График выручки через нейросеть: почему первый ответ был таблицей
Как получить у нейросети график выручки, который партнёр поймёт сразу: два настоящих запроса, разбор ответа, шаги в Excel и что я бы не включала.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
6 мин чтения
Партнёр смотрит на график недолго. За это время он должен увидеть, что выручка растёт, а не задержаться взглядом на двух провалах. С такой задачей я пришла к нейросети: график по шести месяцам, ничего сложного.
Первый ответ графиком не был. Второй дал почти всё, что нужно, кроме двух советов, которые я бы выбросила. И разница между запросами оказалась не в словах «красиво» или «подробно».
Цифры я взяла условные, как у небольшой кофейни: выручка с января по июнь в тысячах рублей, с просадками в феврале и мае.
Я попросила график, а пришла таблица
Первый запрос был таким, каким его пишут между двумя делами:
Сделай график выручки по месяцам: январь 180 тысяч, февраль 165, март 210, апрель 240, май 230, июнь 275.
Сверху ответа стоял заголовок «График выручки по месяцам», под ним таблица из двух столбцов. Месяцы и суммы. Графика не было.
Ниже шёл короткий вывод:
пик пришёлся на июнь — 275 тыс. ₽, самый слабый месяц — февраль (165 тыс. ₽). Общая выручка за полгода — 1 300 000 ₽.
Я сложила шесть месяцев: сходится. Цифры честные, но такую таблицу я набрала бы и сама. Нарисовать диаграмму ответ предложил следующим шагом.
Картинка для партнёра мне не подходит. Картинки, как и ответы нейросети, бывают неточными, а в разговоре о деньгах каждая точка на графике должна совпадать с ячейкой в таблице.
Так что первый заход я считаю промахом. Моим, а не только нейросети. Чего не было в запросе?
Запросу не хватало адресата и мысли
Я не сказала, кому покажу график. Не сказала, что он должен доказать. И не сказала, где буду его строить. Нейросеть сделала то, что можно сделать по одной строке с цифрами: свела их в таблицу и посчитала итог.
Адресат здесь не формальность. От него зависит, что на графике главное. Банку обычно важнее ровность месяцев, партнёру направление, совладельцу причины провалов. Один и тот же ряд цифр можно показать тремя способами, и нейросеть не выберет нужный, пока не узнает, кто смотрит.
Второй запрос я переписала целиком:
Мне нужно показать партнёру, что выручка нашей кофейни за полгода растёт, хотя были просадки. Данные по месяцам в тысячах рублей: январь 180, февраль 165, март 210, апрель 240, май 230, июнь 275. Какой тип графика выбрать, что на нём подписать и как построить его в Excel по шагам? И подскажи заголовок, из которого мысль видна сразу.
Кофейню замените на своё дело, партнёра на того, кто будет смотреть: банк, совладельца, арендодателя. Цифры вставьте свои. Мысль, которую график должен доказать, оставьте одной фразой, как здесь.
Ответ пришёл совсем другой.
Второй ответ выбрал линию и объяснил почему
Ответ начался с выбора: линейный график с маркерами. Объяснение мне понравилось тем, что оно про мою задачу, а не про диаграммы вообще:
Он отлично показывает динамику, тренд роста и просадки одновременно.
Столбцы тоже можно, но линия лучше передаёт именно «рост несмотря на просадки».
С этим я согласна. Столбцы удобны, когда сравниваешь отдельные вещи: точки продаж, товары, менеджеров. Когда речь о месяцах подряд, для меня линия читается быстрее.
Дальше шли шаги для Excel. Внести месяцы и суммы в два столбца, выделить их вместе с шапкой, на вкладке «Вставка» выбрать «График с маркерами». Потом через «Добавить элемент диаграммы» поставить линию тренда, название и подписи осей. Я прошла по этим пунктам и пропуска не нашла. Отдельно отмечу совет, о котором часто забывают:
Удали легенду, если она одна линия.
Линию тренда я бы оставила: одна прямая показывает направление за полгода лучше любых слов. Но я подписала бы её, например «тренд за полгода». Без подписи пунктир рядом с выручкой легко принять за план, и тогда разговор пойдёт о том, почему вы до него не дотянули.
Таблицу из первого ответа выбрасывать не обязательно. В браузере над таблицей в ответе LibraChat есть кнопка «Копировать для Excel»: месяцы и суммы встанут в ячейки без перепечатывания.
Два места в этом ответе я бы всё же вернула.
Спорное слово в заголовке и лишняя галочка
Первое место — заголовок. Ответ предложил такой:
Выручка кофейни за 6 месяцев: устойчивый рост несмотря на временные просадки
Слово «устойчивый» при двух провалах партнёр оспорит первым же вопросом. Спорить о прилагательном на встрече про деньги не хочется. Сильнее строка нашлась в том же ответе, ниже, в совете для примечания под графиком:
Несмотря на снижение в феврале и мае, выручка выросла с 180 до 275 тыс. руб. (+53% за полгода)
Я пересчитала: рост с 180 до 275 действительно около 53 процентов. Эту фразу я бы и поставила заголовком. В ней есть просадки, есть цифры, и спорить не с чем.
Второе место — сглаживание. В списке улучшений было:
поставь галочку «Сглаживать кривую» (чтобы линия была плавнее)
Здесь ошибка: в русском Excel этот флажок называется «Сглаженная линия», и человек, который ищет пункт по ответу, его не найдёт. Но включать его я бы не стала и при верном названии. Сглаженная линия рисует между месяцами изгибы, которых в данных нет, и смягчает те самые просадки, которые мы честно показываем. Партнёр, который это заметит, начнёт сомневаться уже не в выручке.
Третьего места в ответе не было, но я бы проверила его в первую очередь: где начинается вертикальная ось. Если суммы близки друг к другу, Excel иногда сам начинает ось не с нуля. Тогда скромный рост выглядит взлётом, а внимательный читатель видит в этом приём. Ось с нуля скучнее, зато к ней нет вопросов.
Если график пойдёт в большую презентацию, остальные слайды удобно собирать по статье про презентацию для инвесторов. А если цифр много и нужен не график, а целая картина на одном листе, смотрите, как собирать замысел инфографики.
Что я теперь пишу в первой строке
Перед запросом я спрашиваю себя, кто будет смотреть на график и какую одну мысль он должен унести. Это и есть первая строка. Без неё нейросеть честно сводит цифры в таблицу и формально права: графика я так и не описала.
Попробуйте на своих цифрах. Возьмите выручку за полгода и отправьте в LibraChat запрос по образцу второго: кому показываете, что должно быть видно, какой нужен тип графика и шаги в Excel. Ответ сверьте с данными, заголовок перепишите так, чтобы в нём стояли цифры.
Какую одну фразу должен произнести человек, который посмотрел на ваш график?
нейросеть графикбизнес и документыexcelдиаграммыотчёт для партнёра