Редактировать текст нейросеть: речь для родительского собрания
Редактировать текст нейросеть умеет, если сказать, кто его услышит. Кейс учителя: речь для родительского собрания, 164 слова до правки и 75 после, запрос и проверка.
Андрей
Преподаватель, научный редактор LibraChat
9 мин чтения
Запрос «редактировать текст нейросеть» обычно набирают, когда текст уже написан, а читать его вслух не хочется. Со мной так было в ноябре. В этом году мне дали классное руководство в седьмом классе, и к второму родительскому собранию я написал речь: приветствие, три новости, одна просьба. Перечитал и понял, что это та же ошибка, которую я сделал в сентябре.
Ниже история этой ошибки, запрос, который я отправил в LibraChat, ответ целиком и то, что я поправил после него сам. И маленькая система из четырёх вопросов, которой я теперь пользуюсь перед любой правкой.
Сентябрь: речь, которую никто не услышал
Первое собрание я готовил добросовестно. Написал текст на полторы страницы, как пишу отчёты завучу: полными предложениями, с «во-первых» и «во-вторых», с вежливыми оборотами. Читал ровно, без запинок. Минуты через две заметил, что половина родителей смотрит в телефоны, а остальные смотрят на меня с вежливым терпением.
После собрания ко мне подошли три мамы. Одна спросила, во сколько в субботу начинаются занятия. Вторая уточнила, нужна ли форма на физкультуру. Третья спросила, когда сдавать деньги на рабочие тетради. Всё это я только что сказал вслух, в своей речи. Просто сказал так, что услышать было невозможно.
Тогда я списал это на усталость родителей: вечер, после работы. Понял, в чём дело, только через месяц, когда сел писать вторую речь и поймал себя на тех же оборотах.
Текст для глаз и текст для ушей
Объясню, как я сам это понял, на примере из учёбы. Учебник можно перечитать. Если абзац непонятен, глаз возвращается на строку выше, и студент разбирается. Лекцию перечитать нельзя: если преподаватель сказал длинное предложение с тремя оборотами, студент потерял его на втором обороте, и вернуться ему некуда.
Речь на собрании устроена как лекция, а я писал её как учебник. Слушатель держит в голове одну мысль за раз. Пока он ждёт новость, а слышит «хочу сообщить вам о том, что», внимание уходит. Пока он пытается запомнить дату, а за ней идёт ещё одна дата и сумма в том же предложении, первая дата теряется.
одна новость в одном предложении: дата отдельно, сумма отдельно;
глагол вместо оборота: «заменили» вместо «произошла замена»;
никаких объявлений о том, что сейчас будет сказано: «хочу сообщить» слушатель пропускает мимо;
короткий сигнал перед каждой новостью: «Первое», «Второе», чтобы было слышно, где одна закончилась и началась другая.
Всё это я знал теоретически. Но свой текст со стороны не видишь, поэтому я решил отдать его на правку.
Редактировать текст нейросеть может, если сказать, кто его услышит
Самое полезное, что я сделал в запросе, это объяснил, для чего текст. Не «улучши», не «сделай красивее», а «будут слушать родители, читать вслух две минуты». Без этого нейросеть может сделать текст гладким, но гладкий текст для глаз всё равно останется текстом для глаз.
Вот запрос, который я отправил:
Отредактируй мою речь для родительского собрания: сократи примерно вдвое, чтобы читалась вслух за 2 минуты, убери повторы и канцелярит, структура — приветствие, три новости, одна просьба к родителям. Ничего не добавляй от себя. Текст: «…»
Дальше в запросе шёл весь мой черновик, 164 слова. Целиком я его здесь не привожу, куски из него есть в таблице ниже. Строку «ничего не добавляй от себя» я вписал на всякий случай: в речи классного руководителя каждая цифра и каждое имя должны быть точными, а лишнее обещание родители запомнят лучше всего остального.
Что вернул чат: 75 слов вместо 164
Ответ пришёл короткой пометкой «вот речь примерно вдвое короче» и самим текстом:
Добрый вечер, уважаемые родители.
Первое. В этой четверти мы начали подготовку к школьной олимпиаде по математике. Участвовать хотят шесть человек из класса — хороший результат.
Второе. 14 декабря — экскурсия в планетарий, 800 рублей с человека. Деньги сдайте до 1 декабря.
Третье. Учителя английского заменили: теперь его ведёт Марина Олеговна, у неё большой опыт работы.
Просьба: проверяйте дневники детей хотя бы раз в неделю. Многие забывают записывать домашнее задание, и это сказывается на успеваемости.
Спасибо за внимание.
Первое, что я сделал, сверил факты с черновиком. Олимпиада по математике, шесть человек, 14 декабря, планетарий, 800 рублей, срок до 1 декабря, Марина Олеговна, дневники раз в неделю. Всё совпало, ни одной новой подробности чат не вписал. Структура тоже та, что я просил: приветствие, три новости, одна просьба.
Редактировать текст нейросеть: что вычеркнуто и что осталось
Чтобы понять, чему научиться у этой правки, я разложил её по фразам. Слева мой черновик, в середине результат, справа то, что это дало слушателю.
В моём черновике · После правки · Что получил слушатель
«Я рад приветствовать вас на нашем родительском собрании» — фраза убрана — приветствие уже есть в первой строке
«Во-первых, хочу сообщить, что…» — «Первое.» — сразу слышно, что началась новость
«изъявили желание участвовать шесть человек… что, безусловно, является хорошим результатом» — «Участвовать хотят шесть человек из класса» — цифра в коротком предложении не теряется
«стоимость её составит 800 рублей с человека, деньги необходимо сдать до 1 декабря» — «800 рублей с человека. Деньги сдайте до 1 декабря.» — сумма и срок в разных предложениях
«в классе произошла замена учителя английского языка» — «Учителя английского заменили» — глагол вместо оборота
«И в заключение у меня к вам есть одна просьба» — «Просьба:» — просьба звучит сразу, без разгона
Обрати внимание на четвёртую строку. В моём черновике сумма и срок стояли в одном длинном предложении вместе с датой экскурсии: три цифры подряд. Чат разнёс их по двум предложениям. Новости с суммой и сроком в сентябре переспрашивали чаще всего, и как раз на такой новости правка сработала лучше всего.
Длинным текст делают не слова
Когда я посчитал слова, я поймал себя на ошибке в собственном запросе. Я просил «чтобы читалась за 2 минуты», потому что черновик казался мне длинным, минуты на четыре. А в нём было всего 164 слова. Вслух это примерно полторы минуты.
Почему же он казался длинным? Потому что в нём три раза стояло «сообщить», а «хочу сообщить вам о том, что» занимает время и не несёт ни одной новости. Слушатель ждёт, а ничего не происходит. Время тянется не от количества слов, а от пустых слов.
Правленая речь читается меньше чем за минуту. Сначала я хотел попросить вернуть пару фраз, чтобы дотянуть до двух минут, а потом передумал. Освободившееся время ушло на вопросы, и вопросов было много: про планетарий, про олимпиаду, про то, как связаться с Мариной Олеговной. Раньше эти вопросы задавали мне в коридоре после собрания, теперь их задали при всех, и ответ услышали все.
Что я поправил после нейросети сам
Правка чата стала основой, но доводил речь я сам. Вот что изменил:
Фразу про английский. «Учителя английского заменили» на слух звучит так, будто что-то случилось. Я сказал иначе: «У нас новый учитель английского, Марина Олеговна, у неё большой опыт работы». Факты те же, тон спокойнее.
Приказ про деньги. «Деньги сдайте до 1 декабря» прочитал вслух дома и понял, что звучит как распоряжение. Добавил одно слово: «Деньги, пожалуйста, сдайте до 1 декабря».
Цифры на доске. Перед собранием написал крупно: «14 декабря, 800 рублей, до 1 декабря». Как ни сокращай, три цифры подряд на слух запоминаются плохо. Доска дублирует речь, и никто не переспрашивает.
Финальную фразу. «Спасибо за внимание» я оставил, но после неё сразу сказал: «Теперь ваши вопросы». Это приглашение, а не точка.
Ни одну из этих правок я не мог бы попросить заранее: их подсказало чтение вслух. Поэтому я и считаю, что ответ нейросети нужно произнести, а не только прочитать глазами.
Редактировать текст нейросеть: моя система из четырёх вопросов
После этой речи я сделал для себя короткий список. Прежде чем отправлять текст на правку, я отвечаю на четыре вопроса и вписываю ответы в запрос:
Кто будет читать или слушать? Родители на собрании, комиссия на защите, студенты на лекции. От этого зависит всё остальное.
Сколько есть времени или места? Две минуты вслух, полстраницы, одно сообщение в родительском чате.
В каком порядке? Если порядок задан, чат его соблюдает. Если нет, переставит по-своему, и это не всегда то, что нужно.
Что трогать нельзя? Факты, цифры, имена, иногда одна любимая фраза. Их я и защищаю припиской в конце запроса.
Если что-то в правке не понравилось, переписывать запрос не нужно. В том же чате можно написать «верни фразу про опыт Марины Олеговны» или «сделай второй абзац мягче», и чат поправит только это место.
Тем же способом я теперь правлю объявления для родительского чата и вступительное слово на школьной линейке. Если тебе предстоит говорить на публике, у нас есть отдельная статья о том, как готовить выступление с помощью нейросети для речи.
Для такой правки хватает бесплатного тарифа «Искатель», и регистрация обходится без карты. Классному руководителю за год набирается много таких текстов: речи, объявления, письма. Их удобно держать в одном проекте, чтобы чат помнил класс и даты. Проекты появляются на платных тарифах, сравнить их можно на странице тарифов.
Попробуй на своём тексте
Маленькое задание. Возьми текст, который тебе скоро читать вслух: тост, отчёт на планёрке, слово на собрании. Ответь на четыре вопроса: кто слушает, сколько времени, какой порядок, что трогать нельзя. Открой чат LibraChat, вставь черновик вместе с этими ответами и попроси отредактировать для чтения вслух. А потом прочитай оба варианта, свой и правленый, хотя бы одному человеку. Он сам скажет, какой из них услышал.
редактировать текст нейросетьредактура текстаречь на собранииродительское собраниеканцеляритLibraChat
