля · Расчёт · Ширина области между полями
По 2 см — 21 − 2 − 2 — 17 см
По 1,3 см — 21 − 1,3 − 1,3 — 18,4 см
Слева 2 см, справа 1,3 см — 21 − 2 − 1,3 — 17,7 см
Таблица показывает геометрию листа. Она не предсказывает число строк: на него влияют слова, шрифт, абзацы и вставленные объекты. Из прибавки 1,4 см нельзя вывести обещание «уберётся одна страница». Иногда перестроится почти каждый абзац, иногда изменится только несколько переносов.
Масштаб просмотра я здесь не трогаю. Если сделать страницу на экране меньше, бумажные поля останутся прежними. Точно так же растягивание окна программы не увеличивает область печатного листа. Мне помогает простой вопрос: меняю ли я параметры документа или только способ, которым на него смотрю?
У верхнего и нижнего полей своя роль. Сужение только боковых сторон делает строки длиннее; уменьшение верхнего и нижнего добавляет места по высоте. Для программы с короткими пунктами второе иногда заметнее. Однако возле края ещё должны помещаться нужные элементы и оставаться удобное расстояние для рук.
Как сделать узкие поля в Ворде только в разделе
Однажды к программе присоединили служебное письмо. У письма были свои требования, а расширять набор нужно было только у афиши. Применять одинаковые поля ко всему файлу я не стал.
В настольном Word открой «Макет → Поля → Настраиваемые поля» и проверь список «Применить». Для всего файла выбирают весь документ; для отдельной части важны её границы и разделы. Название доступного варианта зависит от текущего выделения и устройства документа.
Если нужная часть уже выделена в отдельный раздел, поставь туда курсор и назначь поля этому разделу. Затем перейди в соседнюю часть и проверь, что её размеры сохранились. Обычный разрыв страницы не делает новый раздел: он лишь переносит последующий текст на другую страницу.
Когда разделов ещё нет, а оформление частей должно отличаться, сначала отдели нужный блок разрывами разделов. Для самостоятельного листа обычно уместен разрыв со следующей страницы. Такой шаг лучше делать в копии: он затрагивает структуру документа, а не только четыре числа в окне.
Нужная команда находится в «Макет → Разрывы», в группе разрывов разделов. Поставь её перед началом обособляемого материала, а следующий раздел начни там, где оформление должно вернуться к прежнему. После этого назначай поля внутри нужной части. Если программа завершает файл, возвращать последующий текст к прежнему оформлению не требуется.
Я не использую настройку «по умолчанию», если исправляю один выпуск программы. Она нужна для другого решения — изменить исходные параметры будущих документов. В текущей задаче достаточно применить размеры и сохранить этот файл.
Если строка всё равно осталась узкой
После изменения полей некоторые абзацы могут выглядеть почти так же. Сначала выясни, где именно расположен текст. У страницы, абзаца, ячейки таблицы и надписи есть собственные границы. Они способны ограничивать набор одновременно.
В программе киноклуба я однажды нашёл большой правый отступ у описания встречи. Поля страницы были ни при чём: сам абзац заканчивался раньше доступного края. Убирать ещё сантиметр бумаги снаружи означало исправлять другой параметр.
Поэтому я смотрю на характер проблемы:
Все обычные абзацы одинаково далеко от края — проверяю поля и нужный раздел.
Один абзац заметно уже остальных — смотрю его левый и правый отступы.
Текст находится внутри таблицы — проверяю ширину таблицы, столбцов и внутренние поля ячейки.
Слова стоят в отдельной надписи — смотрю размеры самой надписи.
Осталась почти пустая последняя страница — ищу разрывы и пустые абзацы, а не продолжаю сужать лист.
Такой осмотр обычно полезнее повторного выбора «Узкие». Повторная команда не устранит ручной перенос или фиксированную ширину объекта. Сначала установи, какой элемент держит текст, затем меняй его настройку.
Экранный край и край печати не совпадают
Перед тиражом я открываю «Файл → Печать». В предпросмотре проверяю нужный размер бумаги, ориентацию и расположение нижнего блока. Для A4 должен быть выбран именно этот размер; случайная замена бумаги способна сделать всю предыдущую подгонку бессмысленной.
У принтера есть печатная область. Очень маленькое поле может оказаться за её пределами. Если Word предупреждает об этом, не стоит просто закрывать сообщение: увеличь соответствующую сторону с учётом устройства. Универсального минимального поля для всех принтеров нет.
Печать без полей тоже не следует из маленьких значений в Word. Она зависит от принтера, бумаги и режима его драйвера. Я различаю эти задачи: оставить меньше белого в документе и запечатать лист до самого края.
Для киноклуба я сначала вывел один экземпляр. Прочитал названия, время сеансов и подпись внизу. Потом подержал лист так, как его возьмёт посетитель. Если палец закрывает важный адрес или длинные строки неудобно просматривать, компактность проиграла назначению программы.
Когда лучше сократить описание сеанса
Иногда после разумного уменьшения полей остаётся лишний абзац. Я не продолжаю уменьшать всё подряд. В расписании могут повторяться одни и те же сведения о ведущем, регистрации или обсуждении. Их полезнее отредактировать, сохранив время и условия входа.
С таким фрагментом попробуй LibraChat: сократи одно повторяющееся описание сеанса и заново посмотри на программу в Word. Начать можно с просьбы:
Сократи описание встречи киноклуба примерно на четверть. Сохрани название фильма, дату, время, имя ведущего и условие регистрации. Убери повторы, но не добавляй новых обещаний. Ниже покажи, какие сведения ты сохранил: [мой текст].
Это предложенное задание для текста. Поля и окончательные переносы я проверяю в Word после вставки отредактированного абзаца. Несколько удачных сокращений могут помочь, но заранее назвать точное число освободившихся строк нельзя.
Для выбора того, что действительно лишнее, пригодится разбор редакторской работы. А если готовишь такие выпуски регулярно, соотнеси объём текстовых правок с условиями работы в LibraChat. Решение о сантиметрах всё равно принимай по самому листу.
В моём исправленном выпуске нижние две строки перестали быть причиной уменьшать весь шрифт. Теперь перед печатью я сначала читаю именно их. Возьми свой пробный отпечаток и посмотри на тот блок, ради которого менял поля: его стало легче использовать или он просто перестал занимать второй лист?
