Как сделать заголовки первого уровня в Word и статье

Когда мне прислали документ на 14 страниц, названия разделов в нём были крупными и жирными. С виду всё аккуратно. Но в области навигации Word не было ни одного раздела: каждая «шапка» оставалась обычным абзацем. Я тогда разобралась, как сделать заголовки первого уровня именно заголовками, а не строками с увеличенным шрифтом. Здесь покажу порядок для Word, проверку результата и способ не запутаться, если текст готовится ещё и для сайта.

В одном длинном файле разница кажется мелкой. Она становится заметной, когда нужно быстро перейти к разделу, собрать оглавление или перенести текст в другую систему. Ручной жирный шрифт передаёт внешний вид. Стиль сообщает редактору, что строка обозначает раздел определённого уровня. Значит, сначала я решаю, где у документа крупные смысловые части, и только затем выбираю, как они выглядят.

Как сделать заголовки первого уровня в Word

В Word заголовок первого уровня назначается через встроенный стиль «Заголовок 1». Я выделяю целую строку с названием раздела и на вкладке «Главная» выбираю этот стиль в группе «Стили». Если его не видно сразу, раскрываю галерею стилей. Так описывает действие справка Microsoft. Увеличить кегль и нажать «Ж» недостаточно: это оформление символов, а не уровень структуры. Выглядит похоже. Работает иначе.

Я прохожу документ сверху вниз. Для каждого большого самостоятельного блока ставлю «Заголовок 1», для подразделов внутри него — «Заголовок 2». Подзаголовок третьего уровня нужен лишь там, где у второго действительно есть несколько подчастей. Если разделов всего три, не надо выдумывать ещё один слой ради солидного вида. Структура служит читателю, а не демонстрации возможностей Word.

Порядок действий в рабочем файле такой:

• Выписываю названия крупных разделов отдельно от текста. Проверяю, что каждый обещает понятную тему, например «Условия возврата», а не «Важное».