Меню блинной в PDF без фотошопа: три запроса в чате и одна ошибка
Фотошоп для PDF-меню не обязателен: три моих запроса в LibraChat, что оказалось в каждом файле, где чат ошибся и что писать в первом же запросе.
О
Ольга
Основатель малого бизнеса, партнёр
6 мин чтения
Принято думать, что для аккуратного PDF к печати нужны фотошоп, макет и человек, который умеет с ними обращаться. Для афиши так и есть. Для меню маленькой блинной я решила проверить, нужен ли он вообще.
Запрос «фотошоп pdf» обычно набирают, когда хотят сохранить макет из Photoshop, графического редактора Adobe, в PDF. В самой программе это «Файл», затем «Сохранить как» и формат Photoshop PDF; для печати в параметрах выбирают набор «Высококачественная печать». Несколько макетов в один PDF собирает команда «Файл», «Автоматизация», «PDF-презентация». А чужой PDF открывается через «Файл», «Открыть», и программа спросит, какую страницу взять.
Это статья блога LibraChat, и дальше речь о другом пути: меню-документ, который приходит PDF-файлом прямо из чата.
Запросов понадобилось три. Ошибка — одна: чат описал страницу, которой в файле не было. На ней я узнала больше всего.
Первый запрос: меню без единой цены
Начала я так, как пишет занятой владелец, на бегу:
Сделай в PDF меню для небольшой блинной на одну страницу: блины, начинки, напитки, у каждой позиции название и цена, сверху название «Блинная на углу», внизу часы работы с 9 до 20.
Ответ в чате был коротким:
Меню блинной на одну страницу с разделами блинов, начинок, напитков и часами работы.
Файл пришёл. Сверху «Блинная на углу», три раздела с таблицами, внизу часы работы. Аккуратно, ровно, синие шапки у таблиц. А вместо цен — квадратные скобки. Начинки и напитки тоже в скобках: «название начинки», «название напитка».
Сначала я поморщилась. Потом поняла, что это правильно. Я не дала ни одной цифры, и нейросеть ни одной не сочинила. Придуманная цена в меню хуже пустой: её увидят гости, а спорить придётся на кассе.
Но бланк с полями — это ещё не меню. Его надо заполнить, и я подумала, что сделаю это следующим заходом. Сначала решила разобраться с видом.
Во второй раз я описала страницу так, как описала бы её дизайнеру:
Сделай в PDF меню для небольшой блинной на одну страницу формата А4 для печати: крупный заголовок «Блинная на углу», слева столбец блинов с начинками, справа напитки, у каждой позиции вес или объём и цена, цены выровнены по правому краю, внизу мелко часы работы с 9 до 20, без картинок.
Сообщение в чате звучало так, будто всё сделано:
Меню блинной «Блинная на углу» на одну страницу А4: заголовок, таблица блинов слева, таблица напитков справа, вес/объём и цены, часы работы внизу.
В файле всё было иначе. Таблица блинов и таблица напитков стояли одна под другой, а не рядом. Часы работы — обычным шрифтом, не мелко. Колонки веса и цены появились, цены прижаты вправо. Это сделано. Два столбца — нет.
Это ошибка ответа: сообщение описывает файл, которого нет. Если бы я отправила меню в печать, глядя только на сообщение, получила бы не то, что заказывала.
Вывод для владельца простой. Сообщение в чате — это подпись к файлу, а не сам файл. Открывайте PDF и смотрите своими глазами.
Второй вывод важнее. Как разложить блоки по странице, решает дизайнер.
Третий запрос: я отдала все цифры
Вёрстку я оставила в покое и вернулась к тому, что действительно важно в меню: к позициям и ценам. Третий запрос стал таким:
Сделай в PDF меню для «Блинной на углу» на одну страницу А4. Блины: с маслом, 120 г, 90 рублей; с ветчиной и сыром, 180 г, 210; с творогом и изюмом, 170 г, 180; со сгущёнкой, 150 г, 140. Напитки: чай чёрный, 300 мл, 80; морс клюквенный, 300 мл, 120; капучино, 250 мл, 170. Внизу часы работы с 9 до 20. Без картинок, цены и названия не меняй.
Ответ в чате:
Меню для «Блинной на углу» на одну страницу А4 со списком блинов, напитков и часами работы.
Я открыла файл и сверила каждую строку с запросом. Семь позиций, все на месте. Граммы, миллилитры, цены — ни одной ошибки. Колонки с подписями «Вес, г» и «Цена, ₽», цифры прижаты вправо. Именно ради этой строчки в запросе — «цены и названия не меняй» — я и проверяла так дотошно. Нейросеть их не тронула.
А заголовок оказался просто «Меню». Названия блинной наверху нет. И это уже моя недоработка, а не чата: в первом запросе я написала «сверху название», а в третьем — нет. Чего не попросила словами, того на странице не появилось.
Исправляется это одной строкой. Следующее сообщение в том же чате правит этот же документ и оставляет его PDF: пишете, что поставить в заголовок, и файл приходит заново.
Где кончается документ и начинается фотошоп
После трёх заходов граница у меня в голове стала чёткой. Меню-документ — позиции, цены, разделы, часы работы — в третьем заходе нейросеть собрала без единой ошибки в цифрах. Сверять файл всё равно нужно каждый раз. Цены поменялись — меняете строку в запросе и получаете новый файл.
Фото блинов, фирменный шрифт, логотип, два столбца, рамка в цвет вывески — это макет. Его делает дизайнер, и вот там PDF действительно сохраняют из фотошопа.
Перед печатью я бы сделала ещё три вещи, и ни одна не требует фотошопа. Сверила бы цены в файле с ценами на кассе: меню и чек должны совпадать до рубля. Сверила бы вес с техкартой, потому что гость может попросить проверить вес порции. И распечатала бы один экземпляр, поставила на стол и посмотрела с места гостя. Читается ли цена с расстояния вытянутой руки? Если нет, попросите крупнее следующим сообщением.
Ставка здесь не в красоте. Меню, где цена расходится с кассой, стоит денег и нервов. Поэтому для меня важнее точные цифры, чем два столбца. Похожий разбор, где PDF-файлом приходит памятка для сотрудника, есть в статье про PDF из чата. Что ещё умеет чат с этим форматом, от пересказа до перевода, — в разборе нейросети для PDF.
Что я теперь пишу в первом же запросе
Я спросила себя: почему понадобилось три захода, если хватило бы одного? Потому что цифры знала только я и в первый запрос их не вписала. И не было того, что для меня обязательно: название сверху.
Теперь первый запрос у меня — это все позиции с ценами, слово «PDF», что поставить в заголовок и просьба ничего не менять. Вёрстку не описываю: если нужен макет, иду к дизайнеру. Мой третий запрос годится как образец, только в его начало стоит добавить строку «сверху название «Блинная на углу»» — с вашим названием, конечно. Свою версию такого меню можно собрать в LibraChat, подставив свои позиции вместо моих блинов.
Возьмите ваше текущее меню или прайс и выпишите его строками: название, вес, цена. Если хоть одну цену вы не можете назвать сразу, PDF делать рано.
