Образец спецификации к договору поставки товара: 2 позиции
Образец спецификации к договору поставки товара с таблицей и полями для условий. Разбираю связь с договором, описание позиций, цены и согласование версии.
Андрей
Преподаватель, научный редактор
7 мин чтения
Двадцать блокнотов и десять папок для выездного семинара можно описать так, чтобы преподаватель, закупщик и поставщик увидели один и тот же заказ. Для этого я собираю образец спецификации к договору поставки товара. В нём есть ссылка на основной документ, точные позиции и места для согласованных условий. Начну с макета, который можно скопировать, а затем покажу, откуда брать сведения для его заполнения.
Образец спецификации к договору поставки товара
Ниже мой рабочий макет приложения. Цены и количества заданы для расчётного примера; названия сторон и реквизиты оставлены полями. Перед использованием нужно заполнить условия своей сделки и согласовать документ с основным договором. Неизвестные сведения я намеренно не заменяю правдоподобными числами или названиями.
Спецификация № [номер] от [дата]
к договору поставки № [номер договора] от [дата договора]
Поставщик: [полное наименование стороны по договору].
Покупатель: [полное наименование стороны по договору].
Стороны согласовали поставку следующего товара:
№ · Наименование и характеристики · Единица · Количество · Цена за единицу, ₽ · Сумма, ₽
НДС и условия его отражения в цене: [заполнить по согласованным условиям и статусу поставщика].
Срок поставки: [дата или определимый период].
Место передачи: [согласованное место].
Условия доставки и её оплаты: [согласованное условие или ссылка на пункт договора].
Порядок оплаты: [условие или ссылка на пункт договора].
Требования к упаковке и документам: [согласованный перечень или ссылка на договор].
Иные условия этой поставки: [при наличии].
Связь с основным договором и порядок разрешения расхождений: [согласованный сторонами пункт].
От поставщика: [уполномоченное лицо, подпись].
От покупателя: [уполномоченное лицо, подпись].
Это основа приложения к конкретному договору. Из неё ещё не следует, что согласованы сроки, налоги и доставка: соответствующие поля пока пустые. Для семинара я хочу получить комплект к определённому дню. Поэтому дата в приложении будет таким же предметом согласования, как количество блокнотов, а не технической подробностью после таблицы.
Образец спецификации: связь с договором поставки товара
Спецификацию читают вместе с договором. Сначала я переношу его номер и дату. Затем сверяю названия сторон. Источник — согласованная версия договора. По одному слову «Покупатель» нельзя установить, к какой сделке относится перечень. Особенно если у организатора несколько семинаров и одновременно обсуждаются разные поставки. Связь должна быть видна самому документу.
Следом смотрю, что договор уже говорит о приложениях. Как согласуются партии? Где определены оплата и передача? Есть ли правило о расхождениях между текстами? Я не вставляю в спецификацию случайную фразу «условия приложения имеют приоритет». Сначала надо понять, какое правило стороны действительно выбирают. Иначе макет незаметно меняет согласованную сделку.
Для подготовки в LibraChat достаточно передать относящиеся к приложению условия и перечень позиций. Необязательно загружать весь комплект с банковскими реквизитами и персональными данными. Если нужна работа с документом, заранее сверь подходящий доступ к файлам. Для первичного макета можно использовать обозначения сторон, а реальные реквизиты внести в своей рабочей копии.
Я собираю исходные сведения по четырём группам:
реквизиты основного договора и приложения;
согласованное описание товаров;
количество и договорные цены;
условия конкретной передачи и оплаты.
Отдельно оставляю вопросы. Например, кто оплачивает доставку до места семинара? Если это ещё не решено, поле остаётся незаполненным. Так удобнее вести согласование: видно не только то, что уже известно, но и условие, без которого документ пока не завершён. Аккуратное оформление не должно скрывать эту работу.
Что должно определять каждую позицию товара
В пункте 3 статьи 455 ГК РФ условие о товаре связано с возможностью определить его наименование и количество. Практически мне мало слова «блокнот», если стороны выбирают между разными форматами и объёмом. В свой перечень я добавляю характеристики, по которым договорились принять именно эту позицию. Их состав зависит от товара и условий сделки.
Для блокнота в примере названы A5, 48 листов и клетка. Артикул пока оставлен полем. Если стороны выбрали определённую позицию каталога, я перенесу её обозначение точно. Но не буду просить нейросеть подобрать похожий артикул: это уже выбор другого товара. При замене нужно заново согласовать, что именно поставляется.
С папкой похожая история. «Прозрачная на кнопке» сообщает конструкцию, но может не определять все нужные свойства. Если важна толщина материала или конкретная модель, это тоже нужно записать. Для моего семинара важно, чтобы участнику поместились документы A4. Дополнительное требование должно исходить из задачи и договорённости, а не появляться ради длинной строки.
Здесь я проверяю две вещи раздельно: достаточно ли описания для согласования и достаточно ли его человеку, который комплектует поставку. Не нужно превращать каждую строку в каталог всех возможных свойств. Но если по записи можно выбрать несколько существенно разных вариантов, я уточню её до передачи документа. Участники сделки должны одинаково понимать перечень.
Проверь цену и условия, которые таблица не объясняет
В расчётном примере двадцать блокнотов по 150 ₽ дают 3 000 ₽. Десять папок по 80 ₽ дают 800 ₽. Итог — 3 800 ₽. Я пересчитал обе строки отдельно, затем сложил суммы. Простая арифметика помогает заметить расхождение между количеством, ценой и итогом, но не подтверждает правильность самих исходных цен.
Налоговое условие не берётся из похожего образца. Нельзя автоматически написать «без НДС», потому что в чужом файле стояла такая фраза. В нашем макете пока записаны договорные цены и оставлено поле для согласованного отражения НДС. Его заполняют по фактическим условиям, при необходимости с бухгалтером. Если уточнение изменит цены, все суммы надо пересчитать.
Доставка тоже может изменить обсуждение итоговой суммы. Важно различать цену перечисленного товара и все платежи по поставке. Когда доставка оплачивается отдельно, я хочу видеть, где определена её стоимость или способ расчёта. Если она включена, это должно следовать из согласованного условия. Само число под таблицей не отвечает на такой вопрос.
Проверку продолжаю после суммы:
Срок поставки позволяет понять, когда должен прийти товар.
Место передачи определено достаточно точно для сторон.
Условие оплаты согласовано с основным договором.
Нужные упаковка и документы описаны или указаны ссылкой на договор.
Пустые поля и нерешённые вопросы заметны до подписания.
Для семинара это особенно ощутимо: поставка после мероприятия не становится полезной от того, что в таблице совпали все суммы. Я поэтому читаю срок и предмет рядом. Они относятся к одной потребности, хотя оформлены разными строками. Условия ответственности и приёмки также сверяются с самим договором; приложение не заменяет их обсуждения.
Как попросить нейросеть подготовить макет
В LibraChat можно собрать текст приложения по своим исходным сведениям. Предлагаю такую формулировку:
Подготовь макет спецификации к договору поставки по данным ниже. Сохрани наименования товаров, артикулы, количество и цены без замены. Добавь ссылку на номер и дату основного договора, обозначения сторон, таблицу позиций и поля согласованных условий поставки. Пересчитай суммы строк и итог. Не придумывай реквизиты, налоговый режим, доставку и правило приоритета документов. Неизвестные сведения оставь явными полями и перечисли вопросы для согласования.
Вставь свой перечень прямо сейчас и отдели известные условия от вопросов. Если нужен Word-файл, допиши просьбу прислать документ в DOCX. Полученный файл открой: посмотри переносы строк, таблицу, незаполненные места и подписи. Действительный ответ нужно сверять с исходными сведениями, а не только с красивым расположением колонок.
Сами товары должны быть определены до такой подготовки. Нейросеть помогает оформить перечень и найти пробелы, но не выбирает за стороны предмет поставки. Для работы с более сложным текстом пригодится подход к анализу документа. При существенных юридических вопросах итоговый комплект проверяет специалист по конкретной сделке.
Перед отправкой на согласование я присваиваю версии понятное обозначение и сохраняю исходные сведения рядом. После изменений в цене или составе перечитываю весь комплект: приложения могут ссылаться на уже изменённые условия. Подписывать предстоит определённый документ, а не историю переписки. Мне важно, чтобы из него обеим сторонам было ясно, какие блокноты и папки должны оказаться на семинаре и на каких условиях.
