Образец отчёта о проделанной работе: итоги сначала, детали потом

Руководитель читает первый абзац отчёта и решает, нужны ли ему остальные. Поэтому образец отчёта о проделанной работе начинается с итогов: цифры за период в первых строках, потом что сделано по плану, затем что не получилось и почему, в конце план на следующий период.

Отчёт, написанный как дневник, по дням и встречам, заставляет искать итог самому. Хороший отчёт отдаёт его сразу.

Итоги — в первых трёх строках

Итог — это то, что можно сравнить: сколько сделано, на какую сумму, что изменилось к прошлому периоду. Не «проведена большая работа», а «14 закупок на 2,3 млн рублей». Первое читатель пропустит. Второе запомнит.

Ещё сильнее цифра со сравнением. «14 закупок» — много это или мало? «14 закупок против 11 в августе» отвечает сразу. Сравнивай с прошлым периодом или с планом, смотря что важнее руководителю. Сколько итогов писать? Три-пять. Десять пунктов уже не итог, а опись.

Если цифр в работе мало, итогом становятся результаты: запущено, сдано, согласовано. Глагол в прошедшем времени и предмет: «согласовала договор», «сдала проект».

Порядок разделов, который подходит почти любому отчёту о проделанной работе:

• итоги в цифрах: три-пять строк;
• что сделано: по пунктам плана, а не по дням недели;