Как сделать диаграмму в WPS Office и показать доли
Как сделать диаграмму в WPS Office: круг по трём вариантам афиши, подписи голосов и процентов. Проверяем диапазон, изменение чисел и сумму округлённых долей.
Е
Евгений
Дизайнер-партнёр LibraChat
8 мин чтения
«За фонарь проголосовали 18 человек. Почему у сектора написано 45%?» Коллега посмотрел на круг с результатами выбора афиши и решил, что числа перепутались. На самом деле подпись показывала долю от сорока голосов. Разбирая, как сделать диаграмму в WPS Office, я теперь сразу выбираю, что увидит читатель: количество, процент или оба значения.
Ниже можно собрать круг для трёх афиш, включить подписи и проверить их после изменения числа. Инструкция относится к настольной части «Таблицы» в WPS Office для Windows. Варианты расположения кнопок отличаются между выпусками и языками интерфейса, поэтому рядом с русскими названиями я привожу английские обозначения из справки.
В какой части WPS Office строить круг по голосованию?
Для этого примера открой электронную таблицу WPS Spreadsheet, то есть «Таблицы». Нам нужны адреса ячеек и числовой ряд. Текстовый документ Writer или слайд Presentation — другие части пакета; сетка A1:B4 в этой инструкции относится именно к листу таблицы.
Я собрал голоса за три макета афиши киноклуба. У каждого участника был один выбор. Поэтому сорок записанных голосов можно разделить на три непересекающиеся группы и показать секторами одного круга. Если бы человек мог отметить сразу несколько макетов, значение процентов пришлось бы объяснять иначе.
Перед оформлением полезно сформулировать подпись целиком: «Выбор афиши, 40 голосов, один вариант на участника». Тогда круг описывает конкретный вопрос голосования. Он не превращается в общую оценку качества дизайна: люди выбирали среди предложенных вариантов в заданных условиях.
Как сделать диаграмму в WPS Office по этим ячейкам?
Перенеси в A1:B4 таблицу, включая шапку. Во втором столбце должны находиться числа, без слова «голосов» внутри числовых ячеек.
Сначала сложи значения отдельно: 18 + 12 + 10 = 40. Затем вставь диаграмму:
Отметь прямоугольник A1:B4 вместе с названиями афиш.
На ленте выбери «Вставка» — Insert.
Открой варианты диаграмм. В зависимости от интерфейса это Chart либо отдельная кнопка Insert Pie or Doughnut Chart.
В категории круговых выбери обычный плоский круг — Pie.
Подтверди вставку и посмотри, появились ли три сектора с нужными названиями.
Мне здесь нужен один числовой ряд «Голоса». Названия в первом столбце задают подписи категорий, а не ещё один числовой ряд. Если диаграмма получила странные названия или лишние значения, сначала сверь выбранный прямоугольник и данные объекта.
Я оставил круг плоским. Для трёх долей его достаточно. Картинки внутри секторов и отделённые куски я бы добавлял только при понятной задаче оформления, после проверки чисел. В этом голосовании они ничего не уточняют.
Как включить названия, числа и проценты возле секторов?
Щёлкни по кругу, чтобы появились инструменты диаграммы. Через кнопку элементов Chart Element или команду Add Element включи подписи Data Labels. Обычно сначала отображаются значения числового ряда.
В дополнительных параметрах подписи найди опции значения и процента: Value и Percentage. В справке WPS они показаны в области LABEL; переход к ней может называться More options. Если нужно видеть и голоса, и доли, проверь обе соответствующие опции.
Для нашего набора правильны такие пары:
фонарь: 18 голосов и 45%;
билет: 12 голосов и 30%;
силуэт: 10 голосов и 25%.
Вместе с числом должно быть понятно название сектора. Его можно оставить в легенде или включить в подпись категории. Когда диаграмму вставляют в короткую заметку, мне удобнее видеть название рядом с числом, чтобы не искать соответствие цвета в отдельном углу.
Я попробовал оставить только проценты, но вопрос коллеги про 18 голосов возвращался к исходному количеству. Поэтому для нашей заметки выбрал обе подписи. Читатель сможет проверить долю, не разыскивая таблицу голосования.
Параметр Outside End выносит подписи наружу. После его выбора посмотри, не наехали ли они друг на друга и не оказалась ли одна подпись за пределами объекта. Увеличить сам круг с подписями иногда полезнее, чем уменьшать шрифт всех значений.
Как сделать диаграмму в WPS Office с понятным заголовком?
Заголовок должен объяснять, что именно посчитано. Я заменил общее «Голоса» на «Выбор афиши киноклуба: 40 голосов». Правило одного ответа на человека оставил рядом с рисунком, чтобы читатель мог восстановить смысл долей.
Слово «победитель» само по себе не рассказывает о преимуществе. Вариант с фонарём получил больше голосов, чем каждый соперник отдельно, но его доля 45% меньше половины. Формулировка «большинство участников выбрали фонарь» двусмысленна: она может заставить читателя подумать о доле выше 50%.
Я бы написал точнее: «Фонарь набрал наибольшее число голосов — 18 из 40». Если правило выбора организаторов требует иной доли или второго тура, диаграмма этого правила не заменяет. Она только показывает записанные результаты.
Для дальнейшей работы с формулировками можно обратиться к материалу о том, как построить диаграмму с нейросетью. Здесь сначала стоит согласовать смысл вывода, а затем его оформление в заметке.
Что проверить после изменения числа голосов?
Сохрани копию листа для контрольной правки. Замени в B2 число 18 на 20, оставив два других значения прежними. Теперь общее количество составляет 42, а не 40. Проверь, что диаграмма использует изменённое значение и пересчитывает процент от нового целого.
Ожидаемые доли с одним знаком после запятой: 47,6%, 28,6% и 23,8%. Новая доля фонаря не равна прежним 45% плюс два процентных пункта. Изменились одновременно и его голоса, и знаменатель общего количества.
Отдельно проверь вручную введённый заголовок. Если в нём так и осталось «40 голосов», обновившиеся сектора не исправят текст за тебя. Легенда и подписи могут быть связаны с данными, а свободно набранная фраза — отдельная часть оформления.
Когда добавляешь новую афишу в строку ниже, проверь источник данных диаграммы через инструменты выбранного объекта. Не рассчитывай заранее, что новый рядок попал в прежний диапазон. В круге должны появиться все намеренно включённые варианты, а заголовок снова должен соответствовать общему числу голосов.
Почему округлённые проценты иногда дают 101%?
Для изменённого набора 20, 12 и 10 точные доли имеют дробную часть. Если округлить их до целых, получатся 48%, 29% и 24%. Сумма — 101%. Это следствие раздельного округления, а не дополнительный голос.
Я проверил оба представления: с одним десятичным знаком наш набор даёт 100,0%, с целыми числами — 101%. В других наборах и десятичные округления могут не дать ровно сто. Поэтому не исправляй последний сектор вручную только ради красивой суммы: получится другой способ округления, который читателю не объяснили.
Лучше сохранить количества голосов и выбрать разумную точность подписей. Если округления существенно влияют на прочтение, добавь короткое пояснение. Для небольшого голосования абсолютные числа рядом с процентами дают читателю возможность самостоятельно проверить результат.
Как передать рисунок и сохранить возможность его проверить?
Я сохраняю рабочую книгу. На листе остаются исходные голоса, а рядом с ними диаграмма. Если понадобится исправить запись после сверки бюллетеней, мы вернёмся к числовому ряду, а не будем перепечатывать проценты с картинки.
Отдельное изображение удобно для короткой заметки киноклуба. Но принимающий человек должен получить также смысл подписи: какие варианты сравнивали, сколько голосов учтено и можно ли было выбирать несколько афиш. Мелкая легенда не поможет, если она теряется при уменьшении рисунка под ширину сообщения.
В черновике заметки я уменьшаю круг до ширины сообщения и пробую прочитать названия всех трёх афиш вместе с числом голосов. Если проценты приходится угадывать, лучше увеличить место под диаграмму либо оставить в короткой подписи точные числа с указанием общего количества. На этой стадии украшение не должно вытеснять исходный вопрос голосования.
Согласованный вариант я называю по событию и дате подсчёта. Проверочную копию с 42 голосами храню отдельно от результата на 40: это разные наборы, даже если выглядят почти одинаково. Так коллега не примет контрольную замену числа за новые бюллетени.
С чем полезно прийти в чат перед отправкой результата?
Для регулярной подготовки заметок киноклуба сверь возможности в тарифах LibraChat. В обсуждение стоит передать числовой ряд и правило голосования, а не только просьбу подобрать цвета.
Проверь подпись к круговой диаграмме голосования за афишу: 18, 12 и 10 голосов, каждый участник выбирает один макет. Объясни разницу между наибольшим количеством голосов и долей больше половины. Предложи точную короткую подпись без утверждений о причинах выбора людей.
Ответ поможет обсудить текст, но исходные голоса всё равно надо сверить с листом. После контрольной замены верни рабочие числа или оставь отдельную проверочную копию. Перед отправкой я прохожу три места: значения ячеек, подписи секторов и число в заголовке. Одного красивого круга мне для приёмки недостаточно.
