Как создать лист в Ворде: титульный и новые страницы
Как создать лист в Ворде: оформить титульную страницу, отделить основной текст и выбрать A4 или A3. Команды Windows и браузера, подготовка текста в LibraChat.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
Коротко: для готовой обложки в настольном Word открой «Вставка → Титульная страница». Ручной титул отдели от введения разрывом страницы; целую пустую страницу вставляй отдельной командой. Размер бумаги и её ориентацию настрой после этого. В браузере обложку оформляй вручную.
Добавила на обложку рабочей папки номер версии — введение съехало, а между страницами появилась пустота. В нашем небольшом бюро так случалось, когда титул отделяли несколькими нажатиями Enter. Если нужно понять, как создать лист в Ворде, начни с назначения страницы: титульная, следующая с текстом или пустая вставка. Ниже разберу эти действия и оформление обложки проекта, чтобы её правки не приходилось компенсировать новыми пустыми строками.
Как создать лист в Ворде для титульной страницы
Основные команды здесь относятся к настольному Word для Windows: Microsoft 365, Word 2024 и Word 2021. Для браузерного Word я отдельно укажу другой путь. У них различается набор функций, поэтому искать одинаковую кнопку во всех версиях не стоит.
В настольном приложении действуй так:
Открой Вставка → Титульная страница. В полной ленте команда находится в группе «Страницы».
Пустые подписи вроде названия компании тоже проверь: шаблон ещё не знает, какой проект ты оформляешь.
Я для рабочей папки сначала собираю содержание обложки:
название бюро;
название проекта;
вид документа: рабочая папка, записка или материалы для обсуждения;
стадия или статус версии;
кто подготовил документ;
дата выпуска.
Это мой рабочий набор. Он не является универсальным титульным листом по ГОСТ. Если заказчик выдал собственный образец оформления, начни с его требований. Декоративная обложка из галереи может им не соответствовать.
На обложке я отделяю название проекта от состояния документа. «Навигация офиса» отвечает на вопрос, о чём папка. «Для обсуждения с заказчиком» сообщает, что с ней сейчас делать. Внутреннее имя файла вроде «Офис финал 7» этих сведений не заменяет. Я проверяю, поймёт ли человек статус без нашей переписки и без объяснения автора. Это особенно полезно, когда папку пересылают другому сотруднику: ему нужна понятная первая страница, а не история переименований.
Есть и ручной вариант: напиши сведения на первой странице, настрой их оформление и отдели основной текст разрывом страницы. Он особенно полезен, если нужна спокойная обложка без рисунков и больших цветных блоков.
В Word в браузере галерея титульных страниц, доступная в настольном приложении, не предусмотрена. Поэтому я бы сделала первую страницу вручную. После последней строки титула поставь курсор и выбери Вставка → Разрыв страницы. Далее начинай основной текст.
Эти варианты не нужно механически складывать. Если встроенная обложка уже отделена от содержания, дополнительный разрыв может оказаться лишним. Сначала посмотри на результат. Мне нужна одна титульная страница, за ней сразу первая страница основного текста.
Когда хочется заменить готовую обложку, учти ещё одну особенность настольной галереи: добавление нового титульного макета заменяет ранее вставленный из неё. Это не способ создать второй одинаковый титул. Для обычной дополнительной страницы есть другая команда.
Как добавить второй лист и сохранить границу титула
Поставь курсор в место, где должен закончиться текст предыдущей страницы. В настольном Word для Windows нажми Ctrl+Enter: это ручной разрыв страницы. Дальнейший текст начнётся со следующей страницы. Нажми сочетание один раз и проверь границу. Несколько повторов подряд могут добавить лишние пустые страницы.
Если требуется целая пустая страница, в настольном Word используй Вставка → Пустая страница. Курсор определяет место вставки. Разница существенна: пустая страница добавляет свободное место, а разрыв переносит последующее содержимое к началу следующей страницы.
Для нового пустого документа на Windows есть Ctrl+N. Это уже другой файл. Нажимать его вместо разрыва в открытой рабочей папке не надо: продолжение окажется отдельно.
Нужен титул перед уже написанным материалом? В настольном Word установи курсор в начало документа с помощью Ctrl+Home, затем вставь пустую страницу. После этого заполни появившееся место обложкой. В браузере можно поставить курсор перед первым символом текста и вставить разрыв страницы. Затем вернись на освободившуюся первую страницу и оформи ручной титул.
Я проверила для себя выбор действий такой таблицей:
До · Нужный результат после · Что использовать
Титул и введение идут подряд — Основной текст начинается со следующей страницы — Разрыв страницы после титула
Перед текстом нет места для обложки — Есть пустая первая страница — Пустая страница в начале, настольный Word
Нужен самостоятельный файл — Открыт новый документ — Ctrl+N в настольном Word для Windows
После титула слишком много пустоты — Осталась одна нужная граница — Проверить пустые абзацы и лишние разрывы
В настольном Word Ctrl+Shift+8 показывает непечатаемые знаки. С ними легче увидеть пустые абзацы и ручной разрыв. Я сначала смотрю на эти отметки. Удалять всё подряд не советую: разрыв раздела может удерживать отдельные настройки части документа.
В браузерном Word разрывы страниц доступны, а добавление разрывов разделов требует настольного приложения. Обычную границу между титулом и введением можно сделать в браузере. Для отдельной настройки частей документа переходи к подходящему приложению.
Как выбрать A4, A3 и горизонтальную страницу
Чистая страница, размер бумаги и ориентация решают разные задачи. A4 не обозначает «первый лист», а альбомная ориентация не превращает его в A3. Я сначала выясняю, какой формат нужен рабочей папке и приложениям к ней.
Для формата рабочей папки мне нужен раздел Бумага в окне Параметры страницы, которое открывается с вкладки Макет настольного Word для Windows. В этом разделе используется поле Размер бумаги. Для обычной папки можно выбрать A4, для большого приложения — A3, если этот формат доступен в списке. Возможность распечатать выбранный размер на конкретном принтере проверяется отдельно.
Для ориентира: A4 имеет размер 21 × 29,7 см, A3 — 29,7 × 42 см. Это размеры бумаги, а не требование к любому проекту. Не увеличивай шрифт только ради заполнения большего листа. Сначала определи, что на нём должно читаться.
Чтобы повернуть весь документ в настольном Word, выбери Макет → Ориентация → Альбомная. Для вертикального расположения используется книжная ориентация. Если широкая таблица одна, поворачивать вслед за ней весь документ обычно неудобно.
Для выбранной части в Word для Windows Microsoft описывает такой порядок: выделить нужное содержимое, открыть Макет → Параметры страницы, выбрать альбомную ориентацию и в поле Применить к указать Выбранный текст. Проверь соседние страницы после изменения. Этот путь я не переношу в браузерную версию.
При работе с разделами помни: Макет → Разрывы → Следующая страница начинает новый раздел со следующей страницы. Это не тот же инструмент, что обычный разрыв страницы. Для титула без особых настроек я не создаю разделы про запас. Сначала задача, потом дополнительные границы.
Если титул должен стать частью целого документа, заранее продумай и его приёмку. В разборе подготовки образца Word речь идёт уже о файле, который предстоит открыть и проверить. Для нашей рабочей папки обложка остаётся только первым листом: её наличие ещё не подтверждает, что введение начинается на нужной странице.
Как подготовить текст обложки в LibraChat
Разметку страниц я настраиваю в Word, а для текста использую отдельное поручение. LibraChat может подготовить формулировки и структуру документа. Он не получает от такого запроса управление открытым окном Word и его лентой команд.
Я собрала для своего бюро длинное название: «Рабочая папка проекта навигации офиса для обсуждения с заказчиком». В нём 9 слов. Сделала основную строку короче: «Проект навигации офиса. Рабочая папка» — 5 слов, а «Для обсуждения с заказчиком» вынесла отдельным статусом. Сведения сохранились. На обложке появились разные уровни чтения.
Подготовь текст титульной страницы рабочей папки небольшого бюро. Проект — навигация офиса, документ предназначен для обсуждения с заказчиком. Предложи короткое название и отдельную строку статуса. Для названия бюро, автора, даты и номера версии оставь понятные поля. Не добавляй выдуманные реквизиты и не называй результат формой по ГОСТ. Дай структуру текстом для переноса в Word.
Это поручение для подготовки содержания. При необходимости можно отдельно попросить файл Word, назвав формат в сообщении. Полученное вложение надо открыть и проверить.
Перед запросом вложения сопоставь свой объём работы с условиями на странице тарифов. Сохранение исходного оформления при правке документа не обещается, поэтому переносы страниц всё равно проверяет человек.
Перед отправкой рабочей папки я просматриваю первые две страницы. На первой должны остаться сведения о проекте. На второй — начало основного текста. Попробуй добавить одну строку статуса на титул и проверь, что введение по-прежнему начинается с новой страницы. Так вопрос, как создать лист в Ворде, превращается в проверку конкретного документа.
