Как сделать перечеркнутый текст в Ворде для рабочего списка
Как сделать перечеркнутый текст в Ворде: провести одну или две линии, снять оформление и отличить вычеркнутый пункт списка от удалённого текста при правке.
Евгений
Дизайнер-партнёр LibraChat
7 мин чтения
В рабочем списке восемь позиций. Две пока не нужны. Удалять строки рано: на обсуждении ещё спросят, куда делась лампа. Чтобы сделать перечеркнутый текст в Ворде, выдели нужные слова и на вкладке «Главная» нажми «Зачёркнутый» в группе «Шрифт». Линия пройдёт через буквы, а сама запись останется на месте.
Я использую такую пометку в списке для любительского кукольного спектакля. Это рабочий документ для обсуждения. В чистовой перечень пойдут только нужные предметы. Между этими двумя состояниями и проходит смысл зачёркивания: сохранить след обсуждения, не заставляя человека заново искать старую запись.
Утро: как сделать перечеркнутый текст в Ворде для отбора реквизита
В исходном списке у меня игрушечный телефон, красный шарф, корзина, бумажный кораблик, настольная лампа, чёрная шляпа, белая ткань и деревянный ключ. Лампа и ключ исключены. Их пока нужно видеть рядом с остальными предметами.
Я сначала выбираю целое название. Если зачеркнуть только слово «настольная», получится, что не нужна именно эта разновидность лампы, а сама лампа всё ещё требуется. Это только оформление. Смысл отметки зависит от выбранных слов и договорённости команды.
Рисовать поверх текста отдельный отрезок не нужно. У отрезка будет собственное положение, а зачёркивание является оформлением самих букв. Для списка, который ещё будут редактировать, я выбираю именно текстовое оформление.
Ищи значок с зачёркнутыми буквами. Не путай его с подчёркиванием: у него линия проходит снизу. Если кнопка не видна в свёрнутой ленте, открой параметры группы «Шрифт». Диалог шрифта в настольном Word для Windows также вызывается сочетанием Ctrl + D.
Я проверил это сочетание отдельно по справке Microsoft. В Word Ctrl + 5 задаёт полуторный межстрочный интервал; это не команда зачёркивания. Совет про Ctrl + 5, который встречается для Excel, сюда переносить нельзя. Сочетание клавиш нужно выбирать для конкретной программы.
Мне нравится, что слово остаётся читаемым. На встрече можно сказать «лампа исключена» и показать её место. Но я не рассчитываю, что все автоматически одинаково поймут линию. В начале списка пишу: «Зачёркнутые позиции исключены из текущего набора».
Днём: одна линия, две линии и понятная причина отметки
Двойное зачёркивание в настольном Word задаётся через диалог «Шрифт». Выдели нужный текст, открой этот диалог и включи «Двойное зачёркивание». Это другое оформление, а не вторая нарисованная вручную линия.
Я выбираю одну линию. Я не назначаю двум линиям более сильный смысл вроде «точно отменено», если команда не договаривалась о такой системе. Иначе на листе появится дополнительный код, который придётся объяснять каждому участнику.
В рабочей переписке я разделяю три ситуации:
Что нужно показать · Что использовать · Чего отметка сама не сообщает
Предмет исключён, запись пока сохраняем — Обычное зачёркивание и пояснение — Кто решил исключить и почему
Нужна именно двойная линия по принятому оформлению — Двойное зачёркивание — Новый самостоятельный статус решения
Нужно согласовать удаление текста с редактором — Режим исправлений — Решение другого человека без его участия
Обычная линия через буквы не равна удалению в режиме исправлений Word. У отслеживаемых изменений есть отдельный процесс просмотра и принятия либо отклонения. Если задача состоит в редакторском согласовании, выбирай этот процесс, а не имитируй историю правок форматированием.
Я сделал для реквизита другое правило: рядом с исключённым предметом оставить короткую причину, если она нужна команде. Лампа видна в списке, а в примечании написано «сцена без отдельного светового предмета». Это пояснение помогает при следующем обсуждении. Вторая линия ничего не объясняет.
Когда исходные заметки разбросаны по сообщениям, сначала стоит собрать их в ясный перечень. Для работы с таким черновиком можно сверить тарифы LibraChat. Здесь мне нужна редактура списка и пояснений, а не обещание особого оформления Word-файла.
Открой чат LibraChat и задай, например, такую задачу:
Собери из моих записей рабочий список реквизита. Для каждой позиции оставь название, известное решение и причину, если она есть в записях. Не исключай предметы самостоятельно. Если решение не указано, напиши «требует уточнения». Отдельно перечисли позиции, которые я явно отметил как исключённые: [записи].
После этого текст можно перенести в Word и применить нужное оформление. Статус предмета определяется решением команды. Предложенная формулировка чата не должна сама становиться основанием для исключения.
После репетиции: снять пометку легче, чем восстанавливать удалённое
Допустим, деревянный ключ всё-таки решили вернуть в сцену. В рабочем документе его название осталось. Нужно убрать линию и исправить пояснение, а не заново вспоминать, как была записана позиция.
Для одинарного зачёркивания выдели текст и повторно нажми кнопку «Зачёркнутый». Для двойного можно открыть диалог шрифта и убрать соответствующее оформление. В справке Microsoft также описан способ снятия двойной линии через кнопку зачёркивания: выделить текст и нажать её 2 раза.
Не удаляй сами слова, пытаясь избавиться от линии. Это другая операция. Если изменяешь форматирование, запись должна сохраниться.
Я попробовал сначала сформулировать, что хочу получить после действия: «ключ снова нужен, название остаётся обычным». Такая короткая фраза отделяет смысл правки от кнопки. Если цель — полностью убрать позицию из чистового списка, одного снятия зачёркивания недостаточно.
При выборе фрагмента учитывай соседние слова. В строке «Деревянный ключ — исключён» снятая линия не отменит написанное рядом «исключён». Нужно согласовать и текст, и оформление. Иначе документ будет одновременно показывать два противоположных решения.
Для одной линии не обязательно очищать всё форматирование выделенного текста. Команда «Очистить всё форматирование» возвращает текст к стандартному оформлению и снимает в том числе добавленные жирность, курсив и цвет. Если название предмета специально выделено жирным, после общей очистки придётся восстанавливать и его.
Я убираю только зачёркивание. У красного шарфа, например, может оставаться жирное название как у предмета крупного плана. Изменение решения о включении в набор не требует одновременно менять этот визуальный акцент. Сначала определяю, какую пометку отменяю, затем выбираю соответствующий переключатель.
Для небольшого списка я могу проверить позиции по названиям. Если приходится сопоставлять два больших Word-документа, пригодится отдельная инструкция о сравнении документов. Зачёркивание не заменяет такое сравнение: оно показывает только применённое оформление.
Перед передачей списка: что должен увидеть человек, который собирает реквизит
Рабочий лист и перечень для сборки я разделяю по назначению. В первом остаётся ход обсуждения. Во втором человеку требуется понять, что принести, без расшифровки прежних решений.
У зачёркнутой строки бывают противоположные бытовые значения. Для одного человека она означает «больше не нужно», для другого — «уже собрано». В нашем реквизите эти прочтения дадут разные результаты: исключённую лампу не принесут, а уже подготовленную должны положить к остальным вещам. Одна пометка, два прочтения.
Поэтому я выбираю единый смысл для конкретного документа. Если в нём нужно показывать и готовность предмета, и решение об исключении, добавляю отдельное словесное поле. Например, «Нужен; собран» и «Исключён» читаются однозначнее, чем одинаково перечёркнутые названия. Это не особое правило Word, а договорённость о том, как команда пользуется списком.
Перед передачей выбираю один из двух вариантов:
Оставить исключённые позиции с чёткой легендой, если получателю нужна история обсуждения.
Подготовить чистый перечень только нужных предметов, если по нему собирают реквизит.
Не следует считать, что перечёркнутые слова перестали быть частью документа. Они по-прежнему читаются. Если в таком тексте есть сведения, которые нельзя передавать получателю, зачёркивание не является способом их скрыть.
Для моего первоначального отбора восемь строк с двумя исключениями означают шесть предметов к сборке. Если ключ возвращается, решение и итоговый перечень меняются вместе. Тогда к сборке пойдёт семь предметов. Я не оставляю сборщику задачу вычислять нужный набор по линиям и старым примечаниям.
В рабочем листе лампа может остаться перечёркнутой — к ней ещё вернутся в разговоре. В списке для человека у ящика с реквизитом важнее однозначный ответ: этот предмет нужен или нет. Форматирование помогает сохранить обсуждение, а окончательный перечень помогает собрать нужное.
