Сделать шаблон меню в Word: три просьбы и лист Letter вместо A4
Как сделать шаблон меню для домашнего праздника в Word: что должно быть в меню, какие файлы пришли на три просьбы и что поправить перед печатью — лист и шапку.
Денис
Продакт LibraChat
7 мин чтения
Где взять шаблон меню, если праздник дома, гостей восемь, а меню хочется распечатать и положить на стол? Устроено меню так: шапка с поводом и датой, разделы в порядке подачи, две-три позиции в каждом и одна страница крупным шрифтом.
Я попросил LibraChat сделать такое меню файлом Word. Три раза, тремя разными просьбами. Файлы пришли все три.
А потом я открыл их и посмотрел глазами принтера. Все три подвели бы на бумаге одним и тем же, а подпись к третьему ещё и пообещала то, чего в файле нет.
Что должно быть в меню, даже домашнем
Начну с того, что нужно получить, иначе нечем проверять ответ. Вверху шапка: повод и дата, например «День рождения Ани, 12 октября». Ниже разделы в том порядке, в каком блюда понесут на стол: закуски, горячее, десерт, напитки.
В каждом разделе две-три позиции. Больше в меню выписывать незачем: длинный список читают как ресторанное меню, а не как приглашение к столу.
Самая недооценённая часть меню — строка описания под названием. Она должна добавлять то, чего в названии нет. Состав, «острое», «без орехов». Гостю с аллергией эта строка важнее любых красивых слов.
Вот как это выглядит на деле, на одном разделе:
День рождения Ани, 12 октября
Закуски
Тарталетки с сыром — острые, с чесноком
Салат с курицей — без майонеза и без орехов
Каждая строка описания отвечает на вопрос, который гость иначе задал бы вслух.
В кафе к этому добавляют цену и вес порции, дома они не нужны. А размер такой: одна страница A4 или её половинка, если меню складывают домиком. Шрифт крупнее обычного, потому что меню читают с расстояния вытянутой руки.
Если за столом будут дети, отдельный раздел «Для детей» избавит от вопроса «а это мне можно?», который иначе прозвучит над каждой тарелкой. А что готовить и сколько, решают раньше меню, и про это есть разбор
Сначала я попросил меню полностью, чтобы посмотреть, как выглядит готовый результат:
Сделай в Word меню для домашнего дня рождения на 8 гостей: заголовок с поводом, разделы «Закуски», «Горячее», «Десерт», «Напитки», в каждом по 2–3 блюда с короткой строкой описания. Оформи на одну страницу, чтобы можно было распечатать и поставить на стол.
Отправлял я её в LibraChat, в обычный чат. В ответ пришёл файл «Меню дня рождения.docx». Формат в просьбе назван, и документ приходит прямо в ответе, отдельно ничего нажимать не нужно.
Внутри четыре раздела и двенадцать блюд. Оливье, канапе с красной икрой, курица в сливочном соусе, запечённый лосось, котлеты с пюре, «Наполеон». Устройство правильное, а блюда, понятно, не мои: их заменит каждый. Выглядит файл строго: шапка по центру, разделы тёмно-синими заголовками, строки с блюдами целиком жирные, без рамок и картинок. Жирным я бы оставил только названия блюд, иначе глазу не за что зацепиться.
Три горячих на восемь гостей дома — это много, я бы оставил одно-два. А в напитках описания ничего не добавляют: «Компот из сухофруктов — домашний компот», «Апельсиновый сок — свежий сок». Такие строки лучше убрать или написать что-то полезное.
Это мелочи вкуса, их каждый поправит под свой стол. Хуже другое. Его видно только в разметке файла.
Шапка дважды и чужой размер листа
Шапка в файле повторяется. Сначала идёт заголовок «Меню на день рождения» с подзаголовком про восемь гостей. И сразу под ним те же две строки ещё раз, другим стилем.
На экране это легко проскочить: прокрутил и не заметил. На распечатке шапка дважды бросается в глаза первой. Перед печатью вторую пару строк надо просто удалить.
Вторая вещь хитрее. Размер листа в файле Letter, американский стандарт 8,5 на 11 дюймов, а не привычный A4. Принтер с бумагой A4 либо сдвинет поля, либо ужмёт страницу.
Лечится это в самом Word: вкладка «Макет», кнопка «Размер», A4. Два нажатия, но о них надо знать заранее.
Может, проблема в том, что я попросил готовое меню, а не шаблон?
Вторая просьба: пустой шаблон с полями
Вторая просьба была уже про шаблон, который можно заполнять снова и снова. Её я бы и советовал брать за основу:
Сделай в Word пустой шаблон меню на одну страницу для домашнего праздника: место под название праздника и дату, разделы «Закуски», «Горячее», «Десерт», «Напитки», в каждом три строки вида «[блюдо] — [пара слов о нём]», внизу место для подписи хозяев. Без готовых блюд, только поля для заполнения.
Повод поменяй на свой, разделы тоже: можно добавить «Для детей» или убрать горячее, если праздник чайный. Число строк ставь по числу блюд.
Пришёл файл «Шаблон меню праздника.docx». Шапка «Меню», ниже поля «[Название праздника]» и «Дата», четыре раздела по три строки «[Блюдо] — [пара слов о нём]» и внизу «Подпись хозяев». Шапка на этот раз одна. Такой шаблон можно заполнить к дню рождения, а потом ещё раз к Новому году.
Добавить раздел или поменять строки можно обычной просьбой в том же чате, например «добавь раздел для детей». Поправлен будет этот же документ, и придёт он снова файлом Word.
Но размер листа снова Letter. Значит, дело не в том, что я просил готовое меню. И тогда я решил назвать лист прямо.
Третья просьба: «на листе A4» и крупный шрифт
Третья просьба отличалась двумя уточнениями, листом и шрифтом:
Сделай в Word пустой шаблон меню для домашнего праздника на одном листе A4: сверху место под название праздника и дату, разделы «Закуски», «Горячее», «Десерт», «Напитки» по три строки «[блюдо] — [пара слов о нём]», крупный шрифт, чтобы читалось за столом.
Подпись к пришедшему файлу ответила, что шаблон сделан на одном листе A4, а шрифт крупный для удобного чтения.
Я открыл файл. Размер листа тот же Letter. Основной текст 11 пунктов, как во втором файле, где про шрифт я не просил ничего.
Подпись к файлу и сам файл разошлись. Это не катастрофа, всё правится в Word за минуту: лист меняется через «Макет» и «Размер», а для шрифта достаточно выделить строки с блюдами и поставить 14, заголовки и так крупные. Но если отправить такой файл на печать, не открыв, получишь мелкий шрифт на сдвинутом листе.
Кстати, у готовых документов в браузерной версии LibraChat висит метка бета-тестирования. После трёх файлов я читаю её не как формальность, а как честное напоминание: документ пришёл, но последний взгляд на него остаётся за тобой.
Что я теперь проверяю в любом файле перед печатью
Почему подпись говорит одно, а файл другое? Объяснения у меня нет, есть вывод. Подпись к файлу не проверка файла: она может обещать то, чего в нём нет.
Поэтому перед печатью у меня теперь одна строка проверки: лист A4, шапка одна, строки с блюдами 14 пунктов. Остальное дело вкуса.
Попроси пустой шаблон для своего праздника той же второй просьбой, поменяв разделы, и пройди по этой строке. Если меню нужно не на стол, а на неделю вперёд, это другая задача, про неё есть разбор меню на неделю.
