Пример объяснительной записки в университет: два образца и одна дыра
Пример объяснительной записки в университет: пропуск по болезни и неявка на экзамен. Из чего состоит записка, чего не хватило в первом образце и как просить.
Марина
Контент-маркетолог LibraChat
6 мин чтения
Объяснительная в деканат — не покаяние. Это короткий текст для одного читателя, и у этого читателя одна задача: решить, что делать с твоим пропуском. Простить, разрешить отработку, допустить к экзамену в другой день.
Я искала пример объяснительной записки в университет так, как ищет студент накануне похода в деканат, и попросила у LibraChat два образца: пропуск по болезни и неявку на экзамен. Оба пришли быстро и аккуратно.
В одном не хватило главного.
Что декан должен увидеть за полминуты
Сначала о том, из чего записка состоит, — без всяких нейросетей.
Наверху справа — шапка. Кому: декану факультета, с фамилией и инициалами в дательном падеже — «декану экономического факультета Петрову И. И.», а не «Петров И. И.». От кого: от студента или студентки, курс, группа, фамилия, имя и отчество. Ниже по центру — «Объяснительная записка».
Если в твоём вузе вместо факультетов институты, адресат другой — директор института. В колледже пишут директору или заведующему отделением. Уточни в деканате или учебной части, на чьё имя принимают такие записки: переписывать из-за неверного адресата обидно.
Дальше текст от первого лица. Что случилось и когда, с точными датами. Почему. Чем это подтверждается: справка, документ, письмо. И последняя строка текста — о чём ты просишь.
Под текстом — приложения, если они есть, потом дата и подпись с расшифровкой.
Вот и весь каркас. Короткий. Но в нём нет ни одной лишней строки: декан читает именно в таком порядке и на каждом шаге решает, верить ли тебе.
Первый образец: файл пришёл, а просьбы в нём нет
Первый запрос был про болезнь, и я попросила сразу файл Word:
Я студентка второго курса, пропустила занятия с 6 по 17 октября из-за болезни, справку из поликлиники сдам в деканат. Составь объяснительную записку на имя декана факультета в Word: деловой тон, без лишних извинений, с местом для даты и подписи.
Файл пришёл. В чате к нему было пояснение, за которое я сразу поставила бы плюс:
ФИО, группа и факультет оставлены в квадратных скобках, так как эти данные в запросе не указаны.
Это правильно. Нейросеть, которая сама придумала бы фамилию декана, подставила бы студентку. Пустая скобка честнее.
Внутри файла — шапка, текст и строка для подписи. Я, такая-то, пропустила занятия с 6 по 17 октября в связи с болезнью. Справку обязуюсь сдать в деканат. Дата, подпись. Деловой тон выдержан, ни одного «прошу прощения».
А теперь посмотри на это глазами декана. Факт есть. Причина есть. Подтверждение обещано. А что с этим делать? Записка не говорит. Нет строки «прошу считать пропуски уважительными» или «прошу разрешить отработать пропущенные занятия». Декан додумает сам — или вернёт записку с вопросом.
Это не мелочь. Текст, который не просит, ничего и не получает.
Вторая шероховатость — вёрстка. Шапка в файле стоит слева и под заголовком, а принято наоборот: шапка в правом верхнем углу, заголовок ниже. Это поправить руками за минуту. Но если записку берут на подпись в деканате, её внешний вид — тоже часть текста.
Исправить это просто, одной строкой после фразы о справке: «Прошу считать пропуски занятий с 6 по 17 октября уважительными». С ней записка из первого образца уже не оставляет декану вопросов.
Второй запрос я сформулировала иначе — с самого начала назвала, о чём просить. Ситуация в нём другая, но разница видна сразу.
Второй образец: экзамен и отменённая электричка
Во втором запросе я сразу назвала, о чём нужно попросить:
Составь пример объяснительной записки в университет: студент третьего курса не пришёл на экзамен по статистике, потому что отменили электричку, есть справка от перевозчика. Нужен короткий текст по фактам, с просьбой допустить к экзамену в другой день.
Ответ пришёл текстом в чате. Вот записка целиком, строка за строкой, под заголовком «Объяснительная записка». Сначала шапка:
Декану [факультет]
[название университета]
от студента 3 курса
группы [номер группы]
[ФИО полностью]
Потом факт:
[дата экзамена] я не явился на экзамен по дисциплине «Статистика»: электричка [маршрут или номер], которой я ехал к месту экзамена, была отменена.
Подтверждение, сразу с реквизитами, которые нужно вписать:
Прошу допустить меня к сдаче экзамена по статистике в другой день.
Приложение, о котором я не просила, но которое точно пригодится:
Приложение: справка перевозчика на 1 л.
И в самом низу — место для даты и подписи с расшифровкой:
[подпись] / [ФИО]
Вот это текст, который работает. Декан видит, что случилось, видит документ и видит, какое решение от него ждут. Ему не нужно ничего додумывать. Готовое решение, под которым осталось поставить подпись, и есть уважение к читателю.
Что я поправила бы в обоих образцах руками
Скобки. Их нужно заполнить своими данными целиком: факультет, фамилия декана в дательном падеже, группа, полное ФИО, даты. Пустая скобка в поданной записке выглядит хуже, чем ошибка.
Даты. В первом файле дата под текстом проставлена сегодняшняя, и ответ сам об этом предупредил. Если сдаёшь записку в другой день, поменяй.
Причину — только ту, что подтверждается. «Отменили электричку» со справкой перевозчика работает. «Плохо себя чувствовала» без справки — слабее, и честнее написать, что справки нет, чем обещать её.
Тон — оставить. Оба образца без оправданий, и это правильно. Декан не судья. Ему нужно принять решение по бумаге, а не прочитать исповедь.
Последний совет касается уже не текста, а бумаги. Записку лучше сдать в двух экземплярах и попросить отметить на втором, что её приняли. Это не недоверие к деканату. Это твоё подтверждение, что бумага дошла, если через месяц о ней придётся вспомнить.
Если записка нужна не в вуз, а на работу или в колледж, пригодится разбор образцов объяснительной для разных ситуаций.
Что я теперь пишу в первом же запросе
Почему первый образец вышел без просьбы? Потому что я её не назвала. Я написала, что случилось, и описала тон, но не сказала, чего хочу добиться. Нейросеть честно сделала то, о чём просили.
Для тебя это значит одно: прежде чем просить черновик, сформулируй для себя, какое решение тебе нужно от деканата. Допустить к экзамену, засчитать пропуск, разрешить отработку. Впиши это в запрос — как во втором образце — и замени студента, предмет и причину на свои. Отправить такой запрос можно в LibraChat; если нужен файл для печати, допиши «в Word». А о том, как правильно оформить шапку на имя декана, — отдельный разбор объяснительной на имя декана.
Перечитай свою записку. Есть ли в ней слово «прошу» — и понятно ли из того, что стоит после него, какое решение ты ждёшь?
пример объяснительной записки в университетработа и карьераобъяснительная запискадеканат
