Рабочий план: пример на месяц для SMM и три запроса до рабочей версии

Вот пример рабочего плана, точнее его кусок, ради которого я трижды переписывала один и тот же запрос. План на ноябрь для SMM-специалиста кофейни, в каждой строке задача, день и тот, кто помогает:

3 ноября: съёмка новых напитков для зимнего меню, помогает фотограф.

10 ноября: анонс зимнего меню в постах и сторис.

20 ноября: запуск зимнего меню, помогает управляющий.

29 ноября: пост ко Дню матери, помогает бариста.

Хороший рабочий план не тот, где много строк, а тот, по которому в понедельник утром понятно, что делать первым. Этот — такой. Но первые два файла такими не были. Почему?

По каким признакам я проверяла план

Признаков два. Первый — задача сформулирована как глагол и результат: «снять новые напитки», а не «работа над контентом». По такой строке видно, сделано дело или нет.

Второй — срок назван днём. «Вторая неделя» — это не срок. Срок — день, к которому результат должен лежать готовым.

Ещё я смотрела на колонку «кто помогает». В плане одного человека она нужна только для других людей. Писать туда самого себя бессмысленно.

Первый запрос: план без цели

Сначала я попросила план так, как его просят чаще всего:

Сделай в Excel рабочий план на ноябрь для SMM-специалиста небольшой кофейни: задачи по неделям, срок, ответственный и отметка о выполнении. Без выдуманных цифр охвата и продаж.

Этот запрос я отправила в LibraChat, и в ответ пришёл файл «Рабочий план SMM ноябрь.xlsx». Пятнадцать строк, колонки ровно те, что я назвала, плюс номер недели. Цифр охвата нет.