Срочный договор: образец, который не обещает лишний год
Срочный договор: образец для замещения сотрудника. Как я убрала обещание года, собрала условия и подготовила запрос в LibraChat перед встречей с кадровиком.
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
8 мин чтения
«Значит, год я точно работаю?» Этот вопрос остановил меня посреди собеседования. Я собиралась нанять администратора на замену отсутствующей сотруднице, а говорила так, будто предлагаю ровно двенадцать месяцев работы. По запросу «срочный договор образец» у меня уже лежал бланк. Не хватало другого: понятного ответа человеку, который выбирал работу, а не красивый документ.
К вечеру я переписала объявление и подготовила условия для кадровика. Самое полезное оказалось не в скачанном файле: я перестала выбирать дату окончания раньше, чем разбиралась с причиной временного найма. Ниже тот порядок, который теперь помогает мне собирать такой договор без лишних обещаний кандидату.
09:20. Я предложила срок, которого ещё не знала
В мастерской нужен был человек на приём заказов. Наш администратор временно отсутствовала, место за ней сохранялось. Работу с клиентами никто не отменял. Я написала в объявлении: «Администратор на год» — и пошла обсуждать график.
Мне казалось, что год звучит определённо и по-человечески. Кандидатка тоже услышала определённость: можно планировать жизнь на двенадцать месяцев. У нас же был только ориентир возвращения основной сотрудницы. До её выхода требовалась замена, а обещание года я добавила от себя.
Тут я и споткнулась. Вместо ответа на вопрос начала рассказывать, что обычно всё заранее известно. Но «обычно» никого не нанимает. Я попросила паузу, чтобы сначала согласовать условия и потом вернуться к разговору с ясным предложением.
Для владельца небольшого дела такая пауза неприятна. Кажется, ещё немного — и человек уйдёт к другому работодателю. Всё же переделать предложение до подписания легче, чем объяснять после, почему устный разговор означал совсем другое.
10:40. Поиск «срочный договор образец» привёл к чужой ситуации
Первый бланк я выбрала по внешнему виду: реквизиты на месте, разделы аккуратные, в конце подписи. Внутри оказалась работа на определённый период, а про отсутствующего сотрудника не было ничего. Я собиралась заменить название должности и даты. Получился бы чужой смысл с нашими реквизитами.
Сначала я проверила основание. В российском трудовом законодательстве срочный договор заключается в предусмотренных законом случаях; одного желания работодателя ограничить отношения годом недостаточно. Замещение отсутствующего работника, за которым сохраняется место, предусмотрено частью первой статьи 59 ТК РФ.
Я разложила похожие на слух ситуации. Они быстро перестали казаться одинаковыми.
Что происходит в мастерской · Что нужно выяснить до выбора бланка · Что нельзя считать готовым основанием
Администратор отсутствует, место за ней сохраняется — Чьи обязанности и на какой период передаются новичку — Моё приблизительное ожидание даты возвращения
Прежний администратор уволилась — Как оформляется найм на свободную должность — Сам факт, что человек здесь раньше работал
Открываем дополнительную стойку приёма — Есть ли применимое законное основание срочности — Желание сначала посмотреть, пойдёт ли дело
Последние две строки я не стала втискивать в договор о замещении. Для них нужен свой разбор. Короткая пометка «временно» в объявлении не устраняет это различие.
По статье 57 ТК РФ в срочном договоре указывают срок действия и обстоятельства его заключения. Это две разные задачи для текста. Объяснить, когда заканчивается работа, мало: нужно ещё объяснить, на каком основании договор ограничен сроком.
12:10. Вместо папки с бланками собрала карточку найма
Я сделала короткую запись для кадровика и убрала из неё всё, что пока было предположением. Не стала перечислять планы мастерской на следующий год. Для начала требовалось описать существующую работу.
В карточке остались:
кто нанимает и кто подписывает договор со стороны работодателя;
кого замещаем и какая должность за отсутствующим сотрудником сохраняется;
какую должность предлагаем новому работнику и какие обязанности поручаем;
когда он приступает, где работает, каковы согласованные оплата и режим;
как описываем срок замещения и кто проверяет это условие.
На сбор такой карточки у меня ушло 25 минут. Дольше всего уточняла режим: время работы мастерской я знала, а рабочий день будущего администратора ещё не согласовала. Раньше это показалось бы мелочью. Теперь я увидела вопрос, который нельзя закрыть копированием соседнего договора.
Полный набор обязательных сведений и условий определяется статьёй 57 ТК РФ с учётом конкретной работы. В своей карточке я собираю исходные данные, а кадровик проверяет, что должно войти в документ. Пустая графа здесь не повод угадывать.
С реквизитами я тоже не тороплюсь. Для обсуждения текста в нейросети достаточно обозначений «работодатель», «основной администратор» и «новый сотрудник». Персональные сведения вносим в рабочий документ отдельно, когда содержание согласовано.
14:00. Срочный договор: образец условия о замещении
Для разговора о сроке я держу перед глазами такой фрагмент. Он не заменяет остальные разделы договора, зато позволяет обсуждать конкретное условие, а не слово «временно» вообще:
Работник принимается на должность [должность] с [дата начала работы] на время исполнения обязанностей отсутствующего работника [ФИО и должность], за которым сохраняется место работы. Основание заключения срочного договора — абзац второй части первой статьи 59 ТК РФ. Окончание срока связано с выходом указанного работника на работу.
Перед включением в договор кадровик уточняет редакцию и проверяет предел срока: по общему правилу статьи 58 ТК РФ он не превышает пяти лет, если закон не предусматривает иное. Фраза о возвращении сотрудника не отменяет эту проверку.
Здесь я смотрю на связь между двумя людьми: кого принимаем и кого заменяем. Если убрать сведения об отсутствующем работнике, будет ли понятно основание найма? Если переставить дату, останется ли прежний смысл? На этих вопросах легче обсуждать правку, чем на ощущении «звучит официально».
Самый соблазнительный вариант — написать «на один год в связи с временной необходимостью». Я его больше не использую как универсальную заготовку. Временная необходимость может быть у меня каждую неделю. Она ещё не объясняет, какой предусмотренный законом случай применяется к этому найму.
15:30. Я оставила чату работу с текстом
На этом этапе LibraChat полезен как собеседник по собранному материалу: он помогает писать и перерабатывать текст, разбирать документы. Мне нужна понятная заготовка для согласования, а не уверенный ответ вместо кадрового решения.
Если условия у тебя уже собраны, открой чат LibraChat и предложи ему такое задание:
Помоги подготовить проект условия о сроке трудового договора для кадровика. Нужна замена отсутствующего администратора, за которым сохраняется место работы. Должность новичка: [должность]. Начало работы: [дата]. Согласованные обязанности и режим: [описание]. Объясни, какие сведения относятся к основанию срочности, а какие — к остальным условиям работы. Предложи текст пункта о замещении и отдельно вопросы, по которым требуется решение работодателя или кадровика. Не выбирай другое основание найма вместо описанного случая.
Прочитай заготовку с карточкой найма перед глазами. В первую очередь ищи изменения смысла: не появилось ли определённой даты вместо события возвращения, не превратилась ли замена конкретного человека в общую работу «на сезон».
Номер статьи я проверяю отдельно. Красиво отредактированная ссылка на закон не подтверждает, что основание подходит именно нам. Содержательная проверка у кадровика остаётся; чат помогает подготовить для неё материал.
Свой документ тоже можно приложить к вопросу. Я откладываю выбор тарифа LibraChat до оценки работы: нужен один абзац для обсуждения или переписка по нескольким договорам. Так понятнее, для чего мне понадобятся дополнительные возможности.
18:00. Сверила договор с обещанием на собеседовании
К вечеру я проверяла уже не только пункт о сроке. Положила рядом объявление, заметки после встречи и проект договора. В объявлении был год. В заметках — замена отсутствующего администратора. Вот откуда взялось недоразумение.
Моя вечерняя сверка теперь такая:
Вакансия прямо говорит о замещении, если нанимаем именно для этого.
Объяснение кандидату не обещает срок, которого нет в согласованных условиях.
Договор называет применимое основание и описывает окончание срока.
Оплата и рабочий режим совпадают с тем, что действительно обсудили.
Вопросы о возвращении основного сотрудника переданы ответственному за кадровое оформление.
Для замещения статья 79 ТК РФ связывает прекращение договора с выходом отсутствующего работника. Порядок оформления и возможные особые обстоятельства кадровик проверяет отдельно. Я не планирую увольнение по одной записи в календаре.
Остальные разделы удобно сверять с разбором оформления трудового договора. Но проверять слова, которые сама произнесла на встрече, приходится мне.
На вопрос «год я точно работаю?» я вернулась без прежней уверенности: мы предлагаем замещение, и срок зависит от согласованного условия о выходе основного работника. Кандидат вправе решить, подходит ли ему такое предложение. Это нормальная часть разговора о работе.
Теперь искать «срочный договор образец» я начинаю после двух записей: почему найм временный и как объяснить это кандидату. Бланк заполняется потом. В нём уже не приходится прятать неприятную поправку к утреннему обещанию.
