Как составить договор на оказание услуг: один выезд
Как составить договор на оказание услуг для разового выезда: определим задание, сроки, оплату и приёмку. Разбор консультации по устройству небольшой мастерской.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Вместо обещания «повысить эффективность мастерской» в моём задании появились двухчасовой осмотр и конкретная записка. Сразу стало понятнее, за что платим консультанту и что сможем обсудить после его визита. Если разбираешься, как составить договор на оказание услуг, начни с такого перевода: из желаемого эффекта в действия, объём и порядок подтверждения.
Я покажу подготовку разовой консультации для небольшой мастерской. Это пример деловой сделки между заказчиком и исполнителем, а не трудоустройство и не потребительская услуга. Консультант обсуждает размещение инструментов; проводить экспертизу безопасности или перестраивать помещение ему не поручают.
До встречи: что я на самом деле собиралась заказать
Сначала я описала проблему словами владельца. Инструменты лежат далеко от рабочих мест, сотрудники ходят за ними через весь зал. Хотелось написать, что после консультации такие перемещения исчезнут. Но это уже обещание эффекта, который зависит от последующих решений мастерской.
Исполнитель может осмотреть размещение, задать вопросы и подготовить предложения. Переставить оборудование, обучить людей и обеспечить соблюдение нового порядка — другие действия. Если они нужны, их следует обсуждать отдельно.
Общий смысл договора возмездных услуг по статье 779 ГК связан с определёнными действиями или деятельностью исполнителя и оплатой заказчиком. Я использую это как отправную точку для задания, а не как основание назвать любой желаемый результат гарантированной услугой.
В подготовленной карточке появились границы: одна площадка, перечень осматриваемых рабочих зон, время посещения и содержание будущей записки. Название «консультация по организации мастерской» осталось заголовком. Само по себе оно не заменяло эти сведения.
Мне помог и отрицательный перечень. В осмотр не входят электрические измерения, проверка станков и выдача заключения об их безопасности. Это не способ снять ответственность за обещанную услугу, а описание того, какую работу мы вообще обсуждаем.
Как составить договор на оказание услуг: сначала одно задание
До разговора о формулировках я разложила выполнение по событиям. Проблема обнаружилась сразу: посещение и передача записки не совпадают по времени. Значит, одной строки «срок оказания — три дня» недостаточно.
Часть задания · Что выполняет консультант · Как это увидеть · От какого события считать
Подготовка — Получает согласованный перечень зон и вопросов — Перечень передан исполнителю — До подтверждённого выезда
Посещение — Осматривает размещение инструментов и обсуждает маршруты — Проведена согласованная двухчасовая встреча — Дата посещения
Записка — Описывает наблюдения и варианты размещения — Передан текст по перечню задания — Три рабочих дня после осмотра
Уточнения — Отвечает на вопросы о содержании записки — Получены ответы по оговорённым пунктам — Порядок согласуется в договоре
Последняя строка специально показывает незавершённое условие. Пока мы не договорились о количестве и сроках уточнений, нельзя подразумевать неограниченную поддержку после одной встречи.
К перечню зон я добавляю понятные обозначения на плане. Если в мастерской два помещения с одинаковым названием, одной строки «осмотреть склад» мало. Заказчик и консультант должны узнавать один участок по одному обозначению. Это помогает проверить полноту посещения, не добавляя к договору обещаний об эффективности.
В записке я хочу видеть наблюдаемую проблему, относящуюся к ней рекомендацию и исходные ограничения. Если размещение зависит от доступа к стене, это должно быть видно. Общего совета «расположите всё удобнее» для такого задания мало.
Передавать консультанту сведения тоже нужно в понятном объёме. План помещения и список зон относятся к задаче. Личные данные покупателей для обсуждения того, где лежат инструменты, не нужны.
В день выезда: присутствие не закрывает всё обязательство
Я раньше легко принимала факт встречи за завершённую работу. Человек приехал, поговорили два часа, записали идеи. Но если в договорённости есть ещё записка, её нельзя забыть в момент благодарности за визит.
Полезно заранее определить, кто со стороны мастерской встречает консультанта и даёт доступ к согласованным зонам. Иначе назначенная дата есть, а осмотреть нужное место не получается. Как действовать при задержке, стороны должны согласовать до такого случая.
По той же причине я не смешиваю сообщение о готовности приехать с фактическим осмотром. Для нашей записки срок начинается после осмотра. Если выезд перенесён, нужно проверить, как это отразится на остальных событиях.
Во время встречи могут появиться новые вопросы. Например, кроме размещения инструментов захотелось обсудить учёт расходников. Я записываю их отдельно. Приписать новую тему к старому заданию без обсуждения объёма и цены означало бы снова получить разные ожидания.
На этом этапе полезнее короткое подтверждение изменённого задания, чем уверенность, что все всё одинаково поняли. Как именно оформлять изменение, следует определить в самом договоре.
Как составить договор на оказание услуг: рабочий образец условий
Так может выглядеть содержательная часть проекта для нашей консультации. Скобки обозначают поля, которые требуется заполнить. Юридические положения дополняются и проверяются для конкретных сторон до использования.
Стороны. [Исполнитель с реквизитами] оказывает [заказчику с реквизитами] разовую консультационную услугу по заданию в приложении [номер, дата].
Объём. Один очный осмотр размещения инструментов на площадке [адрес] продолжительностью два часа. Перечень зон, вопросы и исключённые работы указаны в приложении.
Дата выезда. Осмотр проводится [дата, время]. Ответственный за доступ со стороны заказчика:[контакт и согласованный способ связи].
Материал после осмотра. Исполнитель направляет консультационную записку с наблюдениями и предложениями по вопросам задания в течение трёх рабочих дней после осмотра на [согласованный адрес].
Цена и платежи. Цена услуги —18 000 рублей. Аванс 6000 рублей уплачивается [срок и событие], остаток 12 000 рублей —[срок и согласованное основание]. Налоговая оговорка определяется по данным исполнителя.
Я специально не оставляю в пятом пункте просто «оплата после оказания». У нас несколько событий. Нужно выбрать определённое основание остаточного платежа и записать, как его подтверждают.
По статье 781 ГК заказчик оплачивает услуги в сроки и порядке договора. Это не разрешает механически переносить любой порядок из другого проекта: сначала нужно согласовать собственный. Аванс 6000 и остаток 12 000 дают 18 000, но правильная сумма ещё ничего не говорит о моменте наступления платежа.
После записки: замечание или новое поручение?
При проверке я сначала открываю задание. Есть ли в записке ответ на каждый согласованный вопрос? Относятся ли рекомендации к осмотренным зонам? Не подменены ли наблюдения общими пожеланиями?
Замечание «не разобрана зона упаковки, включённая в задание» отличается от просьбы «теперь спроектируйте нам стеллаж». Первое относится к согласованному объёму, второе может быть новой работой. Без такого различия разговор о доработках быстро становится бесконечным.
В проекте нужно определить, как и за какое время направляются замечания, кто получает их и как оформляется завершение. Я не приписываю молчанию автоматическое значение приёмки только потому, что такой пункт встретился в чужом образце.
Порядок отказа, расчётов при прекращении, ответственность и применимость специальных требований — отдельная часть правовой проверки. В нашем рабочем примере эти вопросы нельзя считать решёнными несколькими строками о предмете. Для выбора формы поможет материал с образцом договора, но окончательные условия должны относиться именно к нашей сделке.
Перед подписью: возвращаюсь от текста к последовательности
Для сверки связей я могу предложить LibraChat такое задание:
Перед тобой проект условий разовой консультации: [текст]. Выпиши действия, сроки, события их начала, платежи и основания платежей. Покажи, какие значения не определены. Сопоставь основной текст с приложением. Не дополняй отсутствующие условия и не объявляй договор юридически проверенным.
Стороны и реквизиты относятся к нужным участникам.
Приложение совпадает с обсуждённым заданием.
Для каждого срока определено начало отсчёта.
Посещение и записка не подменяют друг друга.
Цена, суммы и основания платежей согласованы.
Порядок проверки и необходимые правовые условия заполнены.
Подписывается нужная версия всего комплекта.
Для повторяющихся сверок соотнеси объём материалов с условиями работы в LibraChat. А сегодня достаточно дописать в одном задании три вещи: какое действие оплачивается, чем подтверждается и от какого события начинается срок. Именно эти строки помогли мне заменить обещание улучшить всю мастерскую понятным предметом разговора.
Проверка исполнения. Заказчик проверяет выполнение действий и содержание переданного материала по заданию. Срок проверки, порядок замечаний и документ подтверждения:[согласовать и заполнить].
Изменение объёма. Дополнительные вопросы, посещения и работы выполняются после согласования их состава, цены и сроков в [выбранной сторонами форме].
