Столбчатая диаграмма: примеры с группировкой, накоплением и долями. На продажах мерча разбираю, как выбрать рисунок и не потерять смысл отчёта по дороге.
Евгений
Дизайнер-партнёр LibraChat
7 мин чтения
«Значит, плакаты можно больше не печатать?» Я посмотрел на свой слайд и понял, откуда взялся вопрос. Самый низкий столбец был у плакатов. Я хотел показать продажи за неделю, а собеседник уже собирался менять ассортимент. С тех пор столбчатая диаграмма для меня начинается с фразы, которую человек должен произнести после просмотра. На этих примерах покажу, как три вида столбцов меняют доступный вывод.
У меня тогда был аккуратный макет: два цвета, ровная сетка, короткие подписи. Всё помещалось. Кроме ответа на вопрос, ради которого открыли отчёт.
Самое неприятное: числа я перенёс правильно.
Столбчатая диаграмма: примеры, с которых начался спор
Для разбора я собрал маленькую таблицу магазина бумажного мерча. Три товара продавались в двух местах: в магазине и на ярмарке. Считаем штуки, а не чеки: покупатель мог взять сразу несколько вещей. Продажи с разных площадок не пересекаются.
Я проверил сумму: всего продано 80 штук. Ошибки в сложении не было. Но фраза «плакаты продаются хуже» уже требовала уточнения: хуже где, по какому показателю и при каком количестве выставленного товара?
Меня попросили показать ярмарочные продажи. Я машинально взял последнюю колонку с готовыми итогами. Она ведь уже посчитана. Именно из неё получился самый низкий столбец плакатов.
А на ярмарке всё наоборот: плакатов купили 14, блокнотов 12, открыток 6. Самый слабый товар моего первого рисунка оказался первым по нужному нам показателю.
Вот тут пришлось перестать двигать легенду и переделать саму диаграмму.
Для самостоятельной сборки полезен разбор построения диаграммы с помощью нейросети. В своём макете я сначала выбираю значения для сравнения: настройки рисунка не исправят ошибочно взятую колонку.
Я сделал два варианта по исходной таблице. Слева площадки стоят рядом внутри каждого товара. Справа они сложены в общий столбец.
Группировка нужна, когда сопоставляешь отдельные значения: сколько блокнотов купили в магазине и сколько на ярмарке. Столбцы начинаются от одной линии. Глазу не приходится вычитать нижний кусок.
Накопление показывает общий объём товара и его состав. Блокнотов и открыток продали поровну, по 30 штук. Но внутри этих одинаковых итогов совсем разные площадки: 18 и 12 против 24 и 6.
Верхние части накопленных столбцов сравнивать труднее: они начинаются на разной высоте. Если главный разговор о ярмарке, я беру левый вариант. Иначе мы снова будем разглядывать сумму вместо того, что пришли выяснить.
Я пытался выбрать красивее, а нужно было выбрать точнее
Раньше я мог долго перебирать варианты оформления, пока не появлялся тот, который приятно вставить в презентацию. С накоплением особенно легко увлечься. Столбцов меньше, картинка компактнее, у каждой категории один аккуратный верх.
На этом макете я поймал себя на том же желании. Хотел оставить правый вариант и объяснить голосом, где смотреть ярмарку. Плохая сделка: диаграмма поедет в письмо, а я останусь дома.
Теперь перед сборкой я дописываю к слову «сравнить» конкретные величины:
Продажи каждого товара на ярмарке.
Продажи между площадками для одного товара.
Общее количество каждого товара за неделю.
Это три разных задания. Первому хватит одного ряда из трёх столбцов. Для второго удобны пары. Для третьего подойдут итоговые столбцы, а накопление пригодится, если одновременно нужно видеть состав.
Да, иногда правильный образец столбчатой диаграммы оказывается самым скучным. Три прямоугольника одного цвета, три числа. Зато нужное сравнение не надо искать среди соседних рядов.
Когда исходных колонок много, полезно сначала обсудить вопрос с LibraChat. Он помогает разбирать задачи и объяснять данные. Я бы начал с такого запроса, а оформление оставил на потом:
Есть таблица продаж за неделю: блокноты — магазин 18, ярмарка 12; открытки — магазин 24, ярмарка 6; плакаты — магазин 6, ярмарка 14. Все значения в штуках, площадки не пересекаются. Мне нужно сравнить товары только по продажам на ярмарке. Предложи, какие данные взять для столбчатой диаграммы, и напиши заголовок. Затем объясни, что изменится, если мой вопрос будет об общем количестве продаж за неделю. Не делай вывод о спросе по одному количеству проданных вещей.
Попробуй заменить в запросе товары своими категориями. Если сам не можешь выбрать между «сравнить площадки» и «сравнить товары», ещё рано решать, каким цветом их красить.
Семьдесят процентов убедили меня слишком быстро
С количеством мы разобрались. Потом возник другой вопрос: какую часть продаж каждого товара дала ярмарка?
Для такого сравнения есть нормированная диаграмма с накоплением. Каждый столбец одинаковой высоты и означает 100% продаж своей категории. Цветные части занимают долю внутри этого целого.
Я посчитал доли ярмарки:
Блокноты: 12 из 30, то есть 40%.
Открытки: 6 из 30, то есть 20%.
Плакаты: 14 из 20, то есть 70%.
У плакатов ярмарочная часть займёт больше половины столбца. У открыток только пятую часть. Получается выразительно. Даже слишком: одинаковая высота прячет то, что плакатов всего 20, а открыток 30.
Я бы оставил процентный вариант для разговора о распределении площадок. Для планирования следующего тиража вернул бы рядом количества и запросил остатки. Если плакатов привезли двадцать и все продали, это одна ситуация. Если привезли двести, совершенно другая.
Диаграмма не знает, сколько товара лежало в коробках. Изменение её типа не добавит этих сведений.
Здесь мне помогает маленькая проверка: проговорить, что означает целый столбец. «Все продажи одного товара за неделю» и «все продажи магазина» звучат похоже, но проценты у них будут разными. Пока это не названо, обсуждать доли опасно даже с точным калькулятором.
Макет проверку прошёл, а пересылку мог не пережить
У экрана я мог показать пальцем, что означают цвета. В переписке такой возможности нет. Поэтому последний проход у меня не про декоративные детали, а про то, что останется на картинке после пересылки.
Я делаю его в таком порядке:
Читаю заголовок отдельно от соседнего текста. «Продажи» меня больше не устраивает; «Продажи мерча на ярмарке за неделю, штук» уже задаёт рамку.
Сверяю каждую высоту с нужной колонкой таблицы. Верный итог из другой колонки тоже способен испортить отчёт.
Проверяю начало шкалы. В этих столбцах количество передаётся длиной, поэтому отсчёт идёт от нуля.
Оставляю единицу измерения рядом со шкалой. Если её нужно вспоминать по письму, подпись недоделана.
Смотрю, можно ли прочесть названия товаров без поворота головы. Длинные подписи лучше перенести или развернуть столбцы горизонтально.
Объёмные эффекты я убрал. В этом отчёте нужно различить 12 и 14, а не оценить, какой цилиндр находится ближе. Цвет у одной площадки тоже остаётся одним и тем же на всех рисунках.
Размер исходного файла имеет значение, поэтому перед разбором большой выгрузки сверь условия в тарифах LibraChat. Но выбор исходной колонки остаётся твоей ответственностью: чат может помочь обдумать задачу, а смысл конкретного отчёта знаешь ты.
В конце я вернулся к вопросу про плакаты. На новом рисунке они уже не выглядели провалом: для ярмарки это были 14 штук, больше каждого из двух соседних товаров. Отказываться от печати по этому рисунку никто не спешил.
Меня спасла не новая палитра. Я наконец написал в заголовке, чьи именно продажи показываю.
столбчатая диаграммаотчёт о продажахдизайн презентацийдиаграмма с группировкойдиаграмма с накоплениемLibraChat
