Как сделать столбчатую диаграмму в тетради и Excel
Как сделать столбчатую диаграмму по таблице: выбираем шаг шкалы, рисуем столбцы в тетради и повторяем в Excel. Проверяем ноль, подписи и высоты на примере книг.
Андрей
Преподаватель, научный редактор
8 мин чтения
На черновике вторник получился втрое выше понедельника. По исходным данным книг было 18 против 12: в полтора раза больше. Я начал шкалу с девяти и сравнивал оставшиеся куски столбцов. Исправляя рисунок, я проверил, как сделать столбчатую диаграмму, в которой высота соответствует числу. Понадобились нулевая база, одинаковый шаг и понятная единица измерения.
Построим диаграмму выдачи книг за пять дней: сначала на клетчатом листе, затем в Excel. Каждый столбец будет соответствовать одному дню. Числа переносим из таблицы, а после построения читаем обратно по шкале. Так проще заметить ошибку до красивого оформления.
Утром: как сделать столбчатую диаграмму по одной таблице
Для задачи беру количество выданных книг с понедельника по пятницу. Это не число уникальных читателей и не остаток библиотечного фонда. Один человек мог взять несколько книг, а оставшиеся на полке книги здесь вообще не подсчитаны. Название величины нужно определить до рисунка.
На клетчатом листе я выбрал масштаб: одна клетка по высоте соответствует трём книгам. Поэтому рядом с исходными числами заранее посчитал высоты. Последняя колонка нужна для построения в тетради; она не является ещё одним рядом библиотечных данных.
День · Выдано книг · Высота при масштабе 3 книги на клетку
За эти дни выдано 60 книг. Итог полезен для проверки арифметики, но не становится шестым днём диаграммы. Если рядом с пятницей нарисовать ещё и столбец «Всего», он будет сравнивать сумму недели с отдельными днями. Это уже другая задача, которую следует обозначать отдельно.
Сначала посмотри на наибольшее значение: 18. Для выбранного масштаба понадобится шесть клеток высоты и немного места над ними. Я отвёл шкалу до 21 с шагом 3. Это удобный вариант для нашего набора, а не требование всегда заканчивать шкалу именно таким числом.
Не исправляй данные ради клеток. Если в другой задаче значение не делится на выбранный шаг, подбери более подходящий масштаб или отмерь нужную долю интервала. Округление числа только для ровного прямоугольника меняет исходную задачу.
На листе: одна клетка отвечает за три книги
Рисую две оси. Горизонтальная отведена дням, вертикальная — количеству книг. У основания отмечаю ноль. Дальше через одинаковое расстояние подписываю 3, 6, 9, 12, 15, 18 и 21. Одинаковый шаг означает, что прибавка в три книги везде занимает одну клетку.
Теперь строю столбцы:
Отмечаю места для пяти дней слева направо в календарном порядке.
Выбираю одинаковую ширину всех столбцов, например одну клетку.
Оставляю одинаковые промежутки между соседними столбцами.
От общей нулевой линии откладываю рассчитанные высоты: 4, 6, 3, 5 и 2 клетки.
Подписываю дни и добавляю название «Выдача книг с понедельника по пятницу».
Слева обозначаю величину: «Книг». Если нужно, записываю выбранный масштаб рядом.
Я проверил 5 высот по обратному действию. У вторника шесть клеток: умножаю на три и получаю 18. У пятницы две клетки дают 6. В этой проверке используется тот же масштаб, по которому строился весь рисунок. Нельзя для одного дня внезапно считать клетку за две книги.
Для сверки расположения столбцов можно посмотреть на схему ниже. Каждый ряд блоков соответствует очередной прибавке в три книги; это подсказка к клетчатому рисунку.
```text
21 |
18 | █
15 | █ █
12 | █ █ █
9 | █ █ █ █
6 | █ █ █ █ █
3 | █ █ █ █ █
0 +--------------------
Пн Вт Ср Чт Пт
```
Высоты должны начинаться от одной базы. Если я снова обрежу шкалу до девяти, понедельник оставит видимый участок высотой 3 единицы, а вторник — 9. Отношение этих участков равно трём, хотя отношение самих значений равно полутора. Именно поэтому исходный черновик так сильно преувеличивал различие.
Для пяти дней удобен один цвет. Разные цвета можно использовать, если они помогают объяснить отдельную группу, но сами числа от цвета не меняются. Читаемость начинается со шкалы и подписей, а не с выбора самого яркого столбца.
Из картона такую учебную модель тоже можно собрать по рассчитанным высотам. Сначала разметь все прямоугольники по одному масштабу, затем вырезай. Нижние края размести вдоль общей линии. Если приклеить один столбец выше остальных, сравнение перестанет соответствовать таблице даже при правильной длине каждой детали.
После урока: переношу те же значения в Excel
Для компьютерной версии перенесу только дни и число книг. Настольный Excel для Windows из Microsoft 365 поможет повторить нашу библиотечную неделю без пересчёта высот в клетки. Ему нужны сами значения, а не колонка «4 клетки, 6 клеток».
В A1 напиши «День», в B1 — «Выдано книг». Ниже расположи пять строк из таблицы. В B2:B6 введи числа 12, 18, 9, 15 и 6. Единицу измерения оставь в названии поля, чтобы значения оставались числовыми.
Дальше:
Выдели A1:B6, захватив заголовки и пять дневных записей.
Открой вкладку «Вставка» и меню вставки гистограммы или линейчатой диаграммы.
Выбери плоский вариант вертикальных столбцов с группировкой — Clustered Column.
Убедись, что снизу стоят дни, а единственный числовой ряд означает выданные книги.
Замени общее название диаграммы на название нашей недели и подпиши единицу вертикальной оси.
В русской ленте Excel название «гистограмма» встречается у этого семейства столбчатых диаграмм. Ориентируйся на вид нужного варианта: отдельные вертикальные столбцы для пяти категорий. Для нашей таблицы не требуется строить распределение чисел по интервалам.
Если вместо дней появились другие подписи или лишний ряд, проверь диапазон источника. Не захватил ли ты расчёт высот для тетради или строку с итогом 60? Название ряда и подписи категорий можно сверить через выбор данных диаграммы. Перестановка строк и столбцов полезна только после понимания того, что оказалось перепутано.
Для шкалы выдели именно вертикальную ось значений и открой её формат. В параметрах оси проверь минимум 0. Чтобы повторить бумажный вариант, можно задать максимум 21 и основное деление 3. Если выбрана ось категорий с днями, набор настроек будет другим. Сначала проверь выбранный элемент, затем вводи числа.
Если позже появится большее значение, фиксированный максимум также придётся пересмотреть. Не оставляй верхнюю границу только потому, что она подходила первой таблице. Новое значение должно помещаться и читаться, сохраняя нулевую базу сравнения.
Перед сдачей: читаю свой рисунок как чужой
Закрываю исходную таблицу и спрашиваю себя, что можно понять по диаграмме. Во вторник выдали больше всего книг, в пятницу меньше всего. Разница вторника и понедельника составляет 6 книг. Это наблюдения по пяти значениям, а не объяснение причин: рисунок не сообщает, почему в эти дни сотрудники библиотеки выдали разное количество книг. Для объяснения причин понадобились бы дополнительные сведения, например часы работы библиотеки и посещаемость.
Для одного отсутствующего значения я оставил бы пометку о пропуске данных. Ноль означает, что значение известно и выдач не было. Неизвестное число нельзя молча превращать в ноль ради завершённого рисунка. В нашей таблице известны все пять дневных значений.
Помоги потренироваться читать столбчатую диаграмму по таблице: понедельник: 12, вторник: 18, среда: 9, четверг: 15, пятница: 6 выданных книг. Задавай по одному вопросу о высоте столбца, разнице двух дней или выбранном масштабе. После моего ответа попроси показать вычисление. Если я объясняю причину изменения, которой нет в данных, укажи, чего именно мы не знаем. Новые значения и события в библиотеке не добавляй.
Числа в ответах сверяй с исходной таблицей. Посмотри приёмы работы с таблицами и нейросетью, если в твоём библиотечном журнале нужно сначала проверить поля и смысл записей. Перед серией таких учебных разборов можно посмотреть доступный режим в тарифах LibraChat.
Последний проход у меня короткий:
На рисунке пять дней, итог недели не добавлен шестым столбцом.
Читается, что посчитаны книги, а не люди или остатки на полках.
Одинаковой прибавке значения соответствует одинаковое расстояние на шкале.
Каждый столбец начинается от нуля и имеет ту же ширину, что остальные.
Пять высот возвращают пять исходных чисел при обратном чтении.
Выбери один столбец и восстанови его значение без подсказки таблицы. Если для ответа приходится угадывать масштаб, сначала исправь шкалу и подпись. После этого можно обсуждать, насколько аккуратно нарисованы прямоугольники.
