Коммерческое предложение: образец на поставку стоек
Образец коммерческого предложения на поставку: товар, количество, итоговая цена и условия партии. Разбираю, как собрать расчёт в LibraChat и сохранить его смысл.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
7 мин чтения
48 000 и 50 500 рублей относились к одной партии стоек для открыток. Первое число было стоимостью товара, второе включало ещё доставку. В моей короткой версии осталась только первая сумма, хотя покупатель спрашивал, сколько заплатит за партию у себя в магазине. Коммерческое предложение на поставку должно сохранять этот смысл. Ниже — образец и разбор расчёта, который я перестала прятать за словом «итого».
Заказчик открывал магазин при музее. Ему требовались одинаковые настольные стойки под открытки. Изделие мы уже обсудили по образцу, поэтому мне казалось, что осталось заполнить количество и цену. Но именно на этом простом шаге я смешала цену вещи и стоимость предложения для покупателя.
Коммерческое предложение: образец на поставку конкретного товара
Я начала с названия. «Стойка для открыток» описывает категорию, а не нашу выбранную модель. У одного варианта иное число секций, у другого другая ширина основания. Фотография из общей подборки тоже оставляет выбор открытым. В предложении я указала модель и связала её с согласованным изображением.
Мой рабочий заголовок позиции получился таким: «Настольная стойка [модель], комплектация по [название и дата согласованного описания]». В действительном документе скобки заменяются конкретными сведениями. Если чертёж или описание уточняется, нельзя заранее писать, будто этот вариант уже утверждён. Тогда я возвращаюсь к выбору товара, а не ускоряю оформление цены.
В партии было 32 штуки. Я проверила, что это именно стойки, а не число секций или комплектов крепежа. Далее сверила, что покупатель получает с каждой единицей. Здесь не требуется перечислять каждый винтик ради объёма текста. Требуется убрать неоднозначность, которая меняет состав покупки.
Перед расчётом я собрала небольшой паспорт позиции:
исключения, которые адресат мог бы ошибочно считать включёнными.
Логотип музея на стойках мы только обсуждали. Я не включила его нанесение в базовую партию молча и не пообещала бесплатно. В документе появилась отдельная запись: нанесение логотипа не входит в этот расчёт, при необходимости обсуждается отдельно. Так картинка с логотипом из ранней переписки не становилась обещанием на всех изделиях.
Это касается и замены модели. Похожая стойка может стоить иначе или иметь другую комплектацию. Если исходная модель недоступна, я называю замену как вариант, который требуется согласовать. Не оставляю прежнее изображение с новой ценой. Иначе покупатель и поставщик читают внешне одинаковое предложение о разных товарах.
Как у меня получилось два итога для одной партии
В расчёте стояла цена 1 500 рублей за стойку. Умножение на 32 давало 48 000 рублей за товар. Доставка к согласованному месту передачи стоила ещё 2 500 рублей. Значит, обсуждаемый покупателем состав стоил 50 500 рублей. Я пересчитала строки отдельно, прежде чем переносить их в аккуратный документ.
Строка расчёта · Объём партии · Стоимость единицы, руб. · Полученная сумма, руб.
Доставка партии по согласованным условиям — 1 услуга — 2 500 — 2 500
Итого за указанный состав — 50 500
Числа относятся к моему примеру расчёта. Это не рыночный ориентир для стоек. Цены в своём предложении берут из действующих условий конкретного поставщика. Здесь они нужны, чтобы показать, какая строка пропадает, когда «стоимость товара» сокращают до «стоимости заказа».
Налоговую часть нельзя заполнить по привычке. Рядом с ценами в готовом документе должно быть понятно, включён ли НДС и как он указан применительно к этой операции. Формулировку и суммы я беру у ответственного за расчёт. Не ставлю «без НДС» только потому, что поставщик небольшой, и не прибавляю произвольный процент к уже итоговой цене.
Для своего примера я рассматриваю суммы как конечные для покупателя при указанном составе. Это не задаёт ставку или налоговый статус сторон. В шаблоне ниже соответствующее поле оставлено для заполнения. Пока оно не согласовано, документ не превращается в готовое предложение только благодаря правильному сложению строк.
Ту же проверку делаю для упаковки и дополнительных услуг. Если расход уже включён в цену единицы, его нельзя второй раз прибавить отдельной строкой. Если не включён, это должно быть видно до решения покупателя. Слово «комплексно» не помогает понять состав суммы. Мне нужна запись, которую можно пересчитать.
Что я оставляю в образце кроме ценовой таблицы
Один прайс не отвечает на весь запрос о поставке. Адресату нужно понимать доступность партии и момент, к которому относится обещание срока. Я отдельно выясняю: товар уже готов или его предстоит изготовить; от какого согласованного события считаем срок; какое место передачи мы имеем в виду. Ответы нельзя извлечь из красивого заголовка.
Вот заготовка основной части, которую можно перенести в свой документ вместе с таблицей. Поля заполняются проверенными сведениями, а неподходящие строки удаляются с учётом конкретной сделки.
Коммерческое предложение на поставку [название товара]
Для: [заказчик]. От: [поставщик]. Дата и версия: [значения].
Предлагаем партию [количество и единица] товара [модель и описание]. Комплектация соответствует [точное обозначение материала].
Стоимость товара: [сумма]. Дополнительные включённые позиции: [перечень и суммы]. Итог за указанный состав: [сумма]. Сведения об НДС: [согласованная формулировка].
Доступность партии: [подтверждённые сведения]. Срок и событие, от которого он считается: [условия]. Место и способ передачи: [условия]. Оплата: [согласованный порядок].
В расчёт не входят: [конкретные исключения]. Условия действуют до [проверенная дата или иной согласованный предел].
Для продолжения просим подтвердить [конкретный вопрос по составу или условиям]. Контакт ответственного: [рабочий контакт].
В своём документе я уточнила, до какого места относится доставка. Подъём и размещение стоек внутри магазина мы не обсуждали. Я не превращаю это в универсальный список платных услуг, а просто записываю границу нашего расчёта. У другого поставщика состав может быть совершенно иным.
Срок действия предложения тоже принадлежит конкретным условиям. Я не назначаю его ради убедительности и не копирую из старого файла. В течение этого времени цена и возможность исполнения должны соответствовать тому, что я вправе подтвердить. Если доступность требует повторной проверки, это уточняется до обещания готовой партии.
Юридическое значение текста зависит от его содержания и обстоятельств. Надпись «КП» не отвечает сама по себе на вопрос об обязательствах сторон. Если документ должен выполнять роль оферты или участвовать в согласовании сделки, перед отправкой я проверяю формулировки с тем, кто отвечает за договор. Универсальной защитной фразы для любого предложения здесь нет.
Как сверить коммерческое предложение в LibraChat
В этой задаче я использую LibraChat для редакторской сверки: не потерялись ли существенные для нашего обсуждения условия, нет ли разных названий одного товара, совпадает ли итог с указанным составом. Арифметику всё равно проверяю самостоятельно. Наличие красивой таблицы не доказывает ни цену, ни наличие товара у поставщика.
Проверь мой проект коммерческого предложения на поставку. Сопоставь название, модель, количество, комплектацию, цены и включённые услуги. Отметь расхождения и места, где условия нельзя понять однозначно. Сохрани подтверждённые цифры. Не придумывай наличие, налоговый статус, сроки, гарантии и условия оплаты. Не включай обсуждавшиеся опции в базовую партию. Покажи, какой вопрос нужно задать ответственному для каждого незаполненного поля. Исходные условия: [...]. Проект: [...].
Для проверки структуры достаточно разрешённого фрагмента с заменёнными контактами. Мне не нужно переносить в чат банковские реквизиты или весь внутренний прайс. Сначала полезно понять, что именно мы сверяем. Затем дать тот объём материала, без которого эту проверку не сделать.
Я сделала финальную проверку по пяти связям:
Товар в заголовке совпадает с товаром в таблице и приложении.
Количество умножается на цену в нужных единицах.
Итог включает ровно перечисленные позиции.
Условия передачи не обещают больше включённого состава.
Опции и ещё не согласованные сведения видны отдельно.
Общий каркас можно дополнить разбором коммерческого предложения. Если готовишь такие расчёты регулярно, сопоставь объём своей переписки с тарифами LibraChat. А перед следующей отправкой подпиши одну итоговую сумму словами: за что именно её заплатит покупатель? В моём файле эта подпись вернула к стойкам потерянную доставку и не потребовала ни одного нового рекламного обещания.