Нейросеть построить диаграмму помогла: куда ушла моя неделя
Нейросеть построить диаграмму может по пяти числам: круговая моего рабочего времени за неделю, четыре мифа о диаграммах и о работе и что я поменяла в расписании.
М
Марина
Контент-маркетолог LibraChat
7 мин чтения
Тридцать процентов. Столько из сорока рабочих часов недели у меня ушло на основную работу: тексты, контент-планы, стратегии. Остальные семьдесят разошлись по встречам, мессенджерам, отчётам и дороге между офисами. Я неделю записывала время в заметки, а в пятницу попросила нейросеть построить диаграмму из пяти чисел. Круговая пришла картинкой за минуту, с процентами на секторах. И я на неё долго смотрела. Ниже запрос, сама диаграмма и четыре мифа, которые она разрушила: два про диаграммы и два про мою работу.
Миф первый: нейросеть построить диаграмму без Excel не сможет
Раньше я так и делала. Таблица, вставить данные, выбрать тип, поправить подписи, убрать лишнее. Полчаса на картинку, которую посмотришь один раз.
В этот раз я отправила в LibraChat пять чисел одной строкой:
Построй круговую диаграмму: на что ушло моё рабочее время за неделю, в часах: основная работа 12, встречи 11, почта и мессенджеры 9, отчёты 6, дорога между офисами 2. Подпиши проценты на секторах. Заголовок: «Куда ушла моя неделя».
В ответ пришла картинка PNG. Пять секторов разного цвета, проценты на каждом, легенда сбоку, мой заголовок сверху.
Отдельно порадовало оформление. Цвета у секторов разные и спокойные, подписи процентов белые прямо на секторах, легенда не перекрывает круг. Ничего не пришлось поправлять перед тем, как показать коллегам. Я проверила проценты на калькуляторе. 12 из 40 часов дают 30 %, 11 дают 27,5 %, 9 дают 22,5 %, 6 дают 15 %, 2 дают 5 %. Всё совпало до десятых. Миф первый разрушен: нейросеть построить диаграмму может быстрее, чем я открываю Excel.
Миф второй: я в основном работаю
Вот тут стало неприятно. Если спросить меня в любой день, чем я занята, я скажу «работаю». А диаграмма говорит, что работаю я меньше трети недели. Остальное время я обеспечиваю работу: обсуждаю, отвечаю, отчитываюсь, еду.
Синий сектор основной работы выглядит большим, пока не заметишь, что оранжевый сектор встреч почти такой же. Встречи заняли 27,5 %, всего на 2,5 процентного пункта меньше основной работы. Одиннадцать часов на встречах в неделю. Я бы в жизни не назвала эту цифру, если бы меня спросили.
Я попробовала вспомнить, какие из этих встреч были мне нужны. Получилось четыре из девяти. Остальные пять были «на всякий случай», «чтобы быть в курсе» и «давно не созванивались». Около шести часов недели, которые можно вернуть основной работе, не теряя ничего важного.
Миф третий: почта занимает пару минут
Зелёный сектор отдан почте и мессенджерам: 22,5 %. Девять часов в неделю, почти два часа в день. И это при том, что каждый отдельный ответ действительно занимает пару минут.
Вот здесь главный инсайт, который я вынесла. Пара минут, умноженная на шестьдесят сообщений в день, даёт два часа. Плюс каждый раз, когда отрываешься от текста, нужно время, чтобы вернуться обратно. Его в таблицу я вообще не записывала, а оно наверняка есть.
Что я думала · Что показала диаграмма
В основном пишу тексты — Основная работа: 30 % недели
Встречи: пара часов в неделю — Встречи: 11 часов, 27,5 %
Почта: пару минут на ответ — Почта и мессенджеры: 9 часов, 22,5 %
Отчёты: раз в неделю — Отчёты: 6 часов, 15 %
Дорога: ерунда — Дорога: 2 часа, 5 %
Миф четвёртый: круговая диаграмма подходит для всего
Это про сами диаграммы, и тут я спорю сама с собой. Круговая диаграмма хорошо работает в одном случае: когда нужно показать части одного целого. Сорок часов недели здесь целое. Пять видов занятий здесь части. Идеальный случай.
А вот когда круговую не стоит просить:
если частей больше шести: сектора становятся тонкими, подписи налезают;
если нужно показать изменение во времени: для этого линия или столбцы;
если нужно сравнить две недели: два пирога рядом сравнивать трудно, лучше столбцы рядом.
Для моей задачи круг был правильным выбором. Он отвечает на один вопрос: какая доля целого ушла на что. На этот вопрос мне и нужен был ответ. Если вопрос другой, например «стало ли лучше за месяц», круг промолчит. Если бы я учитывала время каждую неделю месяца, попросила бы столбцы с накоплением по неделям. Как строить график по месяцам и что в нём проверять, разбирала моя коллега в статье про график через нейросеть.
Миф пятый: такие диаграммы нужны только для отчётов начальству
Я построила эту диаграмму для себя. Но потом показала её в рабочем чате команды, и это оказалось важнее, чем я думала.
Коллеги узнали себя сразу. У дизайнера встречи занимали ещё больше, у менеджера почта съедала половину дня. Мы договорились о простом правиле: среда без встреч. Одна картинка с пятью секторами сработала лучше, чем полгода разговоров «у нас слишком много созвонов».
Каюсь, раньше я считала такие вещи занудством из книжек по продуктивности. Записывать время, строить графики, анализировать. Оказалось, что занудна только запись. Диаграмма делается за минуту, а разговор, который она запускает, стоит каждой из этих минут.
Что я поменяла в расписании
Диаграмма — это не цель, а повод. Вот что я сделала на следующей неделе:
Два утренних блока без мессенджеров. С 10 до 12 во вторник и четверг уведомления выключены. Почта ждёт.
Встречи короче. Все встречи по умолчанию 30 минут вместо часа. Если тема требует часа, её организатор так и пишет.
Отчёты по шаблону. Шесть часов на отчёты слишком много для того, что повторяется каждую неделю. Сделала шаблон, теперь заполняю.
Дорогу не трогаю. Пять процентов терпимо, а между офисами я слушаю подкасты. Это единственный сектор, за который мне не стыдно.
Через неделю я снова записала время. По заметкам основная работа выросла до 18 часов из 40. Никаких новых методик планирования, просто стало видно, куда уходит время, и это само по себе меняет поведение.
Что ещё стоит разложить на круг
После этой недели я стала просить круговые диаграммы для всего, где есть целое и его части:
Целое · Части · Что обычно удивляет
Бюджет месяца — Жильё, еда, транспорт, подписки, развлечения — Подписки, которые набегают незаметно
Заявки клиентов за квартал — Соцсети, сайт, сарафан, реклама — Сарафан, который никто не считал
Экранное время ребёнка — Учёба, игры, видео, общение — Видео, которое занимает больше игр
Расходы на ремонт — Материалы, работа, доставка, мусор — Доставка и вывоз мусора
Принцип один: собрать честные числа и попросить круг с процентами. Проценты считает нейросеть, выводы делаешь ты.
Нейросеть, построить диаграмму своей недели: порядок
Если хочешь повторить, вот порядок:
записывай время каждый день в заметки: занятие и минуты, грубо, до четверти часа;
в пятницу сложи по категориям, их должно быть не больше пяти-шести;
отправь числа в чат и попроси круговую диаграмму с процентами и заголовком;
проверь проценты: сумма часов должна совпасть с твоей неделей.
Самое трудное здесь не диаграмма, а неделя честных записей. Первые два дня я забывала записывать, потом втянулась.
Мой формат записи простой. В заметках телефона одна строка на занятие: время начала, время конца, категория одним словом. «10:00–11:15 встреча». «11:15–11:40 почта». Категории я придумала заранее, до начала недели, и не меняла. Иначе к пятнице появляется пятнадцать категорий вроде «немного почты между встречами», и диаграмма теряет смысл.
Если категорий всё же получилось больше шести, объедини мелкие в «прочее» или попроси вместо круга столбчатую диаграмму. Семь тонких секторов читаются хуже, чем семь столбцов.
Нейросеть построить диаграмму поможет, неделю запишешь ты
Большинство из нас уверены, что знают, на что уходит их время. Я тоже была уверена. Запиши одну неделю, а в пятницу открой LibraChat и попроси нейросеть построить диаграмму из твоих чисел. Попробуй и посмотри, какой сектор окажется самым большим. Спорим, не тот, который ты ждёшь? Для такой диаграммы ничего платить не нужно, а если диаграммы у тебя по работе каждый день, посмотри тарифы.
нейросеть построить диаграммукруговая диаграмматайм-менеджментрабочее времяLibraChatпродуктивность
