Как сделать подчеркивание пустой строки в ворде для печати
Как сделать подчеркивание пустой строки в ворде для бумажного бланка: выбираем табуляцию или границу абзаца, задаём длину линии и проверяем место для ответа ручкой.
Е
Евгений
Дизайнер-партнёр LibraChat
8 мин чтения
Одна пустая линия должна продолжать короткую подпись, другая — занимать всю ширину под вопросом. На карточке посетителя выставки они выглядят родственниками, но собираются по-разному. Когда я выбирал, как сделать подчеркивание пустой строки в ворде, хотелось получить лист, на котором удобно писать ручкой. Вводить ответы в файл никто не собирался. Значит, проверять нужно свободное место на бумаге.
Для линии после подписи я выбрал подчёркнутый знак табуляции. Для отдельной строки ответа — нижнюю границу пустого абзаца. Оба варианта ниже относятся к настольному Word для Windows. В Word для браузера нельзя настраивать и удалять позиции табуляции так же, как в настольном приложении; эти команды не стоит искать по тем же шагам.
Сначала выбери место для рукописного ответа
Я собрал небольшую карточку для выставки керамики. Посетитель выбирает работу, записывает запомнившуюся деталь и оставляет вопрос автору. Ни подписи, ни контактных данных не требуется. Мне нужны три понятных места для ответа, а не одинаковые чёрточки ради оформления.
В первой строке достаточно номера работы. Здесь подпись и свободный участок могут стоять рядом. Два остальных вопроса длиннее; под каждым удобнее дать самостоятельную строку. Если продолжить длинный вопрос подчёркиванием в том же абзаце, для записи останется короткий хвост. Места руке почти нет. На экране это легко недооценить.
Я сравниваю способы по расположению поля и тому, кто будет его заполнять:
Что нужно получить · Подходящий способ · Что проверить
Короткая подпись слева, пустая линия справа — Подчёркнутый знак Tab — Конечную позицию и оставшуюся длину
Вопрос сверху, отдельная линия под ним — Нижняя граница пустого абзаца — Отступы абзаца и высоту места для письма
Несколько согласованных колонок — Таблица с выбранными границами — Размеры ячеек и расположение подписей
Ответ будут набирать в самом файле — Поле внутри ячейки с нижней границей — Поведение текста при заполнении
Последний вариант решает другую задачу. Если документ надо заполнять на компьютере, пустая печатная черта ещё не становится удобным полем ввода. Для нашей карточки я не буду строить таблицу только потому, что она умеет рисовать границы. Здесь достаточно обычных абзацев.
Как сделать подчеркивание пустой строки в ворде через Tab
Нажатие «Подчёркнутый» без текста само по себе ничего не рисует: форматированию нужен символ. В коротком поле «Номер работы» я поэтому оставляю один Tab с подчёркиванием; такой способ описан в справке Microsoft для бумажных документов. Этот знак удобно выделить отдельно от подписи.
Сначала подготовь абзац вне таблицы. Чтобы различать элементы строки, найди на «Главной» значок ¶ в группе абзаца: он включает отображение непечатаемых знаков. Теперь пробелы видны как точки, а Tab — как стрелка. Эти обозначения помогают редактировать строку; подменять ими будущую печатную линию не нужно.
Дальше действуй так:
Напечатай подпись «Номер работы:» без цепочки пробелов после двоеточия.
Открой окно настроек группы «Абзац» на вкладке «Главная», затем кнопку «Табуляция».
Задай позицию, например 14 см, если доступная ширина строки позволяет. Выбери выравнивание слева и отсутствие заполнителя, нажми «Установить» и ОК.
После подписи нажми Tab. Если в абзаце уже были собственные позиции табуляции, сначала убери ненужные в том же окне настроек.
Выдели появившийся знак-стрелку и нажми Ctrl+U. Подчёркивание должно появиться на пустом участке после подписи.
Число 14 см обозначает конечную позицию табуляции, а не длину черты. Это два разных размера. Черта начинается после метки. Я сначала перепутал эти величины и пытался подбирать число по желаемой длине свободного места. Правильнее посмотреть на результат целиком: подпись, начало черты, её правый край.
Если линия получилась короткой, проверь, к какой позиции перешёл курсор. Повторные нажатия Tab могут отправить его дальше, чем ты рассчитывал, вплоть до следующей строки. Я задаю нужную позицию для этого абзаца и только затем оцениваю длину. Десяток дополнительных пробелов такой проверки не заменяет.
Когда продолжишь набирать текст, посмотри на кнопку подчёркивания: следующий вопрос не должен случайно получить то же начертание. Отключи его, если оно осталось включённым. Сам знак Tab при этом сохраняет применённое оформление.
Внутри таблицы обычный Tab перемещает курсор между ячейками. Поэтому описанные шаги я выполняю в обычном абзаце. Для вставки табуляции в ячейку у настольного Word есть сочетание Ctrl+Tab, но нашей карточке эта вложенность не нужна.
Отдельной строке подходит граница абзаца
Для вопроса «Какая деталь запомнилась?» я оставил подпись сверху, а ответ перенёс ниже. Здесь мне нужна линия по доступной ширине абзаца. Подчёркивать пустой набор пробелов незачем: можно назначить нижнюю границу самому абзацу.
Сначала набери все вопросы карточки, оставляя под нужными вопросами по одному пустому абзацу. С включённым ¶ видно, где находится каждый из них. Под вопросом о запомнившейся детали найди пустой ¶ и поставь рядом с ним курсор. В меню «Границы» на «Главной» задай только нижнюю сторону для этого абзаца.
Если требуется настройка, открой «Границы и заливка». Проверь именно пустой абзац. Укажи область применения «Абзац» и оставь в образце только нижнюю сторону. Там же выбираются вид линии и её толщина. Рамка вокруг вопроса нам сейчас не нужна.
Длина такой черты связана с шириной абзаца и его отступами. Если линия неожиданно короче остальных, сравни отступы слева и справа. Пробелы здесь ничего не удлинят. Это граница абзаца.
Я предпочитаю сначала собрать весь текст, затем назначать границы отдельным пустым абзацам. Так проще заметить, к чему относится каждая черта. Если выделить весь блок вопросов, можно получить другое обрамление вместо отдельных мест для ответа. Проверь, не оказалось ли поле для номера на другом листе, а черта — под соседним вопросом.
Есть и знакомый короткий путь: несколько дефисов и Enter могут автоматически превратиться в горизонтальную линию. Но это срабатывает при соответствующей настройке автоформата. Полученный результат тоже является границей абзаца. Поэтому я выбираю её через меню: так не приходится гадать, включено ли автоматическое преобразование.
Если ненужная линия уже появилась, найди абзац с этой границей и выбери «Нет границы» в том же меню. Попытка стирать её как обычное подчёркивание может только удалить соседний текст. Сначала определи, что именно нарисовано.
Как сделать подчеркивание пустой строки в ворде: карточка
У меня получился такой состав. Скопировать можно названия и вопросы; пояснения о линиях ниже служат инструкцией по оформлению, а не частью готового листа:
Карточка посетителя выставки
Выбери одну работу и ответь на вопросы.
Номер работы: [после подписи — подчёркнутый Tab]
Какая деталь запомнилась?
[пустой абзац с нижней границей]
Что ты спросил бы у автора?
[пустой абзац с нижней границей]
В документе удали все пояснения в квадратных скобках и замени их указанными элементами. Получатся три места для записей. Мне достаточно одного короткого номера и двух фраз; если организатор ожидает развёрнутые отзывы, места потребуется больше. Дополнительная линия не решит вопрос о слишком тесной карточке автоматически.
Я проверил макет не только взглядом. На пробном листе попробовал написать ответ обычным почерком и заметил, что второй вопрос расположен слишком близко к линии над ним. После этого увеличил расстояние между блоками. Красивый масштаб редактора не показывает, удобно ли держать ручку над конкретным участком бумаги.
Перед тиражом я проверяю:
под каким вопросом находится каждая линия;
помещается ли предполагаемый рукописный ответ;
не уехал ли короткий участок после Tab на новую строку;
остался ли весь бланк на нужной странице;
сохранились ли черты в предварительном просмотре печати.
В Windows предварительный просмотр открывается через «Файл → Печать». Выбери нужную страницу и увеличь её для просмотра, затем распечатай один экземпляр. Печатать весь тираж рано. Если меняешь размер бумаги или поля страницы, оцени расположение линий заново.
Пустая линия не исправит непонятный вопрос
Для такой карточки LibraChat полезен при редактировании текста: можно попросить сократить инструкцию и найти двусмысленные вопросы. Расположение черт я задаю в Word. В чате достаточно описать назначение листа, без чужих анкет и заполненных ответов.
Если буду готовить похожие карточки для других выставок, посмотрю тарифы LibraChat с учётом повторяющейся редактуры инструкций и вопросов. А если вопросы уже написаны и нужна отдельная вычитка, пригодится материал об исправлении текста.
Для карточки с тремя полями открой чат и передай такой запрос:
Редактирую бумажную карточку посетителя выставки керамики. Ответы будут писать ручкой. Поля: номер работы, запомнившаяся деталь, вопрос автору. Предложи короткую общую инструкцию не длиннее 15 слов. Для каждого вопроса укажи, ожидается номер или фраза. Проверь, не просим ли мы два разных ответа в одном поле. Нужен только текст; оформление линий я выполню самостоятельно.
Подставь в запрос свои вопросы и уточни, сколько места отведено каждому ответу. Предложенные правки нужно перечитать с учётом этой площади. Короткая фраза должна ещё и точно объяснять, что посетитель запишет на оставленной линии.
Собери сегодня одну карточку и заполни её ручкой. Если короткому ответу хватает места после подписи, оставь Tab. Если фраза упирается в соседний вопрос, выдели ей отдельную строку и увеличь пространство. Выбор способа заканчивается там, где человеку действительно удобно писать.
