Сравнить два документа в Word на различия: что Word покажет, а что нет
Как в Word сравнить два документа на различия по шагам и почему этого мало: какие правки контрагента ухудшают условия и как их найти по смыслу.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
6 мин чтения
Поставщик возвращает договор со словами «внесли пару небольших правок». Пропустите одну из них, и за просрочку на один день заплатите втрое больше, чем договаривались. Подписанный договор потом не исправишь.
Сравнить два документа в Word на различия можно встроенной кнопкой, и это первый шаг. Но Word покажет, какие слова поменялись. Что эти слова значат для ваших денег, он не скажет. Я проверила оба шага на двух версиях пункта договора поставки.
Первый заход: как найти правки в самом Word
Начала я с вопроса, который задаёт любой владелец, получивший договор обратно:
Как в Word на компьютере сравнить две версии договора и увидеть, что поменял контрагент? Объясни по шагам: где нужная кнопка, что выбрать и как читать результат.
Ответ дал верный путь:
Перейди на вкладку Рецензирование (в верхней панели).
В группе Сравнить нажми кнопку Сравнить → Сравнить… (не «Объединить»).
Дальше в окне выбирают две версии: старую в поле «Исходный документ», новую в поле «Изменённый документ». Результат приходит отдельным файлом:
Word создаст новый документ, где все изменения будут выделены:
Это именно то, что нужно. Вставки выделены цветом, удаления зачёркнуты, и ни одна правка не потеряется, даже запятая.
Одну неточность я поймала. Ответ советует переключать режимы показа и среди них называет «Только исправления». Такого режима в Word нет. Есть «Простая разметка», «Все исправления», «Без исправлений» и «Исходный документ». Для проверки договора я бы ставила «Все исправления»: так видно и старый, и новый текст.
И одного полезного совета в ответе не было. На той же вкладке есть «Область проверки»: она открывает список всех правок по порядку. Пройти по списку надёжнее, чем листать документ и ловить цветные слова глазами.
Перед любыми переговорами сохраняйте у себя копию той версии, которую отправляли. Без неё сравнивать не с чем, а прислать вам обратно файл и назвать его «исходным» контрагент может какой угодно.
Если контрагент прислал договор в PDF, сравнивать в Word нечего. Попросите у него файл Word: в деловой переписке это нормальная просьба.
Word показал слова. А что они значат?
Для проверки я взяла один пункт из договора поставки, как будто поставщик прислал его обратно с правками. Word на таком пункте честно покажет: «рабочих» удалено, «поставки» заменено на «выставления счёта», 0,1 заменено на 0,3, а в конце появилась новая фраза. Каждое изменение подсвечено. Но все выглядят одинаково мелкими.
А цена у них разная. Поэтому вторым шагом я отправила обе версии в LibraChat и попросила не найти отличия, а оценить их:
Сравни две версии пункта договора поставки и перечисли все отличия. Отдельно отметь, какие изменения ухудшают положение покупателя. Было: «Оплата товара производится Покупателем в течение 10 рабочих дней после поставки. В случае задержки оплаты Покупатель уплачивает неустойку 0,1% от неоплаченной части за каждый день задержки». Стало: «Оплата товара производится Покупателем в течение 10 дней после выставления счёта. В случае задержки оплаты Покупатель уплачивает неустойку 0,3% от стоимости всей партии за каждый день задержки. Поставщик может менять цену товара, предупредив Покупателя за 5 дней».
Вместо моего пункта вставьте свои «было» и «стало». Последнюю фразу про ухудшения оставьте: она заставляет ответ смотреть на правки вашими глазами, а не просто перечислять.
Второй заход: правки, которые стоят денег
Ответ нашёл все пять изменений: срок, момент отсчёта, ставку, базу для неустойки и новое право поставщика. Про базу сказано точно:
База расчёта неустойки: раньше — только неоплаченная часть товара; теперь — стоимость всей партии.
Эту правку Word подсветил бы двумя короткими словами. А по сути это самое дорогое изменение в пункте. Допустим, вы оплатили поставку почти целиком и задержали небольшой остаток на день. По старой версии неустойка считается с остатка. По новой — со всей партии. Вместе с тройной ставкой разница выходит в разы.
Про срок ответ тоже прав:
Переход от рабочих дней к календарным и привязка к выставлению счёта (поставщик контролирует момент начала отсчёта).
Счёт могут выставить раньше, чем приедет товар. Тогда часть вашего срока уйдёт на ожидание машины.
Самое опасное ответ поставил последним:
Появление права поставщика менять цену с коротким уведомлением (5 дней), что создаёт риск внезапного удорожания.
Я бы сказала жёстче. С таким пунктом цена в договоре перестаёт быть ценой: её можно поднять письмом за пять дней до поставки, а ваши цены для своих клиентов уже посчитаны по старой.
Прикиньте на своей последней поставке, во что обошёлся бы один день задержки по старой версии и по новой. Старая: 0,1 процента от неоплаченного остатка. Новая: 0,3 процента от всей партии. Эту прикидку я бы положила рядом с договором, когда пойду обсуждать правки с поставщиком: спорить цифрами проще, чем словами.
Итог в ответе понятен без слов: все пять изменений в пользу поставщика. Но решение подписывать или нет ответ за меня не примет, и не должен. Цену правок считаю я, а спорные формулировки показываю юристу.
Как я бы проверяла договор, который вернул контрагент
Сначала Word: «Сравнить», режим «Все исправления», «Область проверки». Так находятся все правки, даже те, о которых контрагент «забыл» упомянуть.
Потом каждый изменённый пункт целиком, в версиях «было» и «стало», отправляю в LibraChat с вопросом, что ухудшилось для меня. Если пунктов много, обе версии договора можно прикрепить к сообщению файлами и попросить разобрать по пунктам. Ответ будет по содержимому файлов, но цифры и формулировки в нём я сверяю с самим договором.
Свои встречные правки я отправляю обратно тоже с пометками. На вкладке «Рецензирование» включаю «Исправления», и тогда контрагент видит, что именно я поменяла, а не ищет это сам. Так разговор идёт о сути, а не о том, кто что незаметно переписал.
И в конце — юрист для тех правок, которые меняют деньги или ответственность. Нейросеть помогает понять, о чём спорить. Подписывать или нет, решаю я. Как читать договор пункт за пунктом ещё до правок, разобрано в статье про черновик договора с нейросетью. А если договор вы составляете сами, пригодится образец договора услуг.
Что я теперь проверяю первым
Какая правка в этом договоре стоит мне денег? Этот вопрос я задаю раньше, чем читаю цветные пометки Word.
Возьмите последний договор, который вернул вам контрагент. Найдите правки в Word и отправьте в LibraChat самую подозрительную, в версиях «было» и «стало», с вопросом, что она меняет для вас.
Сколько из правок контрагента вы бы заметили, если бы читали договор глазами, без сравнения?
word как сравнить два документа на различиябизнес и документыдоговор поставкиправки контрагента
