Коммерческое предложение по аренде помещения: образец
Коммерческое предложение по аренде помещения: образец от арендодателя, сравнение платежей и площади, вопросы к объекту и краткая версия запроса арендатора.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Сорок квадратных метров могут дать меньше места для рабочих столов, чем тридцать шесть. В первом офисе часть площади занимает подсобная комната, во втором вся площадь находится в одном зале. Когда я готовлю коммерческое предложение по аренде помещения, образец начинаю с этого различия. Фотография и цена за метр ещё не объясняют, что именно получит арендатор.
Мой пример — офис общей площадью 40 м²: рабочая комната 32 м² и подсобная 8 м². Ежемесячная аренда составляет 50 000 рублей. Нужен текст, по которому человек сможет сопоставить объект с другой площадкой, проверить состав платежей и решить, стоит ли ехать на осмотр.
Числа должны совпасть с планом и расчётом собственника. Если совпадение пока не проверено, я оставляю вопрос в рабочей выписке, а не маскирую его красивым описанием.
Выбираю критерии, по которым предложение смогут проверить
Я собрала сведения о помещении в две группы. Первая описывает объект: адрес, номер, площадь, состав комнат, вход и предполагаемый способ использования. Вторая объясняет деньги: постоянную плату, включённые услуги и дополнительные расходы.
Для арендодателя есть соблазн начать с достоинств: светло, уютно, удобное расположение. Читателю сначала нужно понять, где поставить сотрудников и сколько средств потребуется. Достоинства можно оставить после проверяемых условий.
Перед написанием я отвечаю на вопросы:
Какая именно площадь передаётся и чем она подтверждена?
Что оплачивается по факту и как определяется сумма?
Какие расходы возникают один раз при въезде?
Кто согласует осмотр и дальнейшие условия?
В нашем офисе подсобная комната полезна для коробок и хозяйственных вещей. Но я не называю все 40 м² открытым рабочим залом. И не обещаю, что любое число сотрудников разместится комфортно: это зависит от расстановки и задачи арендатора.
Если хочешь разобрать в чате план вместе с выпиской условий, предварительно сверь условия доступа к файлам. Для подготовки текста можно ограничиться собственным описанием комнат. Загрузка плана не превращает ответ в подтверждение площади или допустимого использования.
Я проверила выписку. Слова «подходит под любой бизнес» вычеркнула бы сразу. Вместо них называю предполагаемый формат работы и предлагаю обсудить конкретную деятельность до согласования условий.
Ещё я отделяю собственника от представителя. В подписи должно быть понятно, кто предлагает помещение и на каком основании ведёт переговоры. Подтверждающие документы проверяют при подготовке сделки; одно письмо их не заменяет.
Сопоставляю два набора условий на одинаковом основании
Для проверки понятности беру второй вариант: единый зал 36 м² с арендой 48 000 рублей и отдельным эксплуатационным платежом 6 000 рублей. Электричество в обоих вариантах оплачивается отдельно по согласованному порядку.
На первой строке второй офис выглядит дешевле. После сложения обязательных ежемесячных платежей картина меняется.
Критерий · Офис А · Офис Б
Общая передаваемая площадь — 40 м² — 36 м²
Основная рабочая комната — 32 м² — 36 м²
Подсобная комната — 8 м² — Нет
Плата за аренду — 50 000 ₽ — 48 000 ₽
Отдельный эксплуатационный платёж — Включён в аренду — 6 000 ₽
Я не включаю неизвестное потребление электричества в точный итог. В предложении нужен способ расчёта, а в бюджете арендатора может появиться отдельная оценка по его нагрузке. Эти две суммы нельзя молча смешивать.
Есть и другое сравнение. В офисе А постоянный платёж на метр общей площади равен 1 250 рублям. На метр основной рабочей комнаты — 1 562,50 рубля. В офисе Б на метр зала приходится 1 500 рублей. Вычисления верны. Они отвечают на разные вопросы.
Поэтому я не рекламирую один коэффициент как окончательное доказательство выгоды. Для небольшой команды с запасами подсобка может быть ценнее ещё четырёх метров зала. Для другой задачи понадобится единое пространство. Выбор остаётся за будущим пользователем.
Чтобы сравнение было честным, в каждом предложении я называю основание цены: общая площадь, состав помещений и обязательные платежи. Арендатору не приходится угадывать, куда исчезла разница между красивой ставкой и суммой счёта.
Коммерческое предложение по аренде помещения: образец письма
Дальше перевожу условия офиса А в письмо. Переменные в скобках заполняются сведениями о конкретном объекте. Налоговую формулировку нужно подтвердить до отправки: статус собственника и режим расчётов не стоит угадывать по виду помещения.
Кому: [организация, ФИО и должность адресата]
От: [собственник или уполномоченный представитель, контакт]
Тема: Помещение 40 м² для офиса по адресу [адрес]
[Имя Отчество], добрый день!
Предлагаем рассмотреть помещение по адресу [адрес, этаж, номер объекта]. Общая передаваемая площадь — 40 м²: рабочая комната 32 м² и подсобная комната 8 м². Состав помещений показан на приложенном плане [имя и дата плана].
Предполагаемое использование — офисная работа [уточнение под деятельность адресата]. Вход: [описание]. Доступ в здание: [проверенные часы и порядок]. Возможность размещения вашей команды и оборудования предлагаем оценить на осмотре.
Ежемесячная плата за аренду — 50 000 рублей, итоговая сумма за аренду к оплате. НДС в плате 50 000 рублей: [сколько налога включено и по какой ставке; при отсутствии НДС — подтверждённая запись арендодателя].
В арендную плату включены отопление и содержание общих зон. Электроэнергия оплачивается отдельно: [порядок учёта, расчёта и подтверждающие документы]. Связь и интернет: [условия подключения и оплаты].
Обеспечительный платёж — 50 000 рублей. Порядок его внесения, зачёта и возврата предлагаем согласовать в договоре. Работы по подготовке помещения: [кто выполняет, что входит, отдельная смета при наличии].
Предполагаемая дата передачи — [дата после согласования условий]. Предложение подготовлено по состоянию на [дата]; условия просим обсудить до [дата].
Приложения: план помещения [имя файла], перечень включённых и отдельных платежей [имя файла].
Предлагаем осмотр [варианты даты и времени]. Сообщите, какой вариант удобен, и укажите, какое оборудование или особенности работы нужно обсудить заранее.
[ФИО, роль, рабочий контакт]
Такой текст можно отправить в теле письма или оформить отдельным документом. Я сохраняю в обоих вариантах один состав условий. Если в письме цена 50 000, а в приложении старая ставка, адресат не должен самостоятельно выбирать верную версию.
Обеспечительный платёж я показываю рядом с арендой, но не включаю в ежемесячные 50 000 рублей. Для въезда это отдельная сумма. Условия возврата не обещаю одной удобной фразой: они должны соответствовать согласованному договору.
Я попробовала прочесть это предложение как человек, который планирует въезд. Ему мало знать обычный месяц: нужно подготовить деньги к началу использования помещения. Поэтому отдельно выписываю первый платёж:
Аренда за первый согласованный месяц — 50 000 рублей.
Обеспечительный платёж — 50 000 рублей по согласованным условиям.
Электроэнергия — по установленному в договорённостях порядку, пока без придуманной суммы.
Подготовка помещения и подключение связи — согласно отдельным подтверждённым условиям.
Две известные строки дают 100 000 рублей. Это ещё не окончательный бюджет въезда: расходы из следующих строк предстоит уточнить. Зато понятно, какая часть уже посчитана. Я не прячу разовый платёж в сноску и не прибавляю его к каждому месяцу.
При редактуре вставь в чат LibraChat выписку об объекте и попроси найти пропущенные условия: площадь, состав цены, отдельные платежи, следующее действие. Ответ сверь с исходными документами. Неизвестные сведения о помещении чат не подтверждает.
Если пишет будущий арендатор, меняю направление просьбы
Арендатор не предлагает свой объект. Он описывает потребность и просит собственника ответить в сопоставимом виде. Поэтому копировать письмо выше и менять подпись недостаточно.
Я бы использовала такую короткую ветку:
Рассматриваем помещение для [деятельность] в районе [район]. Нужна основная рабочая площадь от [значение] м²; отдельно укажите подсобные и общие зоны. Планируем въезд [период]. Просим направить план, описание доступа и расчёт обязательных ежемесячных платежей с указанием включённых услуг, отдельных расходов и НДС. Бюджет [сумма и состав бюджета]. Контакт для осмотра: [контакт].
Здесь я сознательно называю основную рабочую площадь. Иначе в ответе снова получу общий метраж, который не отвечает задаче команды.
После выбора объекта следующий этап требует других документов. Для подготовки обсуждения пригодится разбор договора аренды помещения под бизнес: коммерческие условия придётся сопоставить с тем, что стороны готовы закрепить. Само предложение не даёт мне повода объявить весь договор согласованным.
Для осмотра я беру план и перечень платежей. На месте проверяю, как обещания выглядят в пространстве: какая комната окажется рабочей, где хранить вещи, как устроен вход. Если после встречи цифры меняются, обновляю предложение целиком и ставлю новую дату. Будущему арендатору нужен один действующий набор условий, по которому можно принять решение.
